Ihre Gehaltsabrechnung

Es gibt derzeit zwei Arten von Gehaltsabrechnungen.

Je nachdem, für welche Organisation Sie arbeiten, erhalten Sie entweder die „klassische“ oder die „neue“ Version.

Zukünftig werden alle Mitarbeitenden, die Ihr Gehalt vom FÖD BOSA (PersoPoint) ausgezahlt bekommen, die „neue“ Version der Gehaltsabrechnung erhalten.

Im Folgenden finden Sie eine vollständige Erklärung der neuen Version der Gehaltsabrechnung.

Ihre Gehaltsabrechnung besteht aus verschiedenen Blöcken.

Die Blöcke der Gehaltsabrechnung im Detail (PNG, 3.47 MB).

• Block 1 : Art der Gehaltsabrechnung (type de fiche de paie)
• Block 2 : Mitteilung (communication)
• Block 3 : Berechneter Nettobetrag (montant net calculé)
• Block 4 : Begünstigter (bénéficiaire)
• Block 5 : Steuerliche Angaben (données fiscales)
• Block 6 : Berufliche Angaben (données professionnelles)
• Block 7 : Lohnbasisdaten (données de base salariales) 
• Block 8 : Einzelheiten der Gehaltsberechnung (détail du calcul salarial)
• Block 9 : Zahlung (paiement)
• Block 10 : Zusätzliche Informationen (informatif)
• Block 11 : Leistungskalender (calendrier de prestations)

Im Kopfteil der Gehaltsabrechnung (Block 1) finden Sie folgende Elemente:

Aktuelle Zahlungsart

Zeitraum, auf den sich die Berechnung bezieht

Bei einer Neuberechnung sehen Sie neben dem Berechnungszeitraum auch die Rubrik „mois-recalcul“ („Monat der Neuberechnung“).

 

Ihr Arbeitgeber („employeur“)

Wenn Sie im selben Zeitraum für mehrere Arbeitgeber gearbeitet haben, finden Sie hier den Arbeitgeber für jeden Zeitraum. 

Dieses Feld (Block 2) ist nur dann auf Ihrer Gehaltsabrechnung vorhanden, wenn es für den betreffenden Monat eine Mitteilung zu machen gibt (z. B. Indexierung).

Hier finden Sie den berechneten Nettobetrag für den jeweiligen Berechnungszeitraum. Die Zahlungsweise für diesen Betrag wird aufgeführt im Block 9 Zahlungen (paiements).

Die Beilage Block 3 wird in den Einzelheiten einer Neuberechnung nicht aufgeführt.

Ihre persönlichen Angaben werden im Abschnitt „Bénéficiaire“ („Begünstigter“; Block 4) aufgeführt. Dieser besteht aus:

• Name und Vorname
• PersoPoint-Identifikationsnummer
• Nationalregisternummer

Ihr Personenstand und Ihre familiäre Lage sind wichtige Informationen für die korrekte Berechnung des Berufssteuervorabzugs.

In diesem Teil der Gehaltsabrechnung (Block 5) finden Sie die folgenden Bestandteile:

• Ihren Personenstand („état civil“)
• wenn Sie verheiratet oder gesetzlich Zusammenwohnender sind, wird angegeben, ob Ihr Partner ein Einkommen hat oder nicht
• die Anzahl der steuerlich zu Lasten lebenden Kinder
• die Anzahl der sonstigen steuerlich zu Lasten lebenden Personen < 65 Jahre
• die Anzahl der sonstigen steuerlich zu Lasten lebenden Personen >= 65 Jahre

Mit „sonstige“ Personen („autres“) sind z. B. Großeltern, Eltern, Schwiegereltern, Brüder, Schwestern oder andere Personen gemeint, die zu Ihrem Haushalt gehören.

Im Falle einer Invalidität von Ihnen oder einem Mitglied Ihres Haushalts finden zusätzliche Kürzungen des Berufssteuervorabzugs Anwendung. Diese Angaben erscheinen nur im gegebenen Fall auf Ihrer Gehaltsabrechnung.

Benachrichtigen Sie umgehend Ihre Personalabteilung, wenn die in diesem Abschnitt genannten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder sich geändert haben.

