SharePoint compétences essentielles

• Vous serez capable d’utiliser SharePoint avec un certain niveau de maîtrise.
• L’accent sera mis sur la collaboration dans des documents en toute sécurité.
• Vous découvrirez des conseils et des fonctionnalités pratiques directement applicables.
• Vous ferez des exercices pratiques.
• Vous apprendrez en groupe sous la direction d’un formateur expérimenté. 
• Vous aurez accès au matériel de cours via l’e-Campus.

Tous les fonctionnaires fédéraux qui utilisent SharePoint pour leurs tâches quotidiennes (gestion de documents, collaboration), mais qui n’ont qu’une connaissance limitée de l’outil ou qui rencontrent des difficultés à l’utiliser.

• Vous utilisez un environnement SharePoint dans le cadre de votre travail au sein de votre organisation.
• Vous savez utiliser les applications Microsoft telles que Outlook, Word et Excel.

Cette formation aborde les points suivants :

Gestion des informations et des documents

• Structure, organisation et nomenclature
• Gérer des versions, écraser et restaurer
• Compétences de recherche et retrouver des documents

Collaborer de façon optimale et en toute sécurité

• Collaborer et travailler simultanément à plusieurs sur un document
• Droits et gestion des accès
• Partager et collaborer en toute sécurité
• Les interactions entre SharePoint, OneDrive et MS Teams

Remarque : l’utilisation de Copilot (version gratuite ou Copilot pour Microsoft 365) en tant que fonction d’aide pour utiliser SharePoint de manière optimale sera abordée de manière limitée pendant la formation. Vérifiez auprès de votre service IT ou consultez votre intranet pour savoir si l’utilisation de Copilot est autorisée au sein de votre organisation et pour connaître la politique en vigueur en matière d’intelligence artificielle.
 

Cette formation se concentre sur le fonctionnement général et les possibilités de gestion de documents et de collaboration dans SharePoint. La manière dont SharePoint est concrètement utilisé peut varier d’une organisation à l’autre.
Nous vous conseillons donc de consulter au préalable les directives ou les accords de gouvernance en vigueur dans votre organisation.

Vous avez des compétences avancées en SharePoint ou vous êtes Site Owner ? Découvrez la formation « Renforcez votre rôle de Site Owner ».

Les autres applications de Microsoft 365 telles que Teams et Office font l’objet de formations distinctes. Découvrez-les dans notre offre de formations .