PersoExpenses est l'application PersoPoint qui vous permet, en tant que membre du personnel des organisations affiliées à PersoPoint (SPF BOSA) pour l'administration du personnel et des salaires, de soumettre certaines demandes.
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En pratique
Pour qui
les fonctionnaires fédéraux
les dirigeants
les services RH
les services B&B
Contact
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Avantages
PersoExpenses est accessible de différentes manières :
- via l’intranet de votre propre organisation
- via le site internet du BOSA
- par l'intermédiaire de PersoContact - SAGO
Vous pouvez vous connecter à PersoExpenses avec votre carte d'identité électronique (eID), via itsme® ou avec un token.
En fonction de l'organisation pour laquelle vous travaillez, vous pouvez effectuer les demandes suivantes via PersoExpenses :
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Indemnité de déplacement à vélo, après enregistrement de votre itinéraire à vélo
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Indemnité de déplacement en voiture entre le domicile et le travail, après enregistrement de votre itinéraire en voiture
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Tickets pour les déplacements en transports publics entre le domicile et le travail
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Enregistrement des plaques d'immatriculation de service
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Indemnités de déplacement de service (indemnités de vélo, indemnités kilométriques, frais de stationnement, indemnités de séjour, transports publics/autres transports)
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E-tickets SNCB pour les déplacements de service
Sur base d'un planificateur d'itinéraire, vous pouvez très facilement communiquer vos trajets domicile-travail.
Vous pouvez ajouter si nécessaire des pièces jointes.
Via un champ de commentaires, vous pouvez communiquer à l'approbateur de vos demandes des informations supplémentaires.
Enfin, vous pouvez suivre vous-même à tout moment l'état d'avancement de vos demandes.
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Utilisateurs finaux
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Introduire des indemnités pour missions de service (PDF, 1.08 Mo) UPDATE
- Enregistrer une plaque d'immatriculation pour missions de service (PDF, 495.21 Ko)
- Utilisation du véhicule privé dans le cadre d'un déplacement domicile-travail (PDF, 1.2 Mo) UPDATE
- Indemnité de vélo trajet domicile- lieu de travail : introduire votre trajet et demander vos indemnités (PDF, 1.13 Mo) UPDATE
- Transport en commun trajet domicile - lieu de travail : introduire votre trajet et demander vos indemnités (PDF, 574.33 Ko) UPDATE
- Demander vos e-tickets pour des déplacements de service (PDF, 315.43 Ko) UPDATE
- Enregistrer une prestation en dehors des heures de travail prévues (PDF, 279.59 Ko) UPDATE
- Annulation / suppression d’une demande (PDF, 147.02 Ko)
- My Team calendar (PDF, 571.39 Ko)
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Introduire un team building (PDF, 587.28 Ko) - spécifique pour les membres du personnel du Finances
Dirigeants
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Utilisateurs finaux
- Introduire une demande (MP4, 33.47 Mo)
- Introduire des indemnités pour missions de service
- Enregistrer une plaque d'immatriculation pour missions de service (MP4, 9.94 Mo)
- Utilisation du véhicule privé d'un déplacement domicile-travail (MP4, 21.12 Mo)
- Indemnité de vélo trajet domicile- lieu de travail : introduire votre trajet et demander vos indemnités
- Transport en commun trajet domicile - lieu de travail : introduire votre trajet et demander vos indemnités (MP4, 22.73 Mo)
- Demander vos e-tickets pour des déplacements de service (MP4, 18.93 Mo)
- Introduire une demande "on-behalf" : faire une demande pour un de vos collaborateurs (MP4, 9.37 Mo)
Dirigeants
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Retrouvez tous les manuels et vidéos pour les utilisateurs finaux, dirigeants et services RH locaux des organisations fédérales qui ont déjà embarquées la DG PersoPoint du BOSA pour leur administration du personnel et des salaires