Familles de fonctions

Qu'est-ce qu'une famille de fonctions ?

Une famille de fonctions est un regroupement de fonctions ayant un processus de travail similaire. 18 familles de fonctions ont été identifiées à ce jour pour l’administration fédérale.

Chacune des familles de fonctions contient :

• une raison d’être,
• des finalités (une description des étapes du processus de travail),
• des exemples de tâches,
• des critères distinctifs (qui définissent les différences entre les familles de fonctions et entre les niveaux et les classes au sein d’une famille),
• un profil de compétences génériques,
• un profil de compétences technique de base.

Comparativement à une description de fonction, une famille de fonctions à une portée beaucoup plus vaste et plus générique.

Les familles de fonctions ont également été décrites dans chaque niveau/classe concerné(e). Une « famille de fonction par niveau » portent le nom de « description de fonction générique ».

Un rôle important dans les processus RH

Les familles de fonctions jouent un rôle important au sein des différents processus RH. Voici quelques exemples non exhaustifs :

• Pour l’organisation
  • rapportage plus précis sur l’absentéisme, le turnover, l’âge moyen, le rapport homme/femme, etc. selon un processus de travail ;
  • recrutement et sélection ciblé selon un processus de travail (contrôleurs, gestionnaires de dossiers, agent de support, etc.) ;
• Pour le chef de service
  • Je dirige différents profils de différents niveaux. Les familles de fonctions et plus particulièrement les critères distinctifs donnent un aperçu global de ce qui caractérise la fonction et de la distinction à faire (par exemple pour la fixation et l’évaluation d’objectifs) selon les familles de fonction, les niveaux, les classes, et ce, en toute objectivité.
• Pour le collaborateur
  • J’ai mon évaluation, il faut fixer et/ou évaluer mes objectifs: les familles de fonctions permettent d’identifier ce qu’on peut attendre de moi selon mon niveau/ma classe ;
  • je souhaite évoluer dans ma fonction (vers le haut ou vers le bas): les familles de fonctions permettent de voir la différence sur ce qui est attendu dans un niveau/une classe et de le comparer avec les niveaux/classes inférieur(e)s ou supérieur(e)s pour ainsi mieux identifier vers là où je veux aller.
  • je souhaite changer de carrière: en plus d’un filtre de recherche supplémentaire selon le processus de travail, les familles de fonctions permettent d’identifier rapidement les caractéristiques d’une description de fonction grâce à son processus de travail avant même de l’avoir lue et ce peu importe la matière.

Liste des familles de fonctions