Met de opstart van je nieuwe evaluatiecyclus in 2026 krijg je een functiebeschrijving van het nieuwe type toegewezen: wat betekent dit voor mij en vanwaar de keuze voor deze nieuwe types? Dit artikel beantwoordt al jouw vragen.
Je functiebeschrijving bevat de taken en verantwoordelijkheden die je opneemt om een welomschreven bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de organisatie.
De databank van alle functiebeschrijvingen bij de federale overheid, beter bekend als 'federale cartografie', is doorheen de jaren stilaan uit zijn voegen gebarsten: er zijn momenteel meer dan 2000 functies. Ook voor de niveaus B, C en D was er nood aan meer duidelijkheid en éénvormigheid in de beschrijving van gelijkaardige functies.
Het koninklijk besluit van 21 november 2023 zorgt voor een oplossing en verankert 18 functiefamilies die functies met hetzelfde werkproces groeperen.
Functiefamilies bestaan voor welbepaalde niveaus en klassen afhankelijk van de inhoud van het werkproces. Een voorbeeld: het werkproces van een dossierbeheerder bevat taken als informatieverzamelaar, dossierbehandelaar, dossierafsluiter, contactpersoon,… Deze resultaatgebieden zijn gemeenschappelijk aan de functie van dossierbeheerders over de grenzen van de federale organisaties heen. Het werkproces dossierbeheer bestaat van niveau D tot niveau A2.
Zo wordt een gemeenschappelijk taalgebruik rond functies mogelijk los van de specifieke organisatiecontext.
Een slagvaardige organisatiecartografie slaagt erin om alle opdrachten en verantwoordelijkheden in coherente functies te beschrijven. De voorbije jaren is in elke overheidsorganisatie (wet van ’93) dan ook een grondige interne voorbereiding gebeurd om voor alle functies de best passende functiefamilie en functiebeschrijving te identificeren. De formulering van de resultaatgebieden in de nieuwe types functiebeschrijving is generieker geworden om op die manier een flexibeler en duurzamer gebruik te garanderen door meerdere organisaties. Anderzijds staat het de HR-diensten vrij om de nieuwe types functies te contextualiseren zodat de taken herkenbaar zijn voor de functiehouders van hun specifieke organisatie.
Geen impact op je administratieve of geldelijke loopbaan
Met de opstart van je nieuwe evaluatiecyclus begin 2026 krijg je een functiebeschrijving van het nieuwe type toegewezen. De functiefamilies en de nieuwe types functiebeschrijving hebben geen impact op:
- de inhoud van je job
- het niveau/de klasse van je functie
- de evolutie van je loopbaan
- je arbeidsvoorwaarden
Een nieuwe type betekent dus vooral een nieuwe vorm.
De functiefamilies als kompas doorheen je loopbaan
Je zal waarschijnlijk pas voor het eerst kennismaken met de functiefamilie waartoe je functie behoort in je nieuw type functiebeschrijving dat je wordt toegewezen in het kader van de evaluatiecyclus.
Maar de functiefamilies hebben een bredere inbedding binnen de HR-cyclus: zo zijn ook de nieuwe gedragscompetentieprofielen gelanceerd in 2024, afgestemd op de functiefamilies, m.a.w. wat je moet kunnen om je functie te vervullen, hangt niet alleen samen met het niveau of de klasse maar ook met het werkproces dat je functie volgt.
Ook de selectietesten baseren zich sindsdien op deze nieuwe gedragscompetenties en dus indirect op de eigenschappen van de functiefamilies. Wie interesse heeft om de loopbaan een wending te geven via mobiliteit binnen of buiten de eigen organisatie kan via de functiefamilies en de niveaus/klassen waarbinnen ze bestaan, mogelijke loopbaanpaden gaan verkennen.
Benieuwd naar de nieuwe organisatiecartografie van jouw organisatie?
Neem dan contact op met je HR-dienst.
Wil je meer weten over de functiefamilies?
- Op deze pagina op de BOSA-website wordt elke functiefamilie uitgebreid beschreven.
- In de loop van 2026 zal de FOD BOSA leeractiviteiten voorzien rond functiefamilies. Info volgt in latere nieuwsbrieven.
