DG PersoPoint
La direction générale PersoPoint gère l’administration du personnel et des salaires de ses organisations clientes et du SPF Stratégie et Appui.
Utilisable pour
- Partenaires
- Fonctionnaires fédéraux
- Citoyens
- Entreprises
- Organisations fédérales
- Gouvernement
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Notre mission
En tant que
partenaire fiable de l’administration fédérale et de ses collaborateurs, la DG PersoPoint garantit une administration du personnel et des salaires efficace, orientée clients et de .Sur décision du Conseil des Ministres du 4 mars 2016, un accord a été conclu en vue d’une centralisation progressive et obligatoire de l’administration des salaires et du personnel de tous les services fédéraux au sein du BOSA et plus particulièrement de la DG PersoPoint.
Notre offre de service
Nous accompagnons les fonctionnaires statutaires et contractuels tout au long de leur carrière au sein de l’administration fédérale. Nous proposons un ensemble complet d'expertise et de soutien en matière RH afin que vos collaborateurs puissent se concentrer sur leurs tâches essentielles.
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Administration du personnel
Nous prenons en charge le traitement administratif de tous les événements de la carrière d’un membre du personnel, depuis son entrée en fonction jusqu’à sa sortie de service.
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Administration des salaires
Nous calculons et payons les salaires ainsi que les allocations et les indemnités des membres du personnel statutaires et contractuels. Nous veillons à la conformité des obligations fiscales et sociales.
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Conseil et assistance juridique
Notre cellule juridique soutient les gestionnaires de dossiers et nos clients dans les dossiers complexes et les questions juridiques. Les membres de la cellule juridique sont en contact étroit avec leurs collègues chargés de préparer et d’évaluer la politique en matière de statut, de conditions de travail et de rémunération afin de transposer rapidement les dernières évolutions législatives au sein de nos processus et de nos applications.
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Rapportage
Nous assurons le rapportage complet des données dont nous disposons dans le système de gestion du personnel et dans le moteur salarial. Outre les rapports standard, nous fournissons des rapports sur mesure au service de la politique stratégique RH de chaque organisation.
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Nos applications et notre moteur de paie
Pour la gestion du personnel et des salaires de ses organisations clientes,
nous avons développé trois applications numériques disponibles partout
et à tout moment.
Elles sont accessibles avec une connexion internet sur n’importe quel
ordinateur ou smartphone en se connectant au moyen de votre carte
d'identité électronique (eID) ou via itsme® -
PersoContact
L'application PersoContact permet de contacter les gestionnaires de dossiers PersoPoint pour introduire des demandes concernant :
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les rémunérations (allocations et indemnités, traitement, fiche fiscale,)
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la carrière pécuniaire
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les données à caractère personnel et les données d'emploi (certifications, modification de composition de ménage, ...)
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certaines absences et maladie (interruptions de la carrière,…)
Grace à un système de ticketing, un suivi optimal de la demande est assuré.
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PersoSelfService
L'application PersoSelfService permet à votre personnel de gérer lui-même
ses données personnelles, d’introduire certains types
d’absence et de congé et de consulter son dossier personnel en
ligne (fiches de traitement, informations personnelles de base, recrutement,
parcours de carrière…).Les informations introduites et traitées dans PersoSelfService sont transmises
quotidiennement et prises en compte dans le moteur de paie, PersoPay, pour
le calcul et le paiement des rémunérations des membres de votre personnel. -
PersoExpenses
Si l'organisation pour laquelle vous travaillez utilise l'application PersoExpenses, il est possible d'utiliser cet outil pour demander et approuver en ligne les allocations générales ,les indemnités liées aux déplacements domicile-travail ou aux missions de service.
L’application PersoExpenses est directement connectée au moteur de paie, les demandes enregistrées sont ainsi immédiatement transmises, après approbation, au moteur de paie pour être payée avec le salaire suivant.
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PersoPay
En collaboration avec SAP Business Technology Platform (BTP), nous avons développé un système de paie sur mesure pour nos utilisateurs.
Relié au système de PersoSelfService et PersoExpenses, le moteur salarial PersoPay centralise toutes les données importantes des membres du personnel pour le calcul de leur rémunération.
Ce système permet de réduire la marge d’erreur grâce à son caractère automatique et à des calculs quotidiens. En outre, le système a été conçu de manière à pouvoir apporter facilement des modifications en cas de nouvelles obligations légales ou de création de nouvelles fonctionnalités.
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Avantages
En centralisant la gestion du personnel et des salaires, nous vous offrons un soutien continu et fiable en matière RH et nous contribuons à la construction d’une administration innovante, transparente, accessible et durable.
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Centralisation et durabilité
La centralisation de l’administration du personnel et des salaires de l’ensemble des organisations fédérales au sein du BOSA permet non seulement une standardisation des processus, mais elle permet surtout d’assurer un meilleur suivi de la carrière des fonctionnaires.
En fusionnant les différents systèmes de gestion du personnel, nous centralisons l’expertise et les connaissances notamment en matière de réglementation.
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Numérisation et automatisation
Le SPF BOSA fournit également une prestation de services de haute , soutenue par les dernières applications technologiques.
La digitalisation des processus administratifs dont nous sommes responsables nous permet non seulement de fluidifier et d’optimiser le suivi des carrières mais aussi de garantir la fiabilité et la régularité du paiement des salaires.
La mise à disposition du dossier personnel et de la fiche de paie sous forme numérique permet de garantir la traçabilité des documents, d’éviter toute perte, de faciliter le stockage et l’accès, de sécuriser les informations et de réduire les coûts.
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Expertise et fiabilité
La fiabilité des données utiles pour la paie est garantie par la centralisation des informations et l’automatisation des processus.
Cette administration simplifiée et accélérée des salaires garantit des paiements plus rapides et un meilleur service.
Notre expertise nous permet d’offrir un service fiable. Nous n’hésiterons cependant pas à vous diriger vers le service compétent lorsque votre demande ne relève pas de notre responsabilité.
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Transparence et accessibilité
Nous communiquons de manière claire et transparente, en informant nos clients et nos partenaires internes de nos progrès et, dans la mesure du possible, en les associant à nos décisions.
De plus, nous garantissons la transparence des informations et de nos services. Nos applications sont accessibles 7j/7, 24h/24, en dehors des périodes de maintenance.
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Soutien et Appui
Manuels, vidéos, formations, nous développons constamment de nouveaux outils pour accompagner vos collaborateurs.
Nous garantissons ainsi une assistance lors de l’utilisation de nos applications numériques et apportons aussi un réel soutien dans les domaines RH et sociojuridique.
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