Praktisch
Heb je een praktische vraag over je opleiding bij de FOD BOSA? Lees deze praktische informatie.
Inhoudstafel
Aanmelden om online in te schrijven
Om je online in te schrijven voor een opleiding, moet je je aanmelden.
De eerste keer meld je aan
- vanop een pc, en dus niet met je smartphone of tablet
- en met je elektronische identiteitskaart (e-ID)
De volgende keren kan je op verschillende manieren aanmelden:
- met je e-ID
- met je token; uitle
- met een eenmalig paswoord via sms
- met een eenmalige code via mobiele app
Kies op welke manier je wil aanmelden en volg de instructies op de schermen.
Lukt het niet om aan te melden?
- Klik op 'Hulp bij online inschrijven' op het aanmeldingsscherm.
- Vind je geen oplossing op de pagina 'Hulp bij online inschrijven'? Stuur dan een mail naar secretary@bosa.fgov.be
Aanmelden op de e-Campus
Om je aan te melden op de e-Campus, surf je naar https://ecampus.bosa.be.
Aanmelden is eenvoudig:
- gebruikersnaam: e-mail adres van het werk
- paswoord bij een eerste bezoek: geboortedatum (jjjjmmdd)
Als ambtenaar kan je je ook aanmelden met je e-id.
Heb je problemen of vragen? Of ben je je login of wachtwoord vergeten? Mail dan naar helpdesk.campus@bosa.fgov.be.
Aanwezigheidsattest
Heb je een aanwezigheidsattest van je opleiding nodig? Vraag het attest aan bij je opleidingsverantwoordelijke. De
Adreswijziging melden
Geef je nieuwe adres door aan de opleidingsverantwoordelijke van je eigen organisatie. Hij beheert de gegevens die we van jou hebben. Je hoeft ons dus niet apart te verwittigen.
Afwezig voor een opleiding
Verwittig altijd als je een opleidingsdag mist. Dat kan op verschillende manieren.
- Duid op de aanwezigheidslijst aan welke dag je niet kan komen
- Breng je opleider op de hoogte
- Stuur een mail naar het secretariaat: secretary@bosa.fgov.be of telefooneer naar de contactpersoon op je opleidingskalender
- Verwittig ook altijd je eigen organisatie
Brandalarm
Bij brandalarm volg je de instructies van de BOSA-medewerkers.
- Verlaat bij brandalarm het gebouw via de dichtstbijzijnde nooduitgang (groene deur).
- Volg de instructies van de evacuatieverantwoordelijken. Je herkent hen aan hun fluovestje en helm.
Cafetaria
We hebben een cafetaria op de 3e verdieping van ons gebouw. Hier kan je je eigen lunch opeten of een broodje, een panini of een soepje bestellen. Er zijn ook automaten voor warme en koude dranken.
In de omgeving van het Noordstation vind je veel restaurants, broodjeszaken en snackbars.
e-Campus
De e-Campus is ons online leerplatform. Op de e-Campus kan je als federaal ambtenaar onze e-learning opleidingen volgen. Verder vind je er het materiaal van elke opleiding die je volgt: de syllabus, een presentatie, artikels, oefeningen … Meld je aan om alles te downloaden.
e-Learning
Een e-learning opleiding volg je online op onze e-Campus. Je komt dus niet naar de les.
De BOSA heeft enkele e-learning opleidingen die je vrij kan volgen en waarvoor je dus niet hoeft in te schrijven. Deze open e-learning opleidingen zijn vrij toegankelijk op onze e-Campus.
Voor sommige e-learning opleidingen moet je wel inschrijven:
- Surf naar de pagina over de opleiding op onze website
- Klik op Inschrijven
- Geef of controleer je gegevens en het e-mailadres van je leidinggevende
- Klik op versturen
- Je krijgt een bevestigingsmail met de link naar de e-learning opleiding. Je kan de opleiding meteen volgen op de e-Campus.
Je leidinggevende krijgt per mail het bericht dat je bent ingeschreven voor de e-learning opleiding.
Fouten in je persoonsgegevens melden
Merk je dat er in onze mails of brieven fouten staan in je naam, je adres, je e-mailadres …? Geef je correcte gegevens dan door aan de opleidingsverantwoordelijke van je eigen organisatie. Hij beheert de gegevens die het we van jou hebben. Je hoeft ons dus niet apart te verwittigen.
Je e-mailadres, je telefoonnummer en het e-mailadres van je leidinggevende kan je ook zelf aanpassen of corrigeren wanneer je je inschrijft voor een opleiding.
Geen opleidingsdata
Wanneer je inschrijft, kies je voor opleidingsdata. Het kan zijn dat er nog geen opleidingsdata ingepland zijn voor de opleiding. Dan kan je niet inschrijven. Je kan je ook niet op een ‘wachtlijst’ of een reservelijst laten zetten.
Wel kan je ervoor kiezen om per mail op de hoogte te blijven wanneer de FOD BOSA nieuwe opleidingsdata publiceert voor de opleiding:
- Ga naar de webpagina over de opleiding
- Klik op ‘Schrijf je in'
- Klik op ‘Houd me op de hoogte’
- Meld je aan en kijk je gegevens na
- Zodra we nieuwe opleidingsdata publiceren op onze site, krijg je een mail
Handicap of leerstoornis?
Heb je een handicap of een leerstoornis en heb je aanpassingen nodig voor je opleiding? Wij kunnen zorgen voor
- leesapparatuur
- kopieën op A3-formaat
- begeleiding in onze gebouwen
- een doventolk
- aangepast meubilair
- …
Je moet aanpassingen wel altijd aanvragen.
- Wanneer je online inschrijft voor een opleiding, vink je het vakje aan ‘Ik heb een leerstoornis of een handicap en ik heb aanpassingen nodig’.
- Vul de vragen in.
- De FOD BOSA neemt dan contact op met jou of je contactpersoon om de aanpassingen te bespreken.
Inschrijven voor een opleiding
Je schrijft je online in voor alle opleidingen behalve voor de open e-learning opleidingen.
Voor alle andere opleidingen schrijf je dus online in:
- Surf naar de opleidingsfiche en klik op ‘Schrijf je in’
- Kies je opleidingsdata
- Meld je aan
- Kijk je gegevens na, vul het e-mailadres van je leidinggevende in, noteer je motivatie, geef aan of je aanpassingen nodig hebt voor je leerstoornis of handicap
- Klik op ‘Versturen’ en je bent ingeschreven.
- Je leidinggevende krijgt per e-mail het bericht van je inschrijving .
Twee weken voor de eerste opleidingsdag krijg je een mail met een opleidingskalender, uitleg over het opleidingsmateriaal, je toegang tot de e-Campus …
Inschrijven voor een taalopleiding
Om je in te schrijven voor een taalopleiding, volg je de stappen op het scherm.
Heb je tijdens de afgelopen 2 jaar een taalopleiding gevolgd bij ons?
Dan kan je meteen online inschrijven voor een taalