Hoe betrek ik alle stakeholders bij mijn project? Bij een co-creatieve procedure is het belangrijk om alle actoren te betrekken zodat ze hun kennis delen. Om ervoor te zorgen dat hun bijdrage nuttig en doeltreffend voor het project is, moet je de sleutelpersonen kiezen die je wilt betrekken.
Wanneer we praten over stakeholders, dan kunnen we het hebben over actoren. Dat zijn personen die je dienstverlening of product kunnen gebruiken; personen die een belang hebben in je organisatie of ook personen voor wie het resultaat van je project van belang is.
Dit zijn enkele voorbeelden van stakeholders voor een projectteam van een overheidsinstantie:
De stakeholders betrekken kan zowel helpen om onverwachte en ongewenste gevolgen te beperken, als om ervoor te zorgen dat het resultaat wordt toegepast.
Stakeholders kunnen zeer goede ambassadeurs zijn. Hun steun en instemming verkrijgen is essentieel tijdens je gehele project.
Het is belangrijk om te weten wie je stakeholders zijn om een globaal overzicht te krijgen van de verschillende actoren van het project en om hun interesses, waarden, meningen... af te bakenen.
Om te beginnen moet je op een exhaustieve manier alle instanties oplijsten die van belang kunnen zijn voor je project. Deze oefening voer je in groep uit, liefst voordat het project wordt gelanceerd.
Om ervoor te zorgen dat de bijdrage van de stakeholders nuttig en doeltreffend voor het project is, moet je de sleutelpersonen kiezen die je wilt betrekken, afhankelijk van de impact die ze zullen hebben op het project.
Bepaal de verschillende representatieve en uiteenlopende kenmerken van je stakeholders. Door profieltypes te bepalen kan elk van hen nader onderzocht worden om de beweegredenen en verwachtingen vast te stellen.
Met de tool 'Stakeholder engagement plan' kun je een plan opstellen om te bepalen wanneer en in welke mate je iedere stakeholder wilt betrekken.
De tools in ons playbook stellen verschillende manieren voor om je stakeholders tevreden te stellen, te informeren, te raadplegen of actief te betrekken.
Heb je een vraag over onze activiteiten of wil je meer weten over onze diensten?
Wil je goede praktijken uitwisselen en je expertise delen met ons?