Im linken Teil der Gehaltsabrechnung (Block 6) finden Sie die folgenden Bestandteile:

• Das Statut („statut“), dem Sie unterliegen
  
  Das Statut bestimmt, wie das Gehalt berechnet wird.  
• Die Gehaltstabelle („échelle de traitement“), nach der Sie bezahlt werden
  
  PersoPoint hat allen Gehaltstabellen einen eigenen Code zugewiesen. Es ist möglich, dass dieser Code von der offiziellen Bezeichnung der Gehaltstabelle abweicht. Die Gehaltstabellen können Sie bei Ihrer Personalabteilung einsehen.  
• Das finanzielle Dienstalter („ancienneté pécunaire“)
  
  Hierbei handelt es sich um das Datum, an dem Ihr finanzielles Dienstalter beginnt. Dieses Datum wird verwendet, um zu bestimmen, mit welchem Jahresgehalt in Ihrer Gehaltstabelle Sie bezahlt werden müssen.  
• Der Index
  
  Der Index ist die Zahl, mit der Sie Ihr Jahresgehalt, Ihre Haushalts- oder Ortszulage und die indexierbaren Entschädigungen und Zulagen multiplizieren.  
• Der Aktivitätsprozentsatz („pourcentage d‘activité“)
  
  Hierbei handelt es sich um den Prozentsatz Ihrer Arbeitsregelung. Wenn Sie im Laufe des Monats die Arbeitsregelung geändert haben, wird für jeden Zeitraum der jeweils geltende Prozentsatz angegeben.

Je nach Ihrer persönlichen Situation finden Sie im rechten Teil des Blocks folgende Elemente:

Entweder:

• Ihr Jahresgehalt („traitement annuel“)
  
  Dies ist Ihr Jahresgehalt entsprechend Ihrem finanziellen Dienstalter. Die Jahresgehälter werden in Gehaltstabellen festgelegt. Die Gehaltstabellen können Sie bei Ihrer Personalabteilung einsehen.

Oder:

• Ihr Tabellengehalt 2016 („traitement barémique 2016“)
  
  Hierbei handelt es sich um das gesperrte Jahresgehalt für Dezember 2016.  
• Ihre ausgezahlten pauschalen Erhöhungen („augmentations forfataires payées“)
  
  Dies ist der tatsächlich gezahlte Betrag unter Berücksichtigung Ihres maximalen Jahresgehalts.  
• Ihre pauschale Erhöhung in der Gehaltstabelle („augmentation forfataire d‘échelle“)
  
  Hierbei handelt es sich um Ihre jährlichen pauschalen Erhöhungen.  
• Die Höhe der Verbesserung in der Gehaltstabelle („montant de bonification d‘échelle“)
• Der Betrag der ausgezahlten Verbesserung („montant de bonification payé“)
  
  Dies ist der tatsächlich gezahlte Betrag unter Berücksichtigung Ihres maximalen Jahresgehalts.  
• Ihr Jahreshöchstgehalt („traitement annuel maximum“)
  
  Alle oben genannten Elemente (Tabellengehalt 2016 + pauschale Erhöhungen + Verbesserung in der Gehaltstabelle) dürfen einen bestimmten Höchstbetrag nicht überschreiten. In diesem Block werden nur die Beträge und/oder Entschädigungen genannt, die für Sie gelten.

Lohnbasisdaten („données de base salariales“)

In diesem Teil der Gehaltsabrechnung (Block 7) finden Sie die folgenden Bestandteile:

• • Ihre Entschädigungen und Zulagen („indemnités et allocations“) (z. B. Sprachprämie, Haushalts- oder Ortszulage usw.)
    
    Diese sind mit einer kleinen roten Kugel gekennzeichnet. Hier finden Sie den Betrag und ggf. entsprechende Zahlen.  
  • Der Zeitraum, in dem die 30-Tage-Regel gilt
    
    Nach 30 Werktagen ununterbrochener Abwesenheit wird die Zahlung bestimmter Zulagen ab dem ersten Tag der Abwesenheit ausgesetzt.
    
    Ausnahme: Im Falle einer Aufenthaltspauschale erfolgt die Verbuchung des 30-Tage-Zeitraums in Kalendertagen und nicht in Werktagen.

Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ist der Zeitraum, in dem die 30-Tage-Regel gilt, mit einem grünen Dreieck gekennzeichnet.

In diesem Block werden nur die Entschädigungen aufgeführt, auf die Sie Anspruch haben.

Diese befinden sich nur dann im Abschnitt „Détail du calcul salarial“ (Details zur Lohnberechnung) der Gehaltsabrechnung, wenn Sie in diesem Monat die Voraussetzungen erfüllen, um sie zu erhalten.

