Studentenstages bij de FOD BOSA

Wat kan je ons vertellen over je stage bij je team? En hoe was je ervaring om op kantoor zijn en op afstand werken om je stage te voltooien?

Het was mijn eerste ervaring met het aanbod van flexibel werken en ik vond dit echt super! Ik heb genoten van elk moment op kantoor, aangezien je dan de sfeer, collega’s,… hebt. Maar ik heb er ook van genoten om thuis te kunnen werken. De communicatie verliep thuis even vlot als op kantoor, dus ik kon mijn taken ook even vlot afwerken thuis als op kantoor.

Het enige wat een beetje trager verliep door het veel telewerken, is het contact met de collega’s. Aangezien iedereen het grootste deel van thuis uit werkt, heb ik er lang over gedaan om iedereen te leren kennen. Hierdoor heb ik wel een sterke band met mijn mentor, maar iets minder sterk met de andere collega’s... Voor de rest wisten ze mij vlot via mail te bereiken, waardoor ik wel meteen betrokken werd in alle activiteiten van het team.

Hoe was je stage in het algemeen?

Ik heb genoten van een heel aangename stage. Ik heb meegewerkt aan zowel CRM opdrachten als HRM opdrachten en dit vond ik zeer interessant. Ik heb mijn kennis kunnen omzetten in de praktijk en veel nieuwe dingen bijgeleerd op technisch vlak (werken in SharePoint), maar ook op andere vlakken zoals de communicatie naar medewerkers, communicatie naar klanten,…

Hoe was de samenwerking met je stagementor en het team?

Ik heb een goede band met mijn stagementor. Ik voelde mij op mijn gemak om vragen te stellen en uitleg te vragen indien het niet zo duidelijk was voor mij. We vormden echt een team dat op alle vlakken goed kon samenwerken. Ik kreeg meteen feedback, waardoor ik perfect wist hoe goed ik bezig was en waar mijn werkpunten waren. 
Zoals ik hierboven al vermeld heb, heeft het langer tijd nodig gehad om de collega’s te leren kennen, maar uiteindelijk is dit ook wel goed gekomen. Het was een aangenaam team om in te werken. 

Kreeg je de hulp die je nodig had toen je die nodig had?

Ja, ik heb nooit lang met vragen gezeten, niet op vlak van de activiteiten, maar ook niet op praktisch vlak (zoals het delen van mijn vragenlijst voor mijn bachelorproef met de collega’s). Ik heb meteen hulp gekregen als ik met vragen zat.

Heb je suggesties voor de ondersteuning van stagiairs?

Niet echt, alles is heel duidelijk verlopen, van in het begin van mijn stage tot het einde. Zo loopt mijn stage volgende week ten einde en weet ik precies wat ik moet doen op de laatste dag van mijn stage met al mijn spullen,… Ook de ontmoetingen met de andere stagiaires is een leuk initiatief.

Zou je de FOD BOSA aan andere studenten aanbevelen als werkervaringsplaats?

Ja, toch wel. Het is een hele ervaring om in tweetalige context stage te kunnen doen en binnen een FOD is zeker al een hele ervaring. Het is zo een grote organisatie, waardoor je veel meer skills kan ontwikkelen hier, dan bijvoorbeeld in een kleine organisatie. Je leert de werking van een FOD kennen en dit is toch ook een hele verrijking van je kennis. 

Je merkt dat ze gewoon zijn om stagiaires te ontvangen, dus alles is ook tot in de puntjes georganiseerd om de studenten te ontvangen. Je krijgt zeker voldoende ondersteuning om je stage aan te vangen en af te ronden, waardoor de student zich compleet kan focussen op het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden en competenties.