Veralgemening van elektronische facturatie - FAQ

Derdebetalersregeling

Sommige bestaande (en vergevorderde) elektronische uitwisselingsoplossingen voorzien een scenario "derdebetalersregeling", waardoor de factuur ook aan deze derde partij wordt doorgestuurd voor betaling, in context van min of meer vergevorderde werkstromen tussen alle betrokkenen. Hoe wordt dit scenario afgehandeld in Peppol? 

Dit scenario hoort blijkbaar niet bij de Peppol Business Interoperability Specifications (BIS). Het Peppol Governance model laat toe om dit scenario op het Peppol netwerk te regelen als een bijkomend facturatie-scenario (dus bovenop de minimale vereisten van de BIS), mits actieve betrokkenheid van de vragende partijen en goedkeuring van een Peppol Autoriteit. De Belgische Business Expert Group bevat een werkgroep over technische hindernissen, waar dit scenario inhoudelijk zou kunnen behandeld worden. 

Aanvullende toelichtingen

• Om te zorgen voor grootschalige automatisering van aankoop en verkoop operaties, voorziet het Peppol model de zogenaamde Business Interoperability Specification (BIS). Het belang van een grootschalige toepassing van de specificatie (intersectoraal, internationaal) impliceert dat het (1) gebaseerd moet zijn op standaarden, en (b) niet te specifiek kan zijn (anders wordt het veel te complex en dus fragiel). 

• Peppol BIS BILLING is een beschrijving van de facturatie-onderdeel van de verkoop- en aankoopcyclus. Het is gebaseerd is op de Europese Norm voor elektronische facturatie (EN16931). Het is ook beperkt tot de meest courante en herkende facturatie scenarios 

• In deze context is het duidelijk dat het scenario "derdebetaleringsregeling" niet hoort bij de Peppol BIS BILLING. Voor meer details over scope en inhoud van Peppol BIS BILLING, verwijzen we naar Post Award Documentation - OpenPeppol. 

• Naast de BIS voorziet het Peppol governance model wel een ondersteuning voor alternatieve scenarios. Deze scenarios kunnen geïmplementeerd worden op het Peppol netwerk: 

  • Een werkgroep zorgt voor het publiceren en onderhouden van de specificatie (inbegrepen de validation artefacts). 

  • Een Peppol Authoriteit keurt de aanvraag goed voor gebruik van de specificatie 

  • De partijen mogen niet enkel dit scenario gebruiken. Ze moeten ook de BIS kunnen gebruiken. 

• NB: BPA heeft al een dergelijke non-BIS scenario goedgekeurd in 2018: UBL.BE. Deze is sindsdien in gebruik op het Peppol netwerk. 

• NB2: Deze vraag is ook al gesteld in Frankrijk. We raden aan om zich daarover te informeren. 

• Tenslotte, de Belgische Business Expert Group (BEG) voorziet een werkgroep over technische obstakels. Dit lijkt ons het goede forum om dergelijke scenarios aan te kaarten, en om met de juiste experten samen te werken aan een gezamenlijke oplossing. Voor meer info over de BEG, verwijzen we naar Business expert group: informatiepunt - e-factuur