Vous souhaitez utiliser au mieux l’outil de gestion documentaire SharePoint et toutes ses fonctionnalités ? Cette formation vous apprendra comment organiser vos documents et leurs différentes versions en évitant les doublons.
SharePoint vous permet aussi d’accéder facilement à des documents partagés et de travailler de manière conviviale à plusieurs sur un même document. Plus besoin de rédiger des mails avec des fichiers joints.
Domaine de formation
Lieu
Informations pratiques
Formation en ligne
Durée : 2 x ½ jour
Lieu : en ligne.
Code
STICTSHPTXFT
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Vous avez des questions ?
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Points +
SharePoint facilitera votre travail dans l’environnement NWOW.
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Pour qui ?
Pour toute personne amenée à utiliser SharePoint dans son travail quotidien.
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Connaissances préalables
- disposer des compétences bureautiques de base (MS Office et Internet).
- ëtre capable d'utiliser le clavier, la souris, les menus déroulants et les fenêtres Windows.
- savoir utiliser les fonctionnalités suivantes : ouvrir, enregistrer, renommer, copier, déplacer des fichiers et des dossiers.
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Au programme
Cette formation, qui porte sur SharePoint 2016 et SharePoint Online, vous expliquera comment :
- décrire l’environnement SharePoint et le système d’utilisateurs et de permissions
- naviguer
- travailler avec les différents composants d’un site SharePoint
- utiliser le ruban (ribbon)
- alimenter les bibliothèques et gérer les listes et les documents (créer, enregistrer, modifier, partager, gérer les versions, travailler à plusieurs sur un même document en même temp
- utiliser les outils de base des listes et bibliothèques (filtres, tris, vues, métadonnées, etc…)
- synchroniser avec les autres applications Office
- utiliser la fonction « Recherche »
- utiliser un workflow
- appliquer les règles élémentaires d’une gestion documentaire professionnelle
- créer des alertes
Les explications alternent avec les applications pratiques.