Andere informatie en diensten van de overheid: www.belgium.be

Deelname aan gemeenschappelijke overeenkomsten voor passieve deelnemers

Het strategisch federaal aankoopoverleg (SFA) stelt gemeenschappelijke overeenkomsten ter beschikking van de federale organisaties. Via deze pagina kan je als passieve deelnemer je niet-bindende intentieverklaring in een bepaalde gemeenschappelijke overeenkomst kenbaar maken.

Van toepassing voor
  • Passieve deelnemer
  • Federale ambtenaren

Inhoudstafel

  • Disclaimer: Deze pagina betreft geen vooraankondiging of aankondiging van een gemeenschappelijke overeenkomst in de zin van art. 60 en 61 van de wet van 17 juni 2016. Hiervoor moet je je wenden tot het Bulletin der Aanbestedingen.

  • Context

    Het KB van 22/12/2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid, bepaalt dat het Strategisch Federaal Aankoopoverleg (SFA) beslist voor welke overheidsopdrachten een gemeenschappelijke overeenkomst ( ) zal gerealiseerd worden.

    Het -secretariaat, dat deel uitmaakt van het dienstencentrum Procurement (DCP) van FOD BOSA, moet de passieve deelnemers over deze GO’s informeren.

    Elke passieve deelnemer die interesse heeft om deel te nemen aan een GO, moet binnen de twee maanden na het online plaatsen van het voorstel, een 'Intentieverklaring overmaken aan het SFA-secretariaat. Een intentieverklaring is niet vereist voor bepaalde speciaal geïdentificeerde contracten en uitsluitend voor politiezones, hulpverleningszones, politiescholen, brandweerscholen.

    Elke passieve deelnemer kan, als hij dat wenst, ook deelnemen aan het Tactisch-Operationeel Federaal Aankoopoverleg ( ), waarin de technische specificaties voor een welbepaalde GO worden bepaald. Hij doet dit door het versturen van een e-mail met de gegevens van zijn vertegenwoordiger(s) naar het SFA-SEC binnen de maand na het online plaatsen van de GO.

    Opmerking: als je jouw interesse voor een bepaalde GO niet tijdig meedeelt aan het SFA-SEC, kan je achteraf niet meer toetreden tot deze overeenkomst. Het betreft hier een gesloten systeem per GO.

    Van zodra de inhoud van de GO werd vastgelegd, zal het SFA-secretariaat het document ' ' ter beschikking stellen van alle passieve deelnemers die hun 'Intentieverklaring' tijdig hebben bezorgd. Door het invullen van deel III van het document 'Definitieve deelname' (= aansluitingsovereenkomst) kan de passieve deelnemer zijn definitieve toetreding tot de GO bevestigen. Het aansluitingsdocument, aangevuld met geraamde hoeveelheden en/of budget en goedgekeurd door het financieel controleorgaan en de titularis bevoegd voor de plaatsing van de overheidsopdracht, moet binnen de twee maanden na ontvangst van het document aan het SFA-secretariaat worden overgemaakt.

    Opmerking: wanneer de aansluitingsovereenkomst niet tijdig aan het SFA-secretariaat werd overgemaakt, zal je niet kunnen deelnemen aan deze gemeenschappelijke overeenkomst. Het betreft hier een gesloten systeem per GO.

     

    Praktisch: hoe deelnemen?

    Onderaan deze pagina vind je een overzicht van alle voorstellen tot gemeenschappelijke overeenkomsten (GO), waaraan je als passieve deelnemer kan deelnemen.

    STAP 1: 'Intentieverklaring'

    Indien je als passieve deelnemer interesse hebt om deel te nemen aan een voorgestelde GO, moet je binnen de twee maanden een “Intentieverklaring” overmaken aan het SFA-secretariaat. Een “Intentieverklaring” is nog geen definitieve bevestiging van jouw deelname aan de GO.

    Van zodra je de “Intentieverklaring” hebt overgemaakt, word je op de hoogte gehouden van het verdere verloop van de opdracht (timing, technische specificaties, …).

    Je volgt hiervoor onderstaande stappen:

    1. klik op ‘INTENTIE’ naast de GO waarvoor je interesse hebt. Doe dit voor het verlopen van de deadline (twee maanden na het online plaatsen van de GO).
    2. in de e-mail vul je de grijs gemarkeerde velden in (naam instelling, onderwerp GO en contactpersoon voor jouw instelling)
    3. je verstuurt deze e-mail naar SFA_SEC@bosa.fgov.be.

    Bezorg je “Intentieverklaring” uiterlijk tegen de datum zoals vermeld in de kolom ‘INTENTIEVERKLARING’.

    Indien gewenst kan je deelnemen aan het TOFA, waarin de behoeften van de deelnemers met betrekking tot het domein van de GO gecentraliseerd, geïntegreerd en gestandaardiseerd worden. Je stuurt hiervoor binnen de maand na het online plaatsen van het voorstel een e-mail naar SFA_SEC@bosa.fgov.be, met vermelding van jouw vertegenwoordiger(s).

    STAP 2: “Definitieve deelname”

    Enkel indien je tijdig een “Intentieverklaring” aan het SFA-secretariaat hebt bezorgd, zal je van zodra het bestek gefinaliseerd is het document “Definitieve deelname” inclusief de inhoud van de GO ontvangen.

    Indien je beslist jouw “Intentieverklaring” op basis van de inhoud van de GO om te zetten in een “Definitieve deelname” (engagement met raming naar hoeveelheden en/of budget), bezorg je de ingevulde en ondertekende aansluitingsovereenkomst (deel III van het document “Definitieve deelname”) binnen de twee maanden na ontvangst aan het SFA-secretariaat.

    Je volgt hiervoor onderstaande stappen:

    1. vul het document “Definitieve deelname” in
    2. leg het document ter advies en ondertekening voor aan je financieel controleorgaan en je titularis bevoegd voor de plaatsing van de overheidsopdracht
    3. verstuur de ingevulde en ondertekende aansluitingsovereenkomst (deel III van het document “Definitieve deelname”) naar SFA_SEC@bosa.fgov.be.

    Bevestig je “Definitieve deelname” uiterlijk twee maanden na het ontvangen van het document.

     

    Vragen over de inhoud van de gemeenschappelijke overeenkomst?

    Voor meer informatie over de inhoud van de GO, kan je je wenden tot de contactpersoon van de leading organisatie, zoals vermeld in onderstaand overzicht.

     

    Problemen?

    Voor problemen of vragen bij het deelnemen aan een TOFA, bevestigen van je “Intentieverklaring” of “Definitieve deelname” kan je je richten tot het SFA-secretariaat op volgend e-mailadres: SFA_SEC@bosa.fgov.be.

     

    Overzicht gemeenschappelijke overeenkomsten in de fase "Intentieverklaring"

     
    Onderwerp Intentieverklaring Contactpersoon leading organisatie

    224 - Ter beschikking stellen, ophalen en reinigen van  hygiënische containers

    VOORSTEL (DOCX, 236.47 KB)

    20/12/2022

    INTENTIE

    eurydice.fondaire@emploi.belgique.be

    225 - Mobiele terminals voor communicatie

    VOORSTEL (DOCX, 231.95 KB)

    30/01/2023

    INTENTIE

    forcms@bosa.fgov.be

Regelgeving