DG Federale Accountant & Procurement

Het DG FAP begeleidt de volledige boekhoudcyclus en legt de geconsolideerde jaarrekeningen neer van de federale overheid. Het zorgt voor het beheer, de evolutie en het onderhoud van het boekhoudkundig en financieel ERP-systeem en van het platform voor het digitaliseren van overheidsopdrachten. Het DG biedt ook groepscontracten aan via zijn opdrachtencentrale.

Concreet biedt het DG FAP onderstaande diensten aan, opgesplitst per subdomein.

Federale Accountant

• Advies en hulp verlenen aan de

  Federale overheidsdienst

  's en

  Programmatorische overheidsdienst

  's op het vlak van algemene, analytische en budgettaire boekhouding. Concreet gaat het om volgende taken: documentatie van de end-to-end-processen, boekhoudkundige instructies, monitoring van de afsluitingsprocessen (maandelijks/jaarlijks), interpretatie en uitvoering van de wet van 22 mei 2003 (en latere aanpassingen) en hetzelfde voor internationale principes en standaarden over publieke boekhouding, …
• Instrumenten ontwikkelen voor controle van het financieel beheer: opzetten van een analytische boekhouding, rapportering aan het management, ...
• Beheren en verzekeren van de opvolging en ontwikkeling van FEDCOM, het ERP-platform van de federale overheid. Concreet gaat het om volgende taken: onderhoud en integratie van financiële beheerprocessen, lancering en beheer van nieuwe projecten met FEDCOM, toekennen en beheren van toegangsrechten en rollen in FEDCOM, ...
• Opstellen van de geconsolideerde jaarrekening van het Algemeen Bestuur (van FOD's en POD's), voor te leggen via de minister van Begroting aan het Rekenhof en aan het parlement, en opstellen van de geconsolideerde jaarrekening van alle federale entiteiten (FOD's, POD's en andere instellingen).

• De opzet van een end-to-end-platform, geïntegreerd met het e-Procurementplatform en met de boekhoudkundige en financiële ERP-Systemen (bv. FEDCOM) die binnen de federale overheid gebruikt worden. Dit platform dient om het hybride samenwerkingsmodel te ondersteunen en gemeenschappelijke aankopen te begeleiden
• Ondersteuning aan klantenorganisaties bij de exploitatie van hun boekhoudings- en procurementgegevens: cijfergegevens op het vlak van ‘Finance en Procurement’.

Procurement

• De coördinatie, de uitvoering en de opvolging van een efficiënt en effectief aankoopbeleid voor de federale overheid
• Ondersteuning van de aankopers van de federale overheid door:
  • het geven van juridische adviezen over overheidsopdrachten
  • het ter beschikking stellen van typedocumenten
  • het geven van informatiesessies, opleidingen en ondersteuning bij projecten
  • het opsporen van behoeften en volumes, het analyseren van contracten, het verzamelen van informatie over leveranciers en het voorstellen van groepscontracten
  • het beheren van groepscontracten als opdrachtencentrale
  • het helpen bij het opstellen van dossiers voor overheidsopdrachten
  • de opvolging  en ontwikkeling van e-Procurement, het platform voor de digitalisering van overheidsopdrachten, en ondersteuning bieden aan alle Belgische

    Dit begrip omvat onder meer de staat, de gewesten, de gemeenschappen en de lokale overheidsinstanties

    en aan nationale en internationale ondernemingen die gebruik maken van het platform.