Votre fiche de paie

Il existe actuellement deux types de fiches de paie.

Selon l'organisation pour laquelle vous travaillez, vous recevez soit la version "classique", soit la "nouvelle" version.

A terme, tous les employés payés par le

Service public fédéral

BOSA (PersoPoint) recevront la "nouvelle" version du formulaire de paiement.

Vous trouverez ci-dessous une explication complète de la nouvelle version de la fiche de paie.

Votre fiche de paie est composée de différents blocs.

Consultez les blocs de la fiche de paie en détail (PNG, 3.47 Mo).

• Bloc 1 : Type de fiche de paie
• Bloc 2 : Communication
• Bloc 3 : Montant net calculé
• Bloc 4 : Bénéficiaire
• Bloc 5 : Données fiscales
• Bloc 6 : Données professionnelles
• Bloc 7 : Données de base salariales 
• Bloc 8 : Détail du calcul salarial
• Bloc 9 : Paiement
• Bloc 10 : Informatif
• Bloc 11 : Calendrier de prestations

Dans la partie "en-tête" de la fiche de paie (bloc 1), vous trouverez les éléments suivants :

Le type de paiement actuel

La période sur laquelle porte le calcul

En cas de recalcul, vous voyez également la rubrique ‘mois-recalcul’ à côté de la période de calcul.

 

Votre employeur

Si vous avez travaillé pour plusieurs employeurs au cours de la même période, vous trouverez ici l'employeur pour chaque période. 

Ce champ (bloc 2) est uniquement présent sur votre fiche de paie s'il y a une communication à faire pour le mois concerné (par ex. indexation).

Vous trouverez ici le montant net calculé pour la période de calcul concernée. Le mode de paiement de ce montant est précisé dans le bloc 9  "Paiements"

Cet encart bloc 3 n'est pas mentionné dans le détail d'un recalcul.

Vos informations personnelles sont reprises dans la section "Bénéficiaire" (bloc 4). Celle-ci est composée de :

• votre nom et prénom
• votre numéro d'identification PersoPoint
• votre numéro de registre national

Votre état civil et votre situation familiale sont des éléments importants pour calculer correctement le précompte professionnel.

Dans cette partie de la fiche de paie (bloc 5), vous trouverez les éléments suivants :

• votre état civil
• si vous êtes marié.e ou cohabitant.e légal.e, il est précisé si votre

  La personne avec qui vous vivez en couple.

  a un revenu ou non
• le nombre d'enfants à charge fiscalement
• le nombre d'autres personnes < 65 ans à charge fiscalement
• le nombre d'autres personnes >= 65 ans à charge fiscalement.

Par 'autres' personnes, il faut entendre par exemple les grands-parents, les parents, les beaux-parents, les frères, les sœurs ou autres personnes qui font partie de votre ménage.

En cas d'invalidité de vous ou d'un membre de votre ménage, des réductions supplémentaires du précompte professionnel s'appliquent. Ces données ne figurent sur votre fiche de paie que si elles sont applicables.

Avertissez votre service du personnel le plus rapidement possible si les données mentionnées dans cette rubrique sont incorrectes, incomplètes ou si elles ont changé.

Dans la partie gauche du bloc 6, vous trouverez les éléments suivants :

• Le statut auquel vous êtes soumis.e
  
  Le statut détermine le mode de calcul du traitement.
  
   
• L'échelle de traitement dans laquelle vous êtes payé.e
  
  PersoPoint a attribué son propre code à toutes les échelles de traitement. Il est possible que ce code diffère de la dénomination officielle de l'échelle de traitement. Vous pouvez consulter les échelles de traitement auprès de votre service du personnel.
  
   
• La date ancienneté
  
  Il s'agit de la date de début de votre ancienneté pécuniaire. Cette date est utilisée pour déterminer à quel traitement annuel dans votre échelle de traitement vous devez être payé.e.
  
   
• L’index
  
  L'index est le nombre par lequel vous multipliez votre traitement annuel, votre allocation de foyer ou résidence et les indemnités et allocations indexables.
  
   
• Le pourcentage d'activité
  
  Il s'agit du pourcentage de votre régime de travail. Si vous avez changé de régime de travail au cours du mois, le pourcentage applicable est alors mentionné pour chaque période.

En fonction de votre situation personnelle, vous trouvez dans la partie droite de ce bloc les éléments suivants :

Soit :

• Votre traitement annuel
  
  Il s'agit de votre traitement annuel selon votre ancienneté pécuniaire. Les traitements annuels sont fixés dans des échelles de traitement. Vous pouvez consulter ces échelles de traitement auprès de votre service du personnel.

Soit:

• Votre traitement barémique 2016
  
  Il s'agit du traitement annuel bloqué de décembre 2016.
  
   
• Vos augmentations forfaitaires payées
  
  Il s'agit du montant effectivement payé compte tenu de votre traitement annuel maximum.
  
