Begin 2025 communiceerden we over de aankomende wijziging van de federale cartografie door de implementatie van de functiefamilies. Functiebeschrijvingen worden ingezet op basis van de organisatienoden en doelstellingen en moeten dus een voldoende mate van bestendigheid hebben. De functiefamilies staan garant voor dit duurzame karakter en liggen aan de basis van meer generiek opgestelde functiebeschrijvingen die vanaf 1 januari 2026 (inwerkingtreding van het KB van 21 november 2023) over de ganse federale overheid heen en voor alle niveaus en klassen worden gebruikt.
Cartofed, een module van Crescendo 2
Om de federale organisaties bij te staan bij het digitale beheer van hun nieuwe werd door HR Bouwstenen ( BOSA) de module Cartofed ontwikkeld. Deze module is beschikbaar binnen de Crescendo 2-omgeving en toegankelijk voor de functiebeheerders van de federale organisaties. De module is de basis voor alle functiebeschrijvingen binnen de federale overheid.
Via het invullen van de rubrieken van de nieuwe types functiebeschrijvingen kunnen de functiebeheerders deze gaan afstemmen op de eigen organisatiecontext. Goed ontworpen filters maken grasduinen mogelijk in het volledige aanbod van de alsook in je eigen contexten. Ook het indienen van specifieke functiebeschrijvingen in het kader van een is reeds gedeeltelijk gedigitaliseerd.
De module Cartofed wordt verder ontwikkeld in de loop van 2025 en 2026.
Een vlottere doorstroom van functiegegevens tussen de hr-processen
Functiebeschrijvingen vormen een bouwsteen voor een performant hr-beleid: een medewerker maakt kennis en solliciteert op een vacature, wordt bij aanwerving in de personeelsadministratie opgenomen en krijgt vervolgens in het kader van de evaluatiecyclus een functiebeschrijving toegewezen.
Functiebeschrijvingen vormen dus een essentieel onderdeel van een doeltreffend hr-beleid, omdat ze de medewerker gedurende zijn hele loopbaan begeleiden.
Via de introductie van een unieke nomenclatuur (functiecode van 14 karakters) en een geautomatiseerd functiecodebeheer in Cartofed wordt voor het eerst de digitale link gelegd tussen de officiële functiebeschrijvingen gepubliceerd in Cartofed, de registratie van de personeelsgegevens in PersoSelfService én het beheer van de evaluatiecycli in Crescendo. Deze integratie zorgt voor een meer optimale datakwaliteit en zal de hr-rapportage zowel op organisatieniveau als op van de federale overheid verder verbeteren.
Meer weten over het beheer van de functiecartografie en het gebruik van Cartofed in jouw organisatie?
Je SPOC-functiebeschrijvingen kan je hier meer over vertellen.
