Nouvelle plateforme e-Procurement

Une nouvelle plateforme doit permettre au

Service public fédéral

BOSA d'assurer la conformité légale de ses services en matière de marchés publics et ce, tant au niveau belge qu’au niveau européen. Par ailleurs, elle proposera également des fonctionnalités nouvelles et améliorées.

Ligne du temps

Le 4 septembre 2020, le Conseil des ministres approuvait le lancement d'un projet visant à remplacer l’actuelle plateforme e-Procurement. Une nouvelle plateforme intégrée et améliorée, portant le même nom, remplacera les applications actuelles. La nouvelle plateforme e-Procurement sera lancée début septembre 2023.

Celle-ci doit permettre au SPF BOSA d’assurer la continuité et la conformité légale de ses services en matière de marchés publics et ce, tant au niveau belge qu’au niveau européen. Par ailleurs, elle proposera également des fonctionnalités nouvelles et améliorées.

Objectif

L'objectif prioritaire de ce projet est de garantir la continuité. Aujourd’hui, la plateforme actuelle est utilisée par plus de 100 000 utilisateurs finaux et plus de 5 500 pouvoirs  y sont affiliés. Chaque année, plus de 20 000 marchés sont publiés sur la plateforme et plus de 150 accords-cadres y sont partagés. En 2023, le contrat de maintenance pour la plateforme actuelle arrivera à échéance et la Commission européenne imposera l’utilisation de modèles d’avis entièrement nouveaux (« eForms »).

L’objectif principal consiste donc à garantir pour les modules utilisés aujourd’hui une transition aisée vers une nouvelle plateforme e-Procurement plus conviviale et plus performante.

Il s’agit ici de remplacer les applications existantes (e-Notification, e-Tendering, DUME et e-Catalogue). La nouvelle plateforme comprend logiquement aussi la mise au point technique et le développement d'une gestion de l'organisation et des utilisateurs.

Pour le développement de la nouvelle plateforme, le choix s'est résolument porté sur une approche API. API signifie Application Programming Interface. L’API permettra une intégration poussée avec d’autres plateformes (par exemple avec les systèmes propres aux organisations clientes).

Fonctionnalités 

Les fonctionnalités suivantes seront disponibles à partir de début septembre 2023 :

• Publications (avec les nouveaux eForms)
• Moteur de recherche et profils de recherche puissants
• Invitations à participer
• La soumission de demandes de participation et d’offres
• L'ouverture d'offres et de demandes de participation
• Forum
• Gestion des contrats
• Catalogues
• Demandes
• (Suivi de) bons de commande
• Gestion de l’organisation et des utilisateurs
• API

Les fonctionnalités suivantes seront développées après début septembre 2023 :

• Un Document unique de marché européen (DUME) intégré
• Pitches (organisation de réunions en ligne avec des entreprises)
• Défis et solutions (communiquer rapidement les problèmes pour lesquels une solution innovante est recherchée ainsi que les solutions innovantes déjà existantes)

Fonctionnalités supplémentaires

En 2021, un trajet a été lancé en parallèle pour examiner comment la version de base de la nouvelle plateforme e-Procurement pourrait être étendue. Ces fonctionnalités supplémentaires ont pour but de consolider le processus d’achat – et plus précisément certaines étapes de la procédure de passation – et de transformer progressivement la plateforme en une plateforme d’achat end-to-end.

Ci-dessous figure un aperçu des fonctionnalités prévues, classées en fonction de leur plus-value perçue (la plus élevée en premier) :

• Numérisation des signataires
• Accompagnement des acteurs
• Templates
• Bibliothèque de clauses
• Évaluation (semi-)automatique

Fonctionnement du projet

Ce projet sera mené et exécuté par le service Gestion et support des applications de la DG Comptable fédéral et Procurement du SPF BOSA. Les développements récents sont régulièrement publiés sur ce site.

La plateforme e-Procurement va constamment évoluer. Les modifications au cadre réglementaire et technologique entraîneront régulièrement des adaptations. Par ailleurs, les fonctionnalités et services existants seront sans cesse optimisés.

Les développements récents sont régulièrement publiés sur ce site.

La plateforme e-Procurement va constamment évoluer. Les modifications au cadre réglementaire et technologique entraîneront régulièrement des adaptations. Par ailleurs, les fonctionnalités et services existants seront sans cesse optimisés.

 

Rester au courant

Nous présentons régulièrement un état des lieux par mail (à nos utilisateurs) ou sur ce site web.

Nous organisons à intervalles réguliers des démonstrations de la nouvelle plateforme. Ces démonstrations permettent de voir l’avancement du développement de la plateforme. Vous souhaitez recevoir les invitations par e-mail? Alors inscrivez-vous en utilisant ce formulaire.

Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez vous référer à la feuille de route e-Procurement. Attention : les dates figurant dans ce document ne sont plus d'actualité. Elles seront mises à jour prochainement.

Vous pouvez aussi en savoir plus sur les rôles utilisateurs au sein de la nouvelle plateforme dans ce document (PDF, 161.63 Ko).