eCertis

Frei zugängliche Informationen betreffend die Nachweise im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge

Die Europäische Kommission hat eine Datenbank der Nachweise errichtet, die am häufigsten bei Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge benötigt werden. Diese Datenbank nennt sich eCertis. Sie können eCertis z. B. für die folgenden Fragen konsultieren:

• Was versteht man in Deutschland unter „Eigenerklärung bzw. Auszug aus dem Gewerbezentralregister“?
• Welche Nachweise kann ich als ausländischer Bieter akzeptieren?

Welche Arten von Dokumenten und Bescheinigungen?

Die öffentlichen Auftraggeber können von den Bietern die Vorlage von Dokumenten verlangen, die nachweisen, dass sie für die Ausführung des öffentlichen Auftrags qualifiziert sind (Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG). Hierbei handelt es sich z. B. um Nachweise, dass sie u. a.

• keiner Verbrechen und keinen beruflichen Fehlverhaltens beschuldigt werden
• rechtmäßig tätig sind und ihre Finanzlage gesund ist
• über ausreichende Mittel zur Ausführung des Vertrags verfügen

Bei diesen Nachweisen handelt es sich in der Regel um von Behörden ausgestellte Bescheinigungen oder Eigenerklärungen des Bieters. Diese Dokumente können auf unterschiedliche Weise bescheinigt werden (z. B. unter Eid vor einem Notar oder einem Richter). Sie können unterschiedliche Formen annehmen (insbesondere, wenn der Bieter aus einem anderen Land als der öffentliche Auftraggeber kommt) und von verschiedenen Behörden und in einer lokalen Sprache ausgestellt werden.

Wofür können Sie eCertis nutzen?

• Öffentliche Auftraggeber können eCertis nutzen, um zu bestimmen, welche Informationen verlangt bzw. gegeben wurden, und zu prüfen, ob Dokumente angenommen werden dürfen.
• Sie finden die gesuchten Dokumente schnell mithilfe einiger Suchkriterien, z. B. Schlüsselwörtern in der Dokumentensprache.
• Bieter können eCertis als Leitfaden zu den unterschiedlichen Dokumentenarten, die im Allgemeinen einzureichen sind, und zu deren Inhalt verwenden.
• Mit eCertis lässt sich in Erfahrung bringen, welche Nachweise verlangt werden, wenn die verlangten Dokumente nicht in Ihrem Land oder nur in anderer Form existieren.

Wie können Sie eCertis verwenden?

Für jedes Land werden die am meisten nachgefragten Bescheinigungen in gemeinsamen Rubriken geordnet, die den Dokumentenarten entsprechen, die in den EU-Richtlinien über öffentliche Aufträge erwähnt werden (Identitätsnachweis des Bieters, Nichtkonkurs-Bescheinigung, finanzielle Leistungsfähigkeit usw.) Jede Rubrik ist nach Ländern in mehrere Standardfelder unterteilt. Diese umfassen detaillierte Beschreibungen der in einem bestimmten Land für eine bestimmte Art von Nachweis ausgestellten Bescheinigungen. Im System wird angegeben, welches Dokument als Äquivalent eines im Ausland ausgestellten Dokuments gelten kann. Dank der systemweit identischen Struktur lassen sich die verschiedenen Dokumentenarten eingehend analysieren. Jede von den Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge betroffene Person kann Dokumente mithilfe von Schlüsselwörtern, der logischen Anordnung der Felder und eines automatischen Vergleichs identifizieren und beurteilen.