1. Analyse de la situation
Dans un premier temps, le formateur analyse votre demande, dresse l’état des lieux de vos besoins et vient le plus souvent sur place observer le service ‘Accueil’ concerné. Il élabore ensuite un plan de formation adapté à la situation spécifique de ce service.
2. Formation pour vos collaborateurs de l’accueil
Une fois le plan de formation établi et validé par votre organisation, le formateur dispense aux collaborateurs du service accueil une formation sur mesure, tenant compte de la réalité observée et reprenant tout ou une partie des thématiques suivantes :
- L’orientation service
- Les savoirs, savoir-être et savoir-faire de l’agent d’accueil
- Les missions de l’agent d’accueil : orienter, informer, conseiller, accompagner
- Les règles pour la transmission d’informations claires
- L’écoute active
- Le langage non verbal
- Le questionnement
- La reformulation
- L’assertivité et la communication non violente
- Les comportements difficiles et les méthodes pour les gérer positivement
- La gestion professionnelle du téléphone
- La gestion du multi-tâches
En fonction de l’état des lieux effectué par le formateur, des apports théoriques spécifiques peuvent être abordés lors de la formation tels que :
- La communication dans un contexte multiculturel
- La gestion de l’agressivité ou des conflits
- …
Cependant, ces apports ne représenteront pas la majeure partie de la formation et ne peuvent pas être la thématique principale de cette formation. Si un besoin spécifique lié à ces sujets doit faire l’objet d’un approfondissement plus conséquent, votre organisation peut également accéder à ces thématiques de formation dans le catalogue du SPF BOSA.