Vous trouverez sur cette page des informations et explications qui vous aideront à mener à bien votre mission de jury de sélection. Ces informations seront regroupées en 3 parties : avant, pendant et après la sélection.
Toute personne, interne ou externe au SPF BOSA, qui participe aux missions de la DG Recrutement & Développement (DG R&D), par exemple en tant que membre d’une commission de sélection dans le cadre d’épreuves orales, s’engage à respecter le code de déontologie. L’adhésion à ce code est une condition indispensable pour pouvoir siéger dans une commission de sélection.
Les membres de la commission de sélection s’inscrivent dans une démarche inclusive et respectent les instructions relatives aux adaptations raisonnables déterminées et communiquées par la DG R&D de BOSA. Ils traitent tou·te·s les candidat·e·s de manière égale, sans discrimination.
Le code de déontologie s’articule autour des principes suivants :
Ceci implique entre autres ce qui suit :
et se récuser si ce lien est de nature à influencer l’évaluation.
Ceci implique entre autres ce qui suit :
Ceci implique entre autres ce qui suit :
Le dossier que vous recevez par courriel pour préparer une sélection reprend les documents suivants:
Nous demandons aux membres de la commission de sélection de se munir de ces documents lors des épreuves orales.
Le courriel accompagnant le dossier comprend un certain nombre d’informations pratiques :
Cette description de fonction doit être lue préalablement à l’épreuve orale. Nous vous conseillons également de consulter le site internet de l’institution qui recrute.
Les compétences évaluées lors de l’épreuve orale se trouvent sous la rubrique ‘Compétences’.
Il est essentiel de les consulter afin de savoir quelles compétences techniques et managériales devront être évaluées par la commission de sélection pendant l’épreuve orale. Chaque compétence doit être motivée – il est donc impératif de poser les questions nécessaires pour pouvoir évaluer ces compétences et fournir l’input nécessaire pour la rédaction des fiches de motivation.
Conformément à la réglementation en vigueur, la commission de sélection est bilingue et se compose de différentes « catégories » de membres, à savoir:
La commission de sélection est dirigée par un président ou une présidente. Il s’agit du directeur général de la DG R&D du SPF BOSA ou son ou sa délégué·e.
Vous voyez dans l’arrêté de jury les personnes qui siègeront par « catégorie » ainsi que leur rôle linguistique. Vous verrez également les membres effectifs et les membres suppléants, le cas échéant.
La composition de la commission de sélection a été approuvée par les membres du gouvernement. Des délégués syndicaux peuvent également être présents lors des épreuves orales afin de s’assurer du déroulement correct de la procédure de sélection.
Vous recevrez, au plus tard la veille du jour de sélection et cela pour chaque journée de sélection, un courriel automatique reprenant un code QR vous donnant accès au bâtiment. Vérifiez également vos courriels indésirables.
Attention : ce courriel automatique indique que vous êtes attendu·e à 7h30 – c’est l’heure à partir de laquelle vous avez accès au bâtiment. Le courriel d’invitation envoyé par l’équipe Topteam indique l’heure à laquelle vous êtes attendu·e pour chaque journée d’épreuve orale.
S’il y a des changements en ce qui concerne l’heure à laquelle vous êtes attendu·e, vous en serez informé·e par l’équipe Topteam.
Tant lors de l’épreuve orale que lors de la délibération, les membres de la commission de sélection font preuve :
Ces principes se retrouvent également dans le code de déontologie, auquel les membres de la commission de sélection adhèrent et qu’ils s‘engagent à respecter.
L’évaluation des compétences et des indicateurs se fait par le biais des différents niveaux repris dans l’échelle suivante :
Les sélections pour les fonctions à mandat sont déclarées vacantes dans les deux langues. Le jury est donc composé de personnes des 2 rôles linguistiques, le NL et le FR.
Les candidats participent à la procédure, et donc à l’épreuve orale, dans la langue de la procédure qu’ils ont choisie. Vous retrouvez la langue dans laquelle le candidat ou la candidate passera l’épreuve dans la liste de passage.
Les connaissances linguistiques des candidats ne sont pas évaluées à cette étape de la procédure.
Durant l’interview, les membres du jury francophones posent des questions aux candidats francophones, les membres du jury néerlandophones posent des questions aux candidats néerlandophones.
Les membres de la commission de sélection peuvent poser des questions aux candidats de l’autre rôle linguistique s’ils disposent de l’un des certificats linguistiques suivants :
Si un membre de la commission de sélection ne dispose pas de l’un des certificats linguistiques ci-dessus et souhaite poser une question à un·e candidat·e de l’autre rôle linguistique, il suffit de transmettre cette à un homologue de l’autre rôle linguistique qui la posera.
Le premier jour des épreuves orales, les membres de la commission de sélection reçoivent un dossier qui comprend les documents suivants :
Tous ces documents doivent rester sur place.
Vous recevrez également des feuilles libres afin de prendre des notes lors des entretiens avec les candidats.
Après les épreuves orales, le président ou la présidente rédige les fiches de motivation sur base de l’input fourni pour chaque compétence et les indicateurs par la commission de sélection, en se basant sur la prestation du candidat ou de la candidate.
Une fois rédigées, les fiches de motivation sont envoyées, pour relecture et pour approbation, aux membres de la commission de sélection. Il est donc important de relire ces documents avec toute l’attention requise.
Une fois que tous les documents sont prêts, la DG R&D du SPF BOSA communique le résultat de la procédure, conformément à la réglementation en vigueur, à l'institution qui recrute.
L’organisme qui recrute reçoit donc un dossier final complet, qui comprend le pv final, avec les noms, le classement et la motivation finale des candidats lauréats, les fiches de motivation des lauréats, les rubriques spécifiques qu’ils ont complétées pour répondre aux conditions de participation, ainsi que la liste des titres et mérites, donc des diplômes et formations que les lauréats ont renseignés dans leur compte en ligne.
À ce moment de la procédure, la DG R&D du SPF BOSA passe donc la main à l’organisme qui recrute : c’est à ce dernier d’organiser l’entretien complémentaire avec les candidats lauréats et d’organiser, le cas échéant l’assessment center externe.
Une fois la composition de la commission de sélection validée par les membres du gouvernement, l’équipe Topteam établit les documents financiers nécessaires.
Pour les membres de la commission de sélection qui facturent leurs prestations (cadres B et C) : rédaction d’un bon de commande, qui reprend les jours de la sélection et une estimation des heures prévues pour cette sélection. Ce document reprend également le numéro de PO (purchase order), que les membres de la commission de sélection qui facturent leurs prestations, doivent reprendre sur leur facture.
Après la sélection, les cadres B et C reçoivent un document d’indemnités qui reprend les heures effectivement prestées. Ces personnes établissent leur facture, qui doit reprendre le numéro de PO du bon de commande, y ajoutent le document d’indemnités et transmettent leur facture électroniquement.
Les cadres A (les membres de la commission de sélection qui ne facturent pas) reçoivent un courriel avec les informations à encoder dans la plate-forme (eVacation). Ces informations et les prestations seront ensuite validées avant d’être payées.
