Dankzij Hermes kunnen leveranciers gestructureerde elektronische facturen naar al hun Belgische klanten sturen, zelfs naar klanten die ze nog niet automatisch kunnen verwerken.
-
Belangrijk bericht: stopzetting van Hermes
De Hermes-oplossing wordt op 31 december 2025 buiten gebruik gesteld. Vanaf dat moment is het niet langer mogelijk om documenten via Hermes te versturen of te ontvangen.
Overstappen naar een andere service provider?
- Je Peppol Service Provider/Access Point zorgt voor de migratie van Hermes SMP naar het SMP van jouw keuze. Hiervoor wordt de MTCI-tool (Migration Token Collection Interface) gebruikt.
- Indien je provider nog vragen heeft over deze procedure, kan hij terecht bij het Hermes-team van FOD BOSA.
Voor verdere vragen kan je ons contacteren via hermes@bosa.fgov.be.
-
Mijn klant ontvangt nog geen e-factuur, wel een pdf-bestand
Op dit moment worden leveranciers nog vaak geconfronteerd met klanten die niet zijn uitgerust met de gepaste software voor het verwerken van inkomende gestructureerde elektronische facturen (ook xml-facturen genoemd). Daardoor zijn zij genoodzaakt om naar sommige klanten elektronische facturen (die automatisch verwerkt kunnen worden) te versturen, en naar andere een pdf-factuur.
Hermes is één verzendmethode van facturen naar al je klanten, groot en klein
Dankzij Hermes volstaat één verzendmethode voor al jouw klanten, van kleine bedrijven tot de federale overheid. De facturen komen altijd in de juiste vorm bij je klanten aan, of het nu een e-mail met een PDF-bijlage is of een e-factuur via Peppol. Hermes stelt bedrijven met andere woorden in staat om, in combinatie met de Peppol normen en standaarden, al hun facturen in één enkel formaat te versturen, zonder erbij stil te moeten staan of de ontvanger ze kan verwerken.
Hermes heeft ook een webportaal waar de afzenders van facturen en hun ontvangers de transit van hun facturen kunnen volgen.
Het Peppol-model als hoeksteen
Om Hermes te kunnen gebruiken moet de verzender elektronische gestructureerde en gestandaardiseerde facturen conform de Europese norm kunnen verzenden, conform het Peppol-model. Concreet zet Hermes elke gestructureerde elektronische factuur volgens de Europese norm om in pdf en stuurt het de factuur naar het e-mailadres van de ontvanger.
“Bovendien zal de toename van gestructureerde elektronische facturen er op termijn voor zorgen dat het aanbod betaalbare oplossingen om ze te verwerken ook toeneemt. Een hoger volume elektronische facturen is een incentive voor de IT-sector om met eigen oplossingen te komen om ze te verwerken”, concludeert Serge Libert, project manager eInvoicing bij de BOSA.
IT-leveranciers die je kunnen helpen bij de integratie van Hermes
De rol van Hermes wordt momenteel herzien, als gevolg van de grote verandering door de nieuwe btw-regelgeving die de overgang naar e-facturatie organiseert voor btw-plichtigen tegen 1 januari 2026. Als gevolg hiervan voegen we geen integratoren meer toe aan de lijst van huidige integratoren.
Onderstaande IT-leveranciers kunnen je ondersteunen bij het integreren van Hermes in je uitgaande facturatiestroom:
- Arco
- B2B Router
- Babelway - Tradeshift
- Billit
- Billtrust
- C&W
- Descartes
- eConnect
- Edicom
- GHX
- ILGE
- Ixor
- mySupply ApS
- Pagero
- Routty
- Soluzio
- speos
- Teamleader
- TIE Kinetix - SPS Commerce
- Tradeinterop
Wacht niet langer en neem contact met deze IT-leveranciers om je te ondersteunen bij de implementatie van Hermes.