Ce 17 octobre 2024, le SPF BOSA lance sa nouvelle plateforme de gestion et d’organisation des formations : Talent Belgium (Talent-LXP Cornerstone). Cette plateforme remplacera progressivement ITMA, l’ancien système, d’ici fin 2025.
Qu’attendre de la nouvelle plateforme Talent Belgium ?
Sur la nouvelle plateforme Talent Belgium, vous trouverez :
- Les informations concernant votre formation BOSA en cours, ainsi que le catalogue actuel de formations BOSA (à l’exception de ProAcademy et des coachings Lumen/Talent+/InVivo, qui restent dans ITMA pour l’instant).
- L’historique des formations BOSA auxquelles vous avez participé entre octobre 2014 et aujourd’hui (y compris l’ensemble de vos formations certifiées).
- Des formulaires d’encodage pour vos demandes de formations externes. Ces formulaires permettent de faire une demande de validation d’une formation payante auprès de votre service RH ou d’encoder une formation gratuite que vous avez suivie. Ces formulaires sont visibles pour tous, mais vous devez vous référer à votre procédure interne pour savoir si ce sont ces formulaires que vous devez utiliser ou un autre formulaire propre à votre organisation, disponible sur votre intranet.
Concrètement, quels sont les changements induits par cette nouvelle plateforme ?
Le passage à notre nouvelle plateforme Talent Belgium entraîne des conséquences différentes selon le statut des organisations. En effet, les inscriptions aux formations par exemple, se feront sur cette base.
1. Vous travaillez actuellement dans une organisation qui fait partie de la fonction publique administrative fédérale (loi du 22 juillet 1993)
Les collaborateurs au sein des organisations qui font partie de la fonction publique administrative fédérale (selon la loi du 22 juillet 1993) continueront d’accéder au catalogue de formations de BOSA comme avant. Cependant, les inscriptions se feront de manière légèrement différente.
Vous souhaitez vous inscrire à une formation ?
- Rendez-vous sur la page de l’offre de formations du SPF BOSA comme d’habitude
- Identifiez, sur le site, la formation dont vous avez besoin ainsi que les dates qui vous conviennent
- Cliquez sur “Je m’inscris”, vous serez alors redirigé vers la nouvelle plateforme Talent Belgium (Cornerstone) où vous pourrez vous inscrire à la session qui vous convient.
Lors de votre toute première connexion sur Talent Belgium :
- Créez votre mot de passe en cliquant sur « Pas encore de mot de passe ou mot de passe oublié ? »;
- Encodez votre e-mail professionnel (qui sera votre identifiant de connexion);
- Cliquez sur « Envoyer ». Deux à trois minutes après, vous recevrez un mail avec les instructions pour créer votre mot de passe (vérifiez si le mail n’est pas dans vos spams). Une fois le mot de passe créé, vous serez redirigé automatiquement vers revenez la page de connexion de Talent Belgium;
- Encodez votre adresse e-mail professionnelle (celle reprise dans PersoPoint, Arno/Actinidia ou autre application de gestion administrative de vos données RH, et pas un alias de votre email, ex. ibz.fgov.be et pas ibz.be, ni votre email privé) et votre mot de passe nouvellement créé, et validez en cliquant sur « PSWD Login ». Ce nouveau mot de passe fonctionnera à chaque nouvelle connexion à Talent Belgium depuis les liens repris sur le site de BOSA.
- Pour les nouveaux engagés qui n’auraient pas été repris lors du premier chargement des données utilisateurs en septembre, il faut s’adresser au responsable formations qui pourra, d’ici fin novembre 2024, vérifier les données et encoder des nouveaux utilisateurs.
Vous étiez déjà inscrit à une formation en présentiel ou en ligne avant ce changement ?
- Vous avez déjà reçu tous les renseignements liés aux dates de formation et à l’organisation pratique (salle, lien vers le eCampus et QR-code pour accéder au bâtiment WTC). Vous pourrez continuer à utiliser ce lien vers eCampus qui indiquera aussi l’accès vers votre session en ligne en cas de webinaire. Si vous suivez un e-learning sur le eCampus, vous pourrez continuer à le suivre comme avant. La progression sera conservée.
- Si vous souhaitez vous désinscrire, vous pouvez le faire soit à partir de l’e-mail que vous avez reçu avec les précisions sur la formation et l’e-mail de rappel, soit depuis votre profil sur Talent Belgium.
2. Vous travaillez actuellement dans une organisation qui ne fait pas partie de la fonction publique fédérale (hors loi du 22 juillet 1993) ?
Si l’organisation pour laquelle vous travaillez ne fait pas partie de la fonction publique administrative fédérale (hors loi du 22 juillet 1993), vous devez OBLIGATOIREMENT prendre contact avec votre responsable de formation qui vérifiera les possibilités d’inscription via le portail ITMA auquel il aura toujours accès.
Il ne vous sera plus possible de vous inscrire directement, vous devrez toujours passer par votre responsable de formation (une solution est à l’étude pour permettre à toutes les organisations qui se trouvent en dehors de la loi du 22 juillet 1993 de passer à la plateforme Talent Belgium dans le courant de l’année 2025, mais en attendant, ITMA restera actif en backoffice pour permettre aux responsables de formation de vous inscrire aux formations de votre choix).
Quelles sont les prochaines étapes ?
- A partir de 2025, plusieurs organisations fédérales se serviront également de cette plateforme pour gérer et organiser leur propre catalogue de formations. Certaines organisations pilotes y auront déjà accès dès fin 2024. Si vous souhaitez consulter l’offre de formations du
BOSA, vous pouvez le faire comme d’habitude via notre site internet, rien ne change à ce
niveau . - Dans les prochaines années, de nouvelles fonctionnalités seront graduellement implémentées pour inclure dans l’application un aspect « gestion des talents », c’est-à-dire une recommandation personnalisée des formations à suivre en fonction de son profil et de ses objectifs.
Pour vous aider à vous retrouver sur la nouvelle plateforme
Si vous avez besoin d’aide pour vous retrouver sur la nouvelle plateforme Talent Belgium, nous avons préparé différents manuels en fonction de votre rôle au sein de l’organisation :
- Vous êtes un collaborateur/apprenant (PDF, 1.44 Mo)
- Vous êtes un manager (responsable de collaborateurs/apprenants) (PDF, 960.82 Ko)
Besoin d’une aide supplémentaire ?
- Contactez le responsable formations de votre organisation
- Pour un problème technique, vous pouvez contactez le helpdesk
En savoir plus sur le projet :
Plateforme fédérale de gestion de l’apprentissage
