Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

In alle EU-talen beschikbaar

Het is in alle EU-talen beschikbaar en wordt als voorlopig bewijs gebruikt dat aan de vereiste voorwaarden van overheidsopdrachten in de hele EU wordt voldaan. Aan de hand van de eigen verklaring kunnen de deelnemende ondernemingen of andere marktdeelnemers bewijzen dat zij zich niet in één van de situaties bevinden waardoor zij van de procedure moeten of kunnen worden uitgesloten en dat zij voldoen aan de toepasselijke uitsluitings -en selectiecriteria.

Uitgewisseld tussen

Dit begrip omvat onder meer de staat, de gewesten, de gemeenschappen en de lokale overheidsinstanties

en ondernemingen

Het UEA wordt uitgewisseld tussen aanbestedende overheden en ondernemingen. Een

Dit begrip omvat onder meer de staat, de gewesten, de gemeenschappen en de lokale overheidsinstanties

stelt eerst een UEA-aanvraag op waarin ze aangeeft welke uitsluitingsgronden en selectiecriteria van toepassing zijn op haar opdracht. Geïnteresseerde ondernemingen kunnen deze UEA-aanvraag downloaden en vervolgens gebruiken om een UEA-antwoord op te stellen. Het UEA-antwoord wordt ingediend samen met de aanvraag tot deelneming of offerte.

Elektronisch en in gestructureerde vorm

Om de voordelen van het UEA maximaal te benutten, is het aangewezen het UEA steeds uit te wisselen in elektronische en gestructureerde vorm (XML). Het gebruik van een UEA in XML-formaat zorgt ervoor dat bestaande UEA’s vlot kunnen worden hergebruikt en men dus niet telkens dezelfde informatie opnieuw hoeft in te geven. Op langere termijn biedt dit formaat het voordeel dat er makkelijk en automatisch informatie aan het UEA kan worden toegevoegd, bijvoorbeeld uit authentieke bronnen.