   
• Votre augmentation forfaitaire d'échelle
  
  Il s'agit de vos augmentations forfaitaires annuelles.
  
   
• Votre montant de bonification d'échelle
  
   
• Votre montant de bonification payé
  
  Il s'agit du montant effectivement payé compte tenu de votre traitement annuel maximum.
  
   
• Votre traitement annuel maximum
  
  Tous les éléments précités (traitement barémique 2016 + augmentations forfaitaires + bonifications d'échelle) ne peuvent pas dépasser un certain montant maximum. Seuls les montants et/ou les indemnités qui vous sont applicables sont mentionnés dans ce bloc.

Données de base salariales

Dans cette partie de la fiche de paie (bloc 7), vous trouvez les éléments suivants :

• Vos indemnités et allocations (par ex. prime linguistique, allocation de foyer ou résidence, ...)
  
  Celles-ci sont désignées avec une petite boule rouge. Vous trouvez ici le montant et, le cas échéant, les nombres.
  
   
• La période pendant laquelle la règle des 30 jours s'applique
  
  Après 30 jours ouvrables d'absence ininterrompue, le paiement de certaines indemnités est suspendu à partir du 1er jour d'absence.
  
  Exception : Dans le cas d'une indemnité forfaitaire de séjour la comptabilisation de la période de 30 jours s’opère en jour calendrier et non en jour ouvrable.

Si vous êtes dans ce cas, la période d'application de la règle des 30 jours sera indiquée par un triangle vert.

Seules les indemnités auxquelles vous avez droit sont mentionnées dans ce bloc.

Celles-ci ne se trouvent dans la partie "Détail du calcul salarial" de la fiche que si vous êtes dans les conditions pour en bénéficier ce mois-là : 

Détail du calcul salarial 

Dans cette partie de la fiche de paie (bloc 8), vous trouverez le calcul du montant brut en montant net, avec mention des montants intermédiaires 'total brut' et 'total imposable' et du montant final 'total net'.

Le total brut est la somme de votre traitement mensuel brut de base et de vos indemnités et allocations brutes pour le mois concerné.

De votre total brut sont déduites la/les cotisation.s de sécurité sociale. Si vous êtes statutaire, il s'agit du FPS (Fonds des pensions de survie) et de l'assurance maladie. Si vous êtes contractuel.le, il s'agit de l'ONSS.

Le total imposable est le montant qui sert de base pour le calcul de votre précompte professionnel. Il s'agit de votre total brut moins la/les cotisation.s de sécurité sociale.

Le précompte professionnel est une avance sur vos impôts. Pour le calcul, il est tenu compte de votre traitement total imposable, et de vos données fiscales (bloc 5). Les retenues sont fixées dans les échelles de précompte professionnel.

La cotisation spéciale de sécurité sociale est une retenue supplémentaire. Cette cotisation dépend de votre revenu et de votre état civil.

Les indemnités non imposables sont mentionnées séparément. Il s'agit d'indemnités sur lesquelles aucun précompte professionnel n'est retenu. Le montant figurant sur votre fiche de paie est donc le montant net (= le montant que vous recevez effectivement).

Les retenues non imposables sont également mentionnées à part. Il s'agit de montants nets négatifs tirés d'un recalcul sur une période salariale précédente.

Le total net est la somme de tous les montants nets de tous les calculs effectués durant cette période. Ce montant net est également mentionné dans le montant net calculé pour la période de calcul concernée (bloc 3).

Sur la fiche de paie d'un recalcul, vous ne trouvez ici que les différences par rapport au calcul précédent de cette période. 

Dans cette partie de la fiche de paie (bloc 9) sont précisées les données de paiement.

Vous trouvez ici quel montant sera versé quand et sur quel numéro de compte.

Si vous avez déjà reçu un paiement pour la période salariale concernée, il s'affichera comme un montant déjà payé.

Les saisies sur salaire sont mentionnées ici aussi, avec le montant et le numéro de compte correspondant, ainsi que le nom du créancier qui est titulaire du compte.

Un net positif provenant d'un recalcul est additionné au net de la période salariale actuelle. La fiche "Traitement" donne des informations sur le paiement du dernier mois et sur les arriérés.

Pour savoir quand vous serez payé, consultez le calendrier des paiements.

Le calendrier des prestations (bloc 9) indique à la fois les présences et les absences, jour par jour.

Le calendrier des prestations comprend 4 colonnes :

1. La date
2. La description de la présence ou de l'absence
3. La durée (heures et minutes)
4. Le code salarial

Il est possible d'avoir deux lignes pour un jour, par ex. lorsque vous prenez un demi-jour de congé.

Le calendrier des prestations apparaîtra également sur la fiche de paie d'un recalcul. Le nouveau calendrier s'affiche en entier, donc pas uniquement les différences.