Début 2025, nous avons communiqué sur le changement à venir dans la cartographie fédérale par l’implémentation de familles de fonctions. Les descriptions de fonctions sont déployées sur la base des besoins et des objectifs de l'organisation et offrent donc une grande stabilité. Les familles de fonctions sont en effet garantes de cette stabilité et constituent la base des descriptions de fonctions plus génériques qui sont utilisées dans l'ensemble de l’administration fédérale et pour tous les niveaux et classes à partir du 1er janvier 2026 (l'entrée en vigueur de l'AR du 21 novembre 2023).
Cartofed, un module de Crescendo 2
Pour aider les organisations fédérales dans la gestion numérique de leur nouvelle cartographie organisationnelle, le module Cartofed a été développé par l’équipe Fondations RH du BOSA. Ce module est disponible dans l'environnement Crescendo 2 et accessible aux gestionnaires de des organisations fédérales.
Il sert de support à l’ensemble des descriptions de au sein de l’administration fédérale. En complétant les rubriques selon la méthodologie, les gestionnaires de peuvent adapter les nouveaux types de description de fonction à leur propre contexte organisationnel.
Des filtres bien conçus permettent de parcourir l'ensemble des de la ainsi que leurs propres contextualisations. La soumission de descriptions de spécifiques dans le cadre d'une a également déjà été partiellement numérisée.
Le module Cartofed sera développé davantage en fonction des besoins des utilisateurs en 2025 et 2026.
Flux plus fluide des données relatives aux entre les processus RH
Lorsqu’un collaborateur prend connaissance d'un poste vacant et pose sa candidature, il est inclus dans l'administration du personnel lors de son recrutement et se voit ensuite attribuer une description de fonction dans le cadre du cycle d'évaluation.
Les descriptions de sont donc un élément essentiel d'une politique RH performante car elles accompagnent le collaborateur durant l’ensemble de sa carrière.
Grâce à l'introduction d'une nomenclature unique (code de fonction à 14 caractères) et à une gestion automatisée des codes de fonction dans Cartofed, le lien numérique est établi pour la première fois entre les descriptions de officielles publiées dans Cartofed, l'enregistrement des données du personnel dans PersoSelfService et la gestion des cycles d'évaluation dans Crescendo.
Cette intégration garantira une meilleure des données et optimisera le reporting RH au organisationnel et fédéral.
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