Co-lab maîtrise de l’organisation

Orienté vers la pratique

Le co-lab se construit sur la base de l'expérience des participants. Vous pourrez ainsi mettre directement en pratique les résultats d’apprentissage de cette formation. La théorie, qui est disponible dans le self-service, n'est pas répétée pendant le cours mais sert de base pour trouver des réponses concrètes quant à la réalisation de la maîtrise de l’organisation sur le terrain.

Experts expérimentés

Le co-lab est animé par des fonctionnaires fédéraux qui ont plusieurs années d’expérience de la maîtrise de l’organisation. Ils connaissent le contexte de l’administration fédérale et vous accompagnent dans la recherche concrète de la stratégie la plus adéquate pour l’appliquer dans votre service/organisation.

• Pour le management et les services de soutien à la gestion
• Pour les personnes qui jouent un rôle actif dans la maîtrise de l’organisation comme les coordinateurs de la maîtrise de l’organisation et les Risk Officers.
• Pour les fonctions de deuxième ligne dans le cadre de la gestion des risques. 

• connaissances de base de la maîtrise de l’organisation
• connaissance de base de la gestion du processus
• connaissance des objectifs stratégiques de votre organisation et des outils pour suivre l’exécution de ces objectifs: déclaration de mission, plan stratégique, KPI, PDCA cycle…

Vous devez également réussir un test . Pour vous préparer efficacement à ce test d’entrée, parcourez le matériel de référence du self-service maîtrise de l'organisation.

Pendant le co-lab, nous appliquons concrètement les outils fournis dans le self-service: 

• Vous découvrez les possibilités offertes par une grille d’évaluation pour déterminer le degré de maturité de la maîtrise de l’organisation au sein de votre organisation. 
• Vous parcourez un plan pratique, dans laquelle sont définies les conditions préalables pour ancrer la maîtrise de l’organisation au sein de votre organisation. 
• Pour clarifier le rôle de chacun en matière de maîtrise de l’organisation, nous commençons par utiliser l'outil RASCI  
• Vous obtenez une explication du modèle des 3 lignes, avec un zoom sur l'organisation de la défense de deuxième ligne au sein de votre propre organisation.
• Au travers d'un cas, vous allez, entre autres, compléter un outil diabolo pour identifier un processus. Sur la base de ce diabolo et des autres informations contenues dans le cas, un exercice d'analyse des risques est lancé. L'identification des risques, la définition de la stratégie de risques et l'évaluation des risques se déroulent ensuite en plusieurs étapes. A nouveau, il vous est possible de partager votre expérience avec le groupe. 
• Nous terminons par un jeu de rôle. L’objectif en est d’apprendre à convaincre les autres en répondant aux questions du cas et à trouver les bons arguments pour cela. 

Pour soutenir votre processus d’apprentissage, les méthodes d’enseignement suivantes sont utilisées : 

• études de cas 
• interaction/échange avec des collègues managers et des collègues actifs dans la maîtrise de l’organisation/le soutien au management 
• exercices individuels et collectifs