Op 14 november 2024 lanceert de FOD Beleid en Ondersteuning een nieuwe versie van de applicatie Crescendo. ‘Crescendo 2’, is een volledig nieuwe applicatie en vervangt op termijn de oude, gekende versie van Crescendo (voortaan ‘Crescendo 1’).
De eerste ‘release’ van Crescendo 2 bevat de module voor evaluatiecycli, ‘Evalfed’. Deze ondersteunt in deze eerste release énkel de cycli voor contractuele en statutaire ambtenaren. Cycli voor stagiairs en wetenschappelijk personeel worden bij een latere release toegevoegd.
-
Crescendo niet beschikbaar op 12 & 13 oktober 2024
In het weekend van 12 & 13 oktober 2024 is Crescendo niet beschikbaar, omwille van de voorbereidingen op de lancering.
Wat betekent dit voor jou?
Deze lancering brengt voor jou enkele veranderingen met zich mee zoals:
1. Nieuwe landingspagina Crescendo
Vanaf 14 november 2024 ziet de landingspagina er helemaal anders uit. Wanneer je navigeert naar crescendo.belgium.be kom je terecht op de loginpagina van Crescendo 2. Eens je inlogt kan je selecteren welke versie je wilt openen. Welke versie je moet gebruiken, wordt hieronder kort toegelicht. Handleidingen vind je in de applicatie terug.
2. Inloggen enkel mogelijk via e-ID en ITSME
De veiligheid van de gegevens in Crescendo is onze grootste prioriteit. Met de lancering van Crescendo 2 worden ook onze veiligheidsmaatregelen geüpgraded. Hierdoor kan je vanaf 14 november 2024 niet langer inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Nieuwe cycli kúnnen opstarten in Crescendo 2
Vanaf 14 november 2024 is het mogelijk voor organisaties om evaluatiecycli op te starten in Crescendo 2. Jouw organisatie bepaalt de zogenaamde ‘transitiedatum’, de datum waarop cycli daadwerkelijk zullen starten in de nieuwe applicatie. In welke applicatie een cyclus zal opstarten wordt hieronder kort toegelicht.
Enkel voor P&O-stafdiensten:
Het is belangrijk die datum intern duidelijk te communiceren. We vroegen de SPOC’s ook al om deze datum zo spoedig mogelijk door te geven aan het Crescendo-team.
4. Lopende cycli moeten worden afgerond in ‘Crescendo 1’
Alle cycli die op 14 november 2024 open zijn in de oude versie, ‘Crescendo 1’, én alle cycli die nadien nog geopend worden in die applicatie moeten ook in die applicatie afgewerkt worden.
Let op! Het planningsluik van het evaluatiecyclusgesprek voor de laatste evaluatiecyclus in Crescendo 1 kan niet meer ingegeven worden in die applicatie.
Enkel voor P&O-stafdiensten:
De evaluator mag niet meer klikken op “voorbereiden op de volgende cyclus”!
5. ‘Alle’ oude cycli van alle organisaties zichtbaar onder één gebruiker
Vanaf 14 november 2024 vind je in Crescendo 2 al je in ‘Crescendo 1’ gesloten cycli terug. Cycli die nog open zijn, stromen automatisch door naar de nieuwe applicatie eens deze afgesloten worden. Dit telt voor ál je cycli als medewerker, dus ook cycli die je (eventueel) in het verleden bij een andere federale dienst in Crescendo hebt gehad. Uiteraard zullen cycli die niet in ‘Crescendo 1’ bestaan, ook niet verschijnen in de nieuwe applicatie.
Enkel voor P&O-stafdiensten:
Vanaf 14 november 2024 vind je voor alle medewerkers in Crescendo 2 alle oude cycli uit Crescendo 1, ongeacht de organisatie waarin die cyclus werd aangemaakt. Cycli die nog open zijn, stromen automatisch door naar de nieuwe applicatie wanneer ze afgesloten worden. Uiteraard verschijnen cycli die niet in ‘Crescendo 1’ bestaan, ook niet in de nieuwe applicatie.
Leidinggevenden kunnen de cycli van andere organisaties niet zien, tenzij ze dit zelf zo ingesteld hebben.
Benieuwd naar meer?
Beleid en Ondersteuning maakte deze interactieve presentatie van de voornaamste wijzigingen zodat je al wat vertrouwd kan worden met deze nieuwe applicatie. Vanaf 14 november 2024 vind je daarin ook snelkoppelingen naar de handleidingen.
Waar kan je terecht voor vragen?
Vragen zijn normaal bij het in gebruik nemen van een nieuwe applicatie en veelal vind je het antwoord op die vragen rechtstreeks in de daartoe voorziene handleidingen. Raadpleeg deze dus zeker eerst wanneer je vragen hebt of problemen ondervindt.
Vind je het antwoord op je vraag niet in de handleidingen? Dan blijft de P&O-dienst van je organisatie het contactpunt voor al je vragen met betrekking tot Crescendo. Wanneer zij jou niet verder kunnen helpen, zullen zij contact opnemen met de Crescendo-helpdesk.
Enkel voor P&O-stafdiensten:
Vind je het antwoord op je vragen niet in de handleidingen? Dan kan je als P&O-dienst contact opnemen met de Crescendo-helpdesk.
-
Q&A-sessies, enkel voor P&O-stafdiensten
Het team ‘HR Bouwstenen’ organiseert 2 online Q&A-sessies voor alle vragen vanuit P&O-stafdiensten. Deze gaan door op 1 oktober 2024 van 9u tot 11u30 en op 3 oktober 2024 van 13u30 tot 16u.
Alle gekende SPOC’s worden automatisch uitgenodigd. Heb je geen uitnodiging ontvangen en denk je dat dit van belang is voor je taken als P&O-medewerker? Neem dan contact op met ons.
