Als horizontale FOD streeft FOD BOSA ernaar de dienstverlening aan zijn klanten steeds verder te optimaliseren. Vandaar ook de beslissing om bepaalde hr-gegevens toegankelijk te maken in een centrale rapporteringsomgeving. Dankzij de inzichten die daaruit voortkomen, krijgen overheidsorganisaties de kans om hun hr-processen te verbeteren.
Op die Power BI-omgeving vind je behalve flexibele en up-to-date standaardrapporten ook self-servicerapporten op maat.
-
-
Onze dienstverlening
Je hebt toegang tot hr-rapporten op een PowerBI-omgeving in meerdere hr-domeinen.
-
Binnen het domein 'Rekrutering, selectie, certificering en oriëntering' zijn de volgende rapporten beschikbaar:
- Afgesloten selecties: dit rapport biedt informatie over alle afgesloten selectieprocedures in de gekozen periode, inclusief de verdeling naar type, de doorlooptijd per stap, en de effectiviteit van de selecties. Let op: topselecties of fastlane-selecties zijn hier niet in opgenomen.
- Profiel sollicitant: dit rapport bevat informatie over het profiel van de sollicitanten voor de afgesloten selecties in de gekozen periode. Je kan zo analyseren of bepaalde doelgroepen minder goed worden bereikt.
-
Binnen het domein 'Leren en ontwikkeling' is dit rapport beschikbaar:
- Klassikaal Leren en Webinars: dit rapport biedt informatie over de opleidingen en hun deelnemers, waarvan de laatste sessie plaatsvond in de gekozen periode. Je vindt hier onder andere de populairste opleidingen, details over opleidingsdagen en het aanwezigheidspercentage, en informatie over het profiel van de deelnemers.
-
Binnen het domein ‘Personeels- loonadministratie’ zijn er 3 rapporten beschikbaar:
- Bezetting: dit rapport geeft de actieve arbeidsrelaties weer van je business unit. Je krijgt een overzicht per maand.
- Instroom: dit rapport geeft informatie over de arbeidsrelaties van medewerkers die zijn ingestroomd bij de business unit. Je krijgt een overzicht per maand.
- Uitstroom: dit rapport geeft informatie over de arbeidsrelaties van medewerkers die zijn uitgestroomd bij de business unit. Je krijgt een overzicht per maand.
-
Later worden steeds meer rapporten en domeinen beschikbaar gesteld in deze hr-rapporteringsomgeving. We houden je op de hoogte via HR pro News.
-
-
Ziezo, dat doen we dus.
Toegang tot je hr-gegevens: up-to-date en online, 24 uur per dag!
-
We zijn er voor jou.
Wil je gebruikmaken van deze dienst, of de naam van je spoc doorgeven?
-
Voorwaarden
Een SPOC hebben
De rol van de SPOC (Single Point of Contact) is van cruciaal belang voor een efficiënte communicatie tussen jouw organisatie en de FOD BOSA, met name voor het afhandelen van vragen over rapporten en het beheren van toegang. Deze persoon is het primaire aanspreekpunt voor alle rapportagebehoeften en ziet ook toe op wie de data kan raadplegen.
Door één SPOC (eventueel per domein) aan te wijzen, kunnen we:
- zorgen voor een beter en veiliger toegangsbeheer
- sneller reageren op vragen en behoeften
- efficiënter samenwerken om eventuele problemen op te lossen.
Als jouw organisatie nog geen SPOC heeft, dan horen we graag nog wie deze rol kan opnemen (voor één, meerdere of alle domeinen)! Zodra daar duidelijkheid over is, stellen we onze rapporten open.