PersoExpenses is de PersoPoint-applicatie waarmee je, als personeelslid van de organisaties die bij PersoPoint (FOD BOSA) zijn aangesloten voor personeels- en loonsadministratie, vergoedingen kan aanvragen.
-
Praktisch
Voor wie
federale ambtenaren
leidinggevenden
HR-diensten
B&B-diensten
Contact
-
Voordelen
PersoExpenses is toegankelijk via verschillende wegen:
- Via het portaal van je eigen organisatie
- Via het portaal van de Bosa
- Via SAGO (PersoContact)
Je kan je inloggen in PersoExpenses met je elektronische identiteitskaart (eID), via itsme® of met een token.
Afhankelijk van de keuzes van jouw organisatie kan je volgende aanvragen doen via PersoExpenses:
- Fietsvergoedingen woon-werkverkeer, na registratie van je fietstraject
- Autovergoedingen woon-werkverkeer, na registratie van je autotraject
- Tickets openbaar vervoer woon-werkverkeer
- Registratie nummerplaten dienstprestaties
- Vergoedingen dienstverplaatsingen (fietsvergoedingen, kilometervergoedingen, parkingkosten, verblijfsvergoedingen, openbaar vervoer/ander vervoer)
- E-tickets NMBS dienstverplaatsingen
Op basis van een routeplanner kan je heel eenvoudig je trajecten woon-werkverkeer meedelen.
Indien nodig, kan je bijlagen toevoegen.
Via een commentaarveld geef je, indien gewenst, extra toelichting mee aan de goedkeurder van je aanvragen.
-
Ondersteuning
Gebruikershandleidingen en video's voor organisaties die nu de PersoExpenses applicatie gebruiken
Handleidingen
Finale gebruikers
- Een aanvraag indienen (PDF, 373.37 KB)
- Een vergoeding aanvragen voor dienstreizen (PDF, 1.4 MB) UPDATE
- Het registreren van een nummerplaat voor dienstreizen (PDF, 496.19 KB)
- Gebruik van een privé voertuig in het kader van woon-werkverkeer (PDF, 1.26 MB) UPDATE
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer: aanvragen van je traject en aanvragen van je vergoedingen (PDF, 1.06 MB) UPDATE
- Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer: aanvragen van je traject en aanvragen van je vergoedingen (PDF, 673.89 KB) UPDATE
- Aanvragen van e-tickets voor dienstverplaatsingen (PDF, 252.42 KB) UPDATE
- Registreer een (dienst)prestatie buitende geplande werkuren (PDF, 278.99 KB) UPDATE
- Annulering / verwijdering van een aanvraag
- My team calendar (PDF, 587.94 KB)
- Een aanvraag "on behalf" indienen: een aanvraag indienen voor één van je collega’s (PDF, 244.79 KB)
- Mijn rapporten (PDF, 706.12 KB)
- Het inleiden van een teambuilding (PDF, 561.83 KB)- specifiek voor de personeelsleden van de Financiën
Leidinggevenden
-
Finale gebruikers
- Een aanvraag indienen (MP4, 23.61 MB)
- Een vergoeding aanvragen voor dienstreizen (MP4, 11.82 MB)
- Het registreren van een nummerplaat voor dienstreizen (MP4, 7.71 MB)
- Gebruik van een privé voertuig in het kader van woon-werkverkeer (MP4, 22.68 MB)
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer: aanvragen van je traject en aanvragen van je vergoedingen (MP4, 41.12 MB)
- Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer: aanvragen van je traject en aanvragen van je vergoedingen (MP4, 23.72 MB)
- Aanvragen van e-tickets voor dienstverplaatsingen (MP4, 18.27 MB)
Leidinggevenden
-
Hulp nodig?
Vind alle handleidingen en video's voor eindgebruikers, leidinggevenden en lokale HR-diensten van federale organisaties die reeds zijn aalgesloten bij de BOSA, DG PersoPoint, voor de personeels- en loonadministratie