De databank van functiebeschrijvingen bij de federale overheid, beter bekend als ‘de federale cartografie’, bevat alle functiebeschrijvingen van het niveau A die de federale organisaties (FOD’s, POD’s, ION’s en OISZ’s opgenomen in de wet van ‘93) gebruiken voor hun hr-processen.
Door de jaren heen is de federale cartografie stilaan uit zijn voegen gebarsten. Nieuwe maatschappelijke tendensen riepen nieuwe functies in het leven en ook de federale organisaties zelf signaleerden regelmatig nieuwe functienoden. Voor de niveaus B, C en D groeide de behoefte aan transparantie over de verwachtingen rond functie-invulling.
Flexibel gebruik dankzij functiefamilies
Functiefamilies zijn groepen van functies van welbepaalde niveaus of klassen die hetzelfde werkproces volgen, bijv. een dossier beheren, leiding geven, controles uitvoeren, … Gebaseerd op de definities van de functiefamilies en rekening houdend met de verantwoordelijkheden die verwacht worden binnen die functiefamilies, werden er nieuwe basistypes functiebeschrijvingen opgesteld.
Het KB van 21 november 2023 verankert de functiefamilies reglementair en beschrijft de officiële rangschikking van de functies van niveau B, C en D. Wanneer dit KB in werking treedt, krijgt elke medewerker een functiebeschrijving van het nieuwe type toegewezen in het kader van de evaluatiecyclus in de loop van 2026. Tegelijk worden alle vroegere functiebeschrijvingen uit gebruik genomen. Dit KB is van toepassing op de functiebeschrijvingen op alle niveaus en klassen van D tot A5.
Project in volle vaart
Het jaar 2025 wordt voor de federale overheidsorganisaties dus cruciaal. Het volgende staat hoog op hun agenda:
- afronden van de functiestructuur die de functiefamilies verankert in de nieuwe
- contextualiseren van de en eventueel identificeren van specifieke .
Eind maart lanceert de FOD BOSA Cartofed, de module van Crescendo 2 die het mogelijk maakt om de nieuwe types functiebeschrijving digitaal te contextualiseren en meteen te gebruiken in de hr-processen.
Impact van nieuwe federale cartografie
De nieuwe functiecartografie zorgt voor een aanzienlijke tijdswinst bij nieuwe functienoden. Het contextualiseren van de nieuwe types functiebeschrijving laat toe dat de overgrote meerderheid van alle federale functies kan beschreven worden in een functiebeschrijving die meteen beschikbaar is. Organisaties hoeven dus geen meer af te wachten vooraleer een functiebeschrijving te mogen toekennen.
Door het gebruik van de nieuwe functiebeschrijvingen krijgen hr-diensten een duidelijker beeld van de spreiding van de functiefamilies in de overheidsorganisatie, wat een bron kan zijn voor strategische personeelsplanning. Ook bepaalde vormen van thematische rapportering (bijv. zicht op aan- of afwezigheid van bepaalde competenties, volgen van opleidingen, …) kunnen gerichter gebeuren.
Leidinggevenden kunnen tijdens de evaluatiecyclusgesprekken makkelijker verbanden leggen tussen het werkproces van de functiefamilie, de concrete verwachtingen qua taken van de functiehouder en het gedragscompetentieprofiel.
De medewerkers ervaren de grootste verandering tijdens de evaluatiecyclusgesprekken. Het nieuwe gedragscompetentieprofiel voor alle functies is namelijk rechtstreeks afgeleid uit de functiefamilies. Door op zoek te gaan naar de functie die qua werkproces het beste aansluit bij de eigen competenties en op wat de medewerker energie geeft, kan de medewerker de eigen loopbaan nog gerichter vormgeven. Ook de loopbaanbegeleiders integreren de functiefamilies in de trajecten met hun coachees.
Meer info
Op deze pagina wordt elke functiefamilie uitgebreid beschreven. Je SPOC 'functiebeschrijvingen' kan je meer vertellen over de stand van zaken van de voorbereidingen in jouw organisatie.
