Votre fiche de paie

Votre fiche de paie est composée de différents blocs.

Consultez les blocs de la fiche de paie en détail (PNG, 3.84 Mo).

• Bloc 1 : Type de fiche de paie
• Bloc 2 : Communication
• Bloc 3 : Montant net calculé
• Bloc 4 : Bénéficiaire
• Bloc 5 : Données fiscales
• Bloc 6 : Données professionnelles
• Bloc 7 : Absences avec impact sur le traitement
• Bloc 8 : Détail du calcul salarial
• Bloc 9 : Paiement
• Bloc 10 : Informatif
• Bloc 11 : Calendrier de prestations

Dans la partie "en-tête" de la fiche de paie (bloc 1), vous trouverez les éléments suivants :

Le type de paiement actuel

La période sur laquelle porte le calcul

En cas de recalcul, deux informations supplémentaires apparaissent sur la fiche :

• le mois de recalcul, qui indique la période à laquelle la modification s’applique
• la période de calcul, qui correspond à la période de paie concernée.
  
   

Votre employeur

Si vous avez travaillé pour plusieurs employeurs pendant la même période, cette section indique, pour chaque période, le nom de l’employeur concerné.

Ce champ (bloc 2) s’affiche uniquement lorsqu’une information doit être communiquée pour le mois concerné, par exemple une indexation ou un message informatif.

Ce bloc (bloc 3) indique le montant net versé pour la période concernée, ainsi que le mode de paiement, précisé dans le bloc 9  "Paiements"

Vos informations personnelles sont reprises dans la section "Bénéficiaire" (bloc 4). Celle-ci est composée de :

• votre nom et prénom
• votre adresse
• votre numéro d'identification PersoPoint
• votre numéro de registre national

Votre état civil et votre situation familiale sont des éléments importants pour calculer correctement le précompte professionnel.

Dans cette partie de la fiche de paie (bloc 5), vous trouverez les éléments suivants :

• votre état civil
• si vous êtes marié.e ou cohabitant.e légal.e, il est précisé si votre

  La personne avec qui vous vivez en couple.

  a un revenu ou non
• le nombre d'enfants à charge fiscalement
• le nombre d'autres personnes < 65 ans à charge fiscalement
• le nombre d'autres personnes >= 65 ans à charge fiscalement.

Par 'autres' personnes, il faut entendre par exemple les grands-parents, les parents, les beaux-parents, les frères, les sœurs ou autres personnes qui font partie de votre ménage.

En cas d'invalidité de vous ou d'un membre de votre ménage, des réductions supplémentaires du précompte professionnel s'appliquent. Ces données ne figurent sur votre fiche de paie que si elles sont applicables.

Si les données mentionnées dans cette rubrique ne sont pas correctes, incomplètes ou ont changé, créez un ticket via PersoContact pour les mettre à jour.

Dans la partie gauche du bloc 6, vous trouverez les éléments suivants :

• Le statut auquel vous êtes soumis.e
  Ce statut détermine le mode de calcul du traitement.
   
• L'échelle de traitement dans laquelle vous êtes payé.e
  PersoPoint a attribué son propre code à toutes les échelles de traitement. Il est possible que ce code diffère de la dénomination officielle de l'échelle de traitement. Vous pouvez consulter les échelles de traitement auprès de votre service du personnel.
   
• La date ancienneté
  Il s'agit de la date de début de votre ancienneté pécuniaire. Cette date est utilisée pour déterminer à quel traitement annuel dans votre échelle de traitement vous devez être payé.e.
   
• L’index
  L'index est le nombre par lequel vous multipliez votre traitement annuel, votre allocation de foyer ou résidence et les indemnités et allocations indexables.
   
• Le pourcentage d'activité
  Il s'agit du pourcentage de votre régime de travail. Si vous avez changé de régime de travail au cours du mois, le pourcentage applicable est alors mentionné pour chaque période.

En fonction de votre situation personnelle, vous trouvez dans la partie droite de ce bloc les éléments suivants :

Soit :

• Votre traitement annuel
  Il s'agit de votre traitement annuel selon votre ancienneté pécuniaire. Les traitements annuels sont fixés dans des échelles de traitement. Vous pouvez consulter ces échelles de traitement auprès de votre service du personnel.

Soit:

• Votre traitement barémique 2016
  Il s'agit du traitement annuel bloqué de décembre 2016.
   
• Vos augmentations forfaitaires payées
  Il s'agit du montant effectivement payé compte tenu de votre traitement annuel maximum.
   
• Votre augmentation forfaitaire d'échelle
  Il s'agit de vos augmentations forfaitaires annuelles.
   
• Votre montant de bonification d'échelle
   
• Votre montant de bonification payé
  Il s'agit du montant effectivement payé compte tenu de votre traitement annuel maximum.
   