Einzelheiten der Gehaltsberechnung  

In diesem Teil der Gehaltsabrechnung (Block 8) finden Sie die Berechnung vom Bruttobetrag zum Nettobetrag, wobei die Zwischenbeträge „total brut“ (Bruttogesamtbetrag) und „total imposable“ (steuerpflichtiger Gesamtbetrag) sowie der Endbetrag („total net“  – Nettogesamtbetrag) aufgeführt werden.

Der Bruttogesamtbetrag („total brut“) ist die Summe Ihres monatlichen Bruttogrundgehalts und Ihrer Bruttozulagen und -entschädigungen für den betreffenden Monat.

Von Ihrem Gesamtbruttogehalt werden die Sozialversicherungsbeiträge abgezogen. Wenn Sie statutarisch beschäftigt sind, handelt es sich um den FHP (Fonds für Hinterbliebenenpensionen) und die Krankenversicherung. Wenn Sie als Vertragsbediensteter arbeiten, handelt es sich um das LSS.

Der steuerpflichtige Gesamtbetrag („total imposable“) ist der Betrag, der als Grundlage für die Berechnung Ihres Berufssteuervorabzugs dient. Dies ist Ihr Bruttogesamtgehalt abzüglich der Sozialversicherungsbeiträge.

Der Berufssteuervorabzug („précompte professionnel sur rémunération“) ist eine Vorauszahlung auf Ihre Steuern. Für die Berechnung werden Ihr gesamtes steuerpflichtiges Gehalt und Ihre steuerlichen Angaben (Block 5) berücksichtigt. Die Abzüge werden in den Tabellen des Berufssteuervorabzugs festgelegt.

Der Sondersozialversicherungsbeitrag („cotisation spéciale de sécurité sociale“) ist ein zusätzlicher Abzug. Dieser Beitrag hängt von Ihrem Einkommen und Ihrem Personenstand ab.

Steuerfreie Entschädigungen („indemnités non imposables“) werden gesondert aufgeführt. Es handelt sich um Entschädigungen, auf die kein Berufssteuervorabzug einbehalten wird. Der Betrag auf Ihrer Gehaltsabrechnung ist daher der Nettobetrag (= der Betrag, den Sie tatsächlich erhalten).

Auch steuerfreie Abzüge („retenues non imposables“) werden gesondert aufgeführt. Hierbei handelt es sich um negative Nettobeträge aus einer Neuberechnung auf eine frühere Lohnperiode.

Der Nettogesamtbetrag („total net“) ist die Summe aller Nettobeträge aus allen in diesem Zeitraum durchgeführten Berechnungen. Dieser Nettobetrag wird auch in dem für den betreffenden Berechnungszeitraum berechneten Nettobetrag (Block 3) angegeben.

Auf der Gehaltsabrechnung einer Neuberechnung („recalcul“) finden Sie hier lediglich die Differenzen gegenüber der vorherigen Berechnung dieses Zeitraums.

In diesem Teil der Gehaltsabrechnung (Block 9) finden Sie die Zahlungsdaten.

Hier erfahren Sie, welcher Betrag Ihnen wann und auf welche Kontonummer eingezahlt wird.

Wenn Sie bereits eine Zahlung für den betreffenden Gehaltszeitraum erhalten haben, wird diese als bereits gezahlter Betrag („montant déjà payé“) angezeigt.

Auch Gehaltspfändungen („saisies sur salaire“) werden hier aufgeführt, zusammen mit dem Betrag und der entsprechenden Kontonummer sowie dem Namen des Gläubigers, der Inhaber des betreffenden Kontos ist.

Ein positives Netto aus einer Neuberechnung („recalcul“) wird zum Netto aus der aktuellen Gehaltsperiode addiert. Die Kategorie Gehalt („traitement“) enthält Informationen über die Zahlung des letzten Monats und über Rückstände.

Um zu wissen, wann Sie bezahlt werden, konsultieren den Zahlungskalender.

Dem Leistungskalender („calendrier des prestations“ – Block 9) sind sowohl die An- als auch die Abwesenheiten nach Tagen zu entnehmen.

Der Leistungskalender umfasst 4 Spalten:

1. Datum
2. Beschreibung der An- oder Abwesenheit
3. Dauer (Stunden und Minuten)
4. Gehaltscode

Es ist möglich, dass zwei Zeilen für einen Tag angegeben, z. B. wenn Sie sich einen halben Tag frei nehmen.

Der Leistungskalender wird auch auf der Gehaltsabrechnung einer Neuberechnung erscheinen. Der neue Kalender wird vollständig angezeigt, also nicht nur die Unterschiede.