GD Föderale Buchhaltung und Procurement

Die GD Föderale Buchhaltung und Procurement betreut den gesamten buchhalterischen Zyklus und legt die konsolidierten Jahresabschlüsse des Föderalstaates vor. Sie stellt die Verwaltung, die Weiterentwicklung und die Pflege des ERP-Systems für Buchhaltung/Finanzen und der Plattform zur Digitalisierung öffentlicher Aufträge sicher. Des Weiteren stellt sie ihren Kunden über ihre Zentrale für öffentliche Aufträge Sammelverträge bereit. 

Konkret bietet die GD Föderale Buchhaltung und Procurement die folgenden Dienstleistungen an: 

Föderale Buchhaltung 

• Beratung und Unterstützung der FÖD und ÖPD in Bezug auf allgemeine, analytische und budgetäre Buchführung: Dokumentierung der End-to-End-Prozesse, buchhalterische Anweisungen, Nachverfolgung von Abschlussprozessen (monatlich/jährlich), Auslegung und Umsetzung des Gesetzes vom 22. Mai 2003 (und seiner jeweils geltenden Fassung) und der internationalen Grundsätze und Standards der öffentlichen Rechnungslegung u. v. m.; 

• Entwicklung von Instrumenten zur Kontrolle der Finanzverwaltung: Einrichtung einer analytischen Buchführung, Berichterstattung an das Management u. v. m.; 

• Verwaltung sowie Nachverfolgung und Entwicklung von FEDCOM, der ERP-Plattform der Föderalverwaltung: Wartung und Integration der Finanzverwaltungsprozesse, Einführung und Verwaltung neuer Projekte mit FEDCOM, Gewährung und Verwaltung von Zugangsrechten und Rollen in FEDCOM u. v. m.; 

• Aufstellung der konsolidierten Jahresabschlüsse der allgemeinen Verwaltung (FÖD/ÖPD) zur Vorlage beim Rechnungshof und beim Parlament durch die Staatssekretärin sowie der konsolidierten Jahresabschlüsse aller föderalen Organisationen (FÖD/ÖPD/Einrichtungen); 

• Sicherstellung des Einsatzes einer in die e-Procurement-Plattform und die ERP-Systeme für Buchführung/Finanzen (z. B. FEDCOM) eingebundenen End-to-End-Plattform in der Föderalverwaltung. Mit dieser Plattform soll das hybride Arbeitsmodell unterstützt und ein Rahmen für gemeinschaftliche Einkäufe geschaffen werden; 

• Unterstützung der Kundenorganisationen bei der Nutzung ihrer buchhalterischen und Procurement-Daten: Zahlenangaben im Finanz- und Procurement-Bereich. 

Procurement 

• Koordinierung, Ausführung und Sicherstellung der Nachverfolgung einer effektiven und effizienten Beschaffungspolitik für die Föderalverwaltung 
• Unterstützung der Beschaffer der Föderalverwaltung durch: 
  • Rechtsberatung zu öffentlichen Aufträgen 
  • Bereitstellung von Dokumentenvorlagen 
  • Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen und Unterstützung bei Projekten 
  • Erfassung von Bedarf und Volumen, Prüfung von Verträgen, Zusammentragen von Informationen zu Lieferanten und Bereitstellung von Sammelverträgen 
  • Verwaltung von Sammelverträgen als Zentrale für öffentliche Aufträge 
  • Hilfestellung bei der Erstellung der Dossiers der öffentlichen Aufträge 
• Betreuung und Entwicklung von e-Procurement, der Plattform zur Digitalisierung öffentlicher Aufträge, und Unterstützung sämtlicher belgischer öffentlicher Auftraggeber und (in- und ausländischer) Unternehmen, die die Plattform benutzen.