• Votre traitement annuel maximum
  Tous les éléments précités (traitement barémique 2016 + augmentations forfaitaires + bonifications d'échelle) ne peuvent pas dépasser un certain montant maximum. Seuls les montants et indemnités applicables sont mentionnés dans ce bloc.

Les absences qui influent sur votre traitement apparaissent dans ce bloc 7 , par exemple lorsque vos prestations sont réduites ou lors d’un jour de grève.

Dans cette partie de la fiche de paie (bloc 8), vous trouvez le calcul détaillé qui permet de passer du montant brut au montant net, en passant par les étapes intermédiaires : total brut, total imposable, et enfin total net.

Total brut

Le total brut regroupe votre traitement mensuel brut de base ainsi que les indemnités et allocations brutes que vous percevez pour le mois concerné. Cela peut inclure des bonifications liées à votre échelle ou à votre fonction, des allocations linguistiques, ou d'autres primes forfaitaires.
 

Cotisations de sécurité sociale

À partir du total brut, des cotisations sociales sont déduites. Leur nature dépend de votre statut :

• Si vous êtes statutaire, vous cotisez au Fonds de pension de survie (FPS) et à l’assurance maladie.
• Si vous êtes contractuel·le, vous cotisez à l’Office national de sécurité sociale (ONSS).

Total imposable

Le total imposable est le montant qui sert de base pour le calcul de votre précompte professionnel. Il est obtenu en soustrayant les cotisations sociales du total brut.
 

Précompte professionnel

Le précompte professionnel est une avance sur vos impôts. Il est calculé en fonction de votre traitement total imposable, et de vos données fiscales (bloc 5), telles que votre état civil et le nombre de personnes à charge. Les montants retenus sont déterminés selon les échelles de précompte professionnel.
 

Cotisation spéciale de sécurité sociale

La cotisation spéciale de sécurité sociale est une retenue supplémentaire en fonction de votre revenu et de votre situation familiale. Elle s’ajoute au précompte professionnel.
 

Indemnités non imposables

Certaines indemnités ne sont pas soumises à l’impôt. Elles sont donc versées en montant net, sans retenue. Cela concerne par exemple les indemnités de télétravail ou les interventions forfaitaires pour frais de bureau.
 

Recalculs et ajustements

Des ajustements peuvent être apportés pour corriger des périodes antérieures. Ces recalculs, exprimés en montants nets positifs ou négatifs, sont intégrés dans le calcul du mois en cours.
 

Retenues non imposables

Certaines retenues ne sont pas liées à l’imposition, mais à des contributions personnelles. C’est le cas, par exemple, de la participation aux chèques repas, qui est déduite directement du montant net.
 

Total net

Le total net correspond au montant final versé sur votre compte bancaire. Il résulte de l’ensemble des calculs, déductions et ajouts mentionnés ci-dessus. Ce montant est également repris dans bloc 3 de la fiche de paie.

Lorsque la fiche de paie concerne un recalcul, ce bloc ne présente que les différences par rapport au calcul précédent pour la même période.

Cette partie de la fiche de paie (bloc 9) vous us informe sur le versement effectif de votre rémunération. Il précise le montant net qui vous est payé, la date du paiement, et le numéro de compte bancaire sur lequel ce montant est versé.

Si un paiement a déjà été effectué pour la période salariale concernée, il est indiqué comme montant déjà payé.

En cas de saisie sur salaire, le bloc mentionne également le montant retenu, le numéro de compte du créancier et son nom, afin de garantir la transparence des retenues effectuées.

Lorsque la fiche de paie inclut un recalcul, le montant net positif qui en résulte est automatiquement ajouté au net de la période actuelle. Vous avez ainsi une vue complète du paiement du mois, y compris les éventuels arriérés.

Sur la dernière page de votre fiche de paie, vous trouverez un calendrier détaillé de vos prestations pour le mois concerné. Ce calendrier indique, jour par jour, le type d’activité enregistrée : prestations en présentiel, télétravail occasionnel, congés ou autres absences.

Chaque ligne mentionne la date, la description de la présence ou de l'absence, la durée (heures et minutes) et le code salarial. Il est possible qu’un même jour comporte plusieurs lignes, par exemple si vous avez pris un demi-jour de congé suivi d’une prestation ou d’un télétravail.

Attention : si vous travaillez selon un horaire irrégulier, ce calendrier ne sera pas affiché sur votre fiche de paie. Dans ce cas, les prestations sont gérées différemment et ne figurent pas sous forme de calendrier.

Ce calendrier figure également sur les fiches de paie en cas de recalcul. Dans ce cas, le calendrier est affiché dans son intégralité, et non uniquement les différences par rapport au calcul précédent. Si le calendrier a été modifié, les changements sont affichés en bleu. Tu peux ainsi voir précisément quelles journées ou quelles heures ont été corrigées et comprendre pourquoi ton salaire a été recalculé.