In september 2023 lanceerde de FOD BOSA met e-Procurement een nieuw online platform waar aanbesteders en ondernemingen verschillende fasen van overheidsopdrachten elektronisch kunnen afhandelen. Na zestien maanden is de balans uiterst positief met al meer dan 25.000 gepubliceerde overheidsopdrachten en 50.000 geregistreerde ondernemingen. Toch zouden nog meer bedrijven de weg naar het platform mogen vinden.
Na de lancering van e-Procurement in 2023 werden al meer dan 25.000 overheidsopdrachten gepubliceerd op het platform van de FOD BOSA. De opdrachten variëren, gaande van ziekenhuizen of scholen die verbouwingen doen, steden en gemeenten die wegenwerken laten uitvoeren, organisaties die grafische ondersteuning zoeken tot catering voor een evenement … Daarnaast zijn er ook nog de vele opdrachten die niet gepubliceerd moeten worden in het Bulletin der Aanbestedingen, maar waarbij via het platform rechtstreeks ondernemingen uitnodigen om een offerte in te dienen voor het uitvoeren van werken, diensten of leveringen.
Nieuwe bedrijven blijven welkom
In totaal zijn er zo'n 25.000 aankopers actief op het platform, die tewerkgesteld zijn in ongeveer 5500 aanbestedende organisaties (overheidsdiensten, steden en gemeenten, scholen, ziekenhuizen …). Het platform telt ondertussen om en bij de 80.000 ondernemingsaccounts, goed voor zo’n 50.000 geregistreerde ondernemingen. “Ook al hebben we al veel gebruikers, toch willen we bedrijven die nog niet geregistreerd zijn, oproepen om dat wel te doen. Ze hebben er alle baat bij. Zo zijn ze op de hoogte van wat er verschijnt aan overheidsopdrachten en kunnen ze makkelijk deelnemen”, zegt Ann Goossens, directeur-generaal van het DG Federale Accountant Procurement van de FOD BOSA. “Ze moeten niet elke dag het platform afschuimen om alles op te volgen, ze kunnen hun voorkeuren ingeven en worden vervolgens per mail op de hoogte gebracht. En als ze een visitekaartje invullen, kunnen ze zelfs rechtstreeks gecontacteerd worden voor overheidsopdrachten waarvoor publicatie niet verplicht is. Deelnemen is veel makkelijker geworden. Bedrijven moeten het zien als een potentiële uitbreiding van hun klantenbestand en wie weet gaan ze binnenkort aan de slag voor een aanbesteder.”
Verhelderende filmpjes
De FOD BOSA liet enkele filmpjes maken die tonen wat het e-Procurementplatform juist is en hoe je je er registreert, waar je overheidsopdrachten vindt en hoe je er je offerte indient. Er loopt nu ook een campagne om die informatie te verspreiden. “We willen vooral kleinere ondernemingen warm maken, de kmo's. Het zijn heus niet altijd de grote bedrijven die als winnaar uit de bus komen. Er is een gezonde mededinging en vaak zijn er meer gunningscriteria dan enkel de prijs. Iedereen kan zijn kans wagen”, aldus Ann Goossens.
