Tactisch en Operationeel Federaal Aankoopoverleg
Het Tactisch-Operationeel Aankoopoverleg (TOFA) is een overlegorgaan dat bestaat uit een selectie van de deelnemers aan een gemeenschappelijke overeenkomst.
Het Tactisch-Operationeel Aankoopoverleg (TOFA) is een overlegorgaan dat bestaat uit een selectie van de deelnemers aan een gemeenschappelijke overeenkomst.
Het heeft als doel de behoeften van de deelnemers aan de gemeenschappelijke overeenkomst te standaardiseren en integreren. Deelname aan het TOFA is facultatief en enkel mogelijk na bevestiging aan het -secretariaat. Wanneer een federale instelling niet deelneemt aan het TOFA, aanvaardt hij de technische specificaties zoals bepaald door het TOFA.
• Technisch profiel met expertise in aankoopdomein
• Combinatie van beiden.
Verantwoordelijkheid dragen m.b.t. de plaatsing- en gunningsprocedure van de gemeenschappelijke overeenkomst
Instaan voor de praktische organisatie van het (fysieke of elektronische TOFA-vergaderingen organiseren)
Opstellen van de initiële planning m.b.t. het uitwerken, publiceren en gunnen van de gemeenschappelijke overeenkomst
Opstellen van het plan van aanpak en voorleggen aan het
Opstellen van de PV’s van de -vergaderingen
Opstellen van de opdrachtdocumenten
Integreren van de behoeften van alle deelnemers in het bestek (in de mate van het mogelijke)
De eigen strategische coördinator en -secretariaat maandelijks informeren m.b.t. stand van zaken van de gemeenschappelijke overeenkomst, als voorbereiding op de SFA-vergadering
Waken over het respecteren van de principes en de objectieven van het federaal aankoopbeleid
Toezicht houden op de uitvoering van de gemeenschappelijke overeenkomst (geschillen uitsluitend m.b.t. de opdrachtdocumenten, opvragen van de nodige statistieken, ...).
Een -voorzitter kan eveneens als TOFA-lid voor zijn organisatie optreden en de taken van zowel voorzitter als lid op zich nemen.