Wetgevend kader elektronische facturatie
Voor bepaalde overheidsopdrachten zijn ondernemers verplicht hun facturen elektronisch over te maken. Aanbesteders moeten van hun kant facturen elektronisch kunnen ontvangen.
Van toepassing voor
- Ondernemingen
- Aanbestedende overheden
Inhoudstafel
-
Wetgevend kader
De Europese richtlijn 2014/55/EU verplicht alle Europese overheidsinstanties om elektronische facturen te kunnen ontvangen die voldoen aan de Europese norm inzake elektronische facturering. De wet van 7 april 2019 zet deze verplichting om in Belgisch recht.
Ten slotte voert het koninklijk besluit van 9 maart 2022 betreffende de overheidsopdrachten geleidelijk de verplichting in voor ondernemingen om elektronische facturen te verzenden in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten.
Concreet zijn sinds april 2019 verplicht om elektronische facturen die ondernemers hen bezorgen, te ontvangen en te verwerken.
Wat de verplichting naar ondernemingen betreft van het KB van 9 maart 2022, gaat het om een gefaseerde aanpak afhankelijk van de waarde van de overheidsopdracht (of de concessie).
- Voor de facturen die voortvloeien uit een overheidsopdracht waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan de drempel voor de Europese bekendmaking en die vanaf 1 november 2022 worden bekendgemaakt, is de elektronische facturatie als eerste verplicht.
- Daarna volgen de facturen die voortvloeien uit een overheidsopdracht waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan 30 000 euro en die vanaf 1 mei 2023 worden bekendgemaakt.
- De facturen voor de overige overheidsopdrachten die bekendgemaakt worden vanaf 1 maart 2024 (met uitzondering van deze onder de voormelde drempel van 3 000 euro exclusief btw), volgen in een derde fase.
De aanbesteders moeten deze verplichting in de opdrachtdocumenten vermelden.
Regelgeving
Koninklijk besluit van 9 maart 2022
Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader...Wet van 7 april 2019
Wet tot wijziging van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, de wet van 13 augustus 2011 inzake...