Andere informatie en diensten van de overheid: www.belgium.be

Documentatie e-Sender

Wat is een e-Sender?

Als e-Sender ontwikkel je een platform waarmee aanbestedende overheden overheidsopdrachten kunnen lanceren. Met je systeem kunnen zij bestekdocumenten en aankondigingsformulieren opstellen. Deze aankondigingsformulieren worden vanuit jouw systeem naar e-Notification verstuurd. Op de voorziene publicatiedatum zal e-Notification de verstuurde aankondigingen bekendmaken, hetzij enkel op nationaal niveau (BDA), hetzij ook op Europees niveau (TED).

Van toepassing voor
Ondernemingen

Inhoudstafel

  • Deze informatie is van toepassing op het vorige e-Procurementplatform dat op 4/9/23 vervangen werd. Deze informatie blijft nog aanwezig tot eind 2023 om lopende procedures af te werken. Alles over het nieuwe platform vind je hier.

  • Wat is een e-Sender?

    Als e-Sender ontwikkel je een platform waarmee overheidsopdrachten kunnen lanceren. Met je systeem kunnen zij bestekdocumenten en aankondigingsformulieren opstellen. Deze aankondigingsformulieren worden vanuit jouw systeem naar e-Notification verstuurd. Op de voorziene publicatiedatum zal e-Notification de verstuurde aankondigingen bekendmaken, hetzij enkel op nationaal niveau ( ), hetzij ook op Europees niveau (TED).

    Wat zijn onze vereisten?

    De aanbestedende overheden die je platform gebruiken, moeten gekend zijn op het e-Procurementplatform.

    In eerste instantie moet de organisatie geregistreerd zijn op ons platform. Dit dient te gebeuren door een eigen verantwoordelijke van de organisatie. Meer informatie over deze registratie vind je in onze handleiding gebruikersbeheer voor superusers (PDF, 1.73 MB).

    Pas wanneer de organisatie geregistreerd is, kan je ons als e-Sender het e-SenderID van de organisatie meedelen. Het e-SenderID is een identificatiecode die door de e‑Procurement-helpdesk aan de juiste organisatie wordt gekoppeld. Hierdoor wordt het mogelijk om verstuurde aankondigingsformulieren automatisch in de correcte organisatie te publiceren en te beheren.

    Daarnaast moet ook elke individuele gebruiker die vanuit je platform een aankondigingsformulier verstuurt, geregistreerd zijn op het e-Procurementplatform en aan de juiste organisatie zijn gekoppeld. Meer informatie over deze registratie vind je in onze handleiding gebruikersbeheer voor openbare aankopers (PDF, 1.23 MB).

    Zolang de registratie van organisatie, e-SenderID én gebruiker(s) niet correct werd uitgevoerd, wordt de publicatie van verstuurde bekendmakingen geweigerd.

    Documentatie

    Hier vind je de technische specificaties met betrekking tot de aankondigingsformulieren die je als e‑Sender kan gebruiken.

    Het aankondigingsformulier wordt in XML-formaat opgesteld. Het formulier wordt vergezeld van een b-Sender (eveneens XML) op basis waarvan onze applicatie de beheersgegevens van het dossier kan invullen. Beide bestanden worden samengevoegd in een zip-bestand, dat ons vervolgens via e-mail wordt doorgestuurd.

    Technische documentatie aankondigingsformulieren

    Europa:

    Europese formulieren - Standaardformulieren voor overheidsopdrachten

    Europese formulieren - XML schema's

    Nationaal:

    B-Sender Template (TXT, 6.23 KB)

    Nationale formulieren - XML schema's (ZIP, 84.87 KB)

    Nationale formulieren - Word documenten (ZIP, 268.81 KB)

    Contactgegevens

    Indien je interesse hebt om e-Sender te worden, kan je ons altijd contacteren:

    Beleid en Ondersteuning - Federale dienst e-Procurement 

    Simon Bolivarlaan 30 Bus 1- WTC III - 1000 Brussel 

    +32 2 740 80 00

    Bekijk onze contactmogelijkheden

Nieuws