Andere informatie en diensten van de overheid: www.belgium.be

Deelname aan gemeenschappelijke overeenkomsten voor passieve deelnemers

Het strategisch federaal aankoopoverleg (SFA) stelt gemeenschappelijke overeenkomsten ter beschikking van de federale organisaties. Via deze pagina kan je als passieve deelnemer je niet-bindende intentieverklaring in een bepaalde gemeenschappelijke overeenkomst kenbaar maken.

Van toepassing voor
  • Passieve deelnemers
  • Federale ambtenaren

Inhoudstafel

  • Disclaimer: Deze pagina betreft geen vooraankondiging of aankondiging van een gemeenschappelijke overeenkomst in de zin van art. 60 en 61 van de wet van 17 juni 2016. Hiervoor moet je je wenden tot het Bulletin der Aanbestedingen.

  • Context

    Het KB van 22/12/2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid, bepaalt dat het Strategisch Federaal Aankoopoverleg (SFA) beslist voor welke overheidsopdrachten een gemeenschappelijke overeenkomst ( ) wordt gerealiseerd.

    Het -secretariaat, dat deel uitmaakt van het dienstencentrum Procurement (DCP) van FOD BOSA, moet de passieve deelnemers over deze GO’s informeren.

    Alle passieve deelnemers, en politie en hulpverleningszones die interesse hebben om deel te nemen aan een GO, moeten binnen de twee maanden na het online plaatsen van het voorstel, een 'Intentieverklaring' overmaken aan het SFA-secretariaat.

    Slechts in twee zeldzame uitzonderingsgevallen moeten de politiezones, hulpverleningszones, politiescholen, brandweerscholen geen 'Intentieverklaring' indienen of mogen ze geen 'Intentieverklaring' indienen.

    Deze twee uitzonderingsgevallen worden als volgt weergegeven in de onderstaande tabel met het overzicht van de gemeenschappelijke overeenkomsten in de fase 'Intentieverklaring':

    • Intentie niet noodzakelijk voor politiezones, hulpverleningszones, politiescholen, brandweerscholen
    • De politiezones, hulpverleningszones, politie- en brandweerscholen mogen NIET deelnemen (contract gelimiteerd tot de federale organisaties).

    In het eerste geval worden alle politiezones, hulpverleningszones, politiescholen, brandweerscholen automatisch opgenomen als begunstigde aan het contract op basis van de historieken van het voorgaande contract.

    In het tweede geval kunnen de politiezones, hulpverleningszones, politiescholen, brandweerscholen niet worden opgenomen als begunstigde aan het contract, daar deze stricto sensu geen federale organisatie zijn.

    Elke passieve deelnemer kan, als hij dat wenst, ook deelnemen aan het Tactisch-Operationeel Federaal Aankoopoverleg ( ), waarin de technische specificaties voor een welbepaalde GO worden bepaald. Dat kan door het versturen van een e-mail met de gegevens van de vertegenwoordiger(s) naar het SFA-SEC binnen de maand na het online plaatsen van de GO.

    Opmerking: als je jouw interesse voor een bepaalde GO niet tijdig meedeelt aan het SFA-SEC, kan je achteraf niet meer toetreden tot deze overeenkomst. Het betreft hier een gesloten systeem per GO.

    Van zodra de inhoud van de GO werd vastgelegd, zal het SFA-secretariaat het document ' ' ter beschikking stellen van alle passieve deelnemers die hun 'Intentieverklaring' tijdig hebben bezorgd. Door het invullen van deel III van het document 'Definitieve deelname' (= aansluitingsovereenkomst) kan de passieve deelnemer de definitieve toetreding tot de GO bevestigen. Het aansluitingsdocument, aangevuld met geraamde hoeveelheden of budget en goedgekeurd door het financieel controleorgaan en de titularis bevoegd voor de plaatsing van de overheidsopdracht, moet binnen de twee maanden na ontvangst van het document aan het SFA-secretariaat worden overgemaakt.

    Opmerking: als de aansluitingsovereenkomst niet tijdig aan het SFA-secretariaat werd overgemaakt, kan je niet deelnemen aan deze gemeenschappelijke overeenkomst. Het betreft hier een gesloten systeem per GO.

     

    Praktisch: hoe deelnemen?

    Onderaan deze pagina vind je een overzicht van alle voorstellen tot gemeenschappelijke overeenkomsten (GO), waaraan je als passieve deelnemer kan deelnemen.

    STAP 1: 'Intentieverklaring'

    Als je als passieve deelnemer interesse hebt om deel te nemen aan een voorgestelde GO, moet je binnen de twee maanden een 'Intentieverklaring' overmaken aan het SFA-secretariaat. Een 'Intentieverklaring' is geen definitieve bevestiging van jouw deelname aan de GO.

    Van zodra je de 'Intentieverklaring' hebt overgemaakt, word je op de hoogte gehouden van het verdere verloop van de opdracht (timing, technische specificaties, …).

    Je volgt hiervoor onderstaande stappen:

    1. klik op ‘INTENTIE’ naast de GO waarvoor je interesse hebt. Doe dit voor het verlopen van de deadline (twee maanden na het online plaatsen van de GO).
    2. vul alle gevraagde velden in het formulier in
    3. klik onderaan het formulier op 'indienen' om het formulier naar het SFA-secretariaat te versturen. 

    Bezorg je 'Intentieverklaring' uiterlijk tegen de datum zoals vermeld in de kolom ‘INTENTIEVERKLARING’.

    Indien gewenst kan je deelnemen aan het TOFA, waarin de behoeften van de deelnemers met betrekking tot het domein van de GO gecentraliseerd, geïntegreerd en gestandaardiseerd worden. Je vult hiervoor binnen de maand na het online plaatsen van het voorstel het formulier via de knop ‘INTENTIE’ in, met vermelding van jouw vertegenwoordiger(s) aan het TOFA.

    STAP 2: 'Definitieve deelname'

    Enkel indien je tijdig een 'Intentieverklaring' aan het SFA-secretariaat hebt bezorgd, zal je van zodra het bestek gefinaliseerd is het document 'Definitieve deelname' inclusief de inhoud van de GO ontvangen.

    Als je beslist, op basis van de inhoud van de GO, om deel te nemen aan de GO, bezorg je de ingevulde en ondertekende 'Definitieve deelname' (deel III van het document met engagement en raming naar hoeveelheden of budget) binnen de twee maanden na ontvangst aan het SFA-secretariaat.

    Je volgt hiervoor onderstaande stappen:

    1. vul het document 'Definitieve deelname' in
    2. leg het document ter advies en ondertekening voor aan je financieel controleorgaan en je titularis bevoegd voor de plaatsing van de overheidsopdracht
    3. verstuur de ingevulde en ondertekende aansluitingsovereenkomst (deel III van het document 'Definitieve deelname') naar SFA_SEC@bosa.fgov.be.

    Bevestig je 'Definitieve deelname' uiterlijk twee maanden na het ontvangen van het document.

     

    Vragen over de inhoud van een gemeenschappelijke overeenkomst?

    Voor meer informatie over de inhoud van een GO, kan je je wenden tot de contactpersoon van de leading organisatie, zoals vermeld in onderstaand overzicht.

     

    Problemen?

    Voor problemen of vragen bij het deelnemen aan een TOFA, bevestigen van je 'Intentieverklaring' of 'Definitieve deelname' kan je je richten tot het SFA-secretariaat op volgend e-mailadres: SFA_SEC@bosa.fgov.be.

     

    Overzicht gemeenschappelijke overeenkomsten in de fase 'Intentieverklaring'

    Onderwerp Deadline

    Intentieverklaring
    Contactpersoon

    Leading organisatie

    205 - Leasing voertuigen zero emissie

    Opnieuw opengesteld naar aanleiding publicatie omzendbrief 307 septies

    Het is niet nodig opnieuw een intentieverklaring in te dienen indien u dit reeds deed

    VOORSTEL

    04.05.2024

    INTENTIE

    forcms@bosa.fgov.be

    259 – Transpaletten

    VOORSTEL (PDF, 127.76 KB)

    11.05.2024

    INTENTIE

    karla.beerens@mil.be

    260 – Voertuigen

    VOORSTEL (DOCX, 169.09 KB)

    11.05.2024

    INTENTIE

    drf.coordination.cca@police.belgium.eu

Regelgeving

Koninklijk besluit van 22 december 2017

Koninklijk besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid Belgisch Staatsblad van 16 januari 2018