Op 17 oktober lanceert de FOD BOSA zijn nieuwe platform voor het beheer en de organisatie van opleidingen: Talent Belgium.
Om deze verandering op de aangekondigde datum te laten ingaan, moet de FOD BOSA de inhoud migreren van ITMA (het oude beheer- en organisatiesysteem voor opleidingen) naar Talent Belgium (Talent-LXP Cornerstone).
Wat is de onmiddellijke impact van deze verandering voor jou?
Van 1 tot en met 16 oktober is het niet mogelijk om je in te schrijven voor een opleiding op de BOSA-website of om een bestaande inschrijving te wijzigen. Wil je je inschrijven voor opleidingen uit de BOSA-catalogus, doe dat dan voor of na deze periode.
Overgang naar het nieuwe platform:
hoe inloggen, je lopende inschrijving en opleiding terugvinden,… vanaf 17 oktober?
Werk je momenteel in een organisatie die deel uitmaakt van het federaal administratief openbaar ambt (wet van 22 juli 1993)?
- Via de website van de BOSA kan je je inschrijven voor de opleidingen die BOSA aanbiedt. Om dit te doen, zoek je op de BOSA-site de opleiding die je nodig hebt en de data die je passen. Wanneer je op “Ik schrijf me in” klikt, krijg je toegang tot het nieuwe platform. Er verschijnt een boodschap die je uitlegt hoe je de eerste keer kan inloggen.
- Als je je al hebt ingeschreven voor een klassikale of online cursus:
- heb je alle informatie over de cursusdata en praktische afspraken al ontvangen (locatie, QR-code voor toegang tot het WTC-gebouw en link naar de eCampus). Je kan deze link naar de eCampus blijven gebruiken, die ook toegang geeft tot je online sessie als het om een webinar gaat.
- Als je je wil uitschrijven (na de freeze-periode), kan je dat nog steeds doen via de e-mail die je hebt ontvangen met de details van de opleiding en de herinneringsmail.
- Als je een e-learning opleiding volgt op de eCampus, kan je gewoon verderdoen. Je voortgang blijft behouden.
Werk je momenteel in organisatie die geen deel uitmaakt van het federaal administratief openbaar ambt (buiten de wet van 22 juli 1993)?
- Neem dan contact op met je opleidingsverantwoordelijke, die na 17 oktober (na de periode van de freeze) de inschrijvingsmogelijkheden kan nagaan via de ITMA-portaalsite, waartoe hij of zij nog steeds toegang heeft.
- Je kan je niet langer rechtsreeks inschrijven, je zal steeds via je opleidingsverantwoordelijke moeten gaan (er wordt bekeken om in de loop van 2025 naar het platform Talent Belgium te verhuizen. In de tussentijd blijft ITMA actief in de backoffice.)
Wat mag je verwachten van het nieuwe platform Talent Belgium?
Op het nieuwe platform van Talent Belgium vind je:
- Informatie over je lopende BOSA opleiding, en het huidige BOSA opleidingsaanbod (met uitzondering van Proacademy, dat voorlopig in ITMA blijft, en Lumen/Talent+/InVivo coaching).
- De historiek van de BOSA- en IFA-opleidingen die je hebt gevolgd tussen oktober 2014 en nu (behalve gecertificeerde opleidingen, die worden later geïmporteerd).
- Formulieren om je externe opleidingen aan te vragen (betalende opleidingen met een validatieaanvraag of gratis opleidingen op basis van verklaring). Deze formulieren zijn voor iedereen zichtbaar. Raadpleeg de interne procedure in je organisatie om te weten of je deze formulieren moet gebruiken of een specifiek formulier voor jouw organisatie, beschikbaar op je intranet.
Je kan nog geen certificaten (een functie die later zal komen) of tevredenheidsevaluaties genereren (opgenomen in een ander systeem dat momenteel in ontwikkeling is).
Wat zijn de volgende stappen?
- Vanaf 2025 zullen een aantal federale organisaties het platform ook gebruiken om hun eigen opleidingscatalogus te beheren en te organiseren. Sommige pilootorganisaties hebben al vanaf eind 2024 toegang. De opleidingen-catalogi van deze organisaties worden dus voorlopig niet beïnvloed (gebruikers hebben toegang zoals voorheen).
- In de komende jaren worden geleidelijk nieuwe functionaliteiten geïmplementeerd om te evolueren naar Talent Management (gepersonaliseerd opleidingsadvies).
Voor meer informatie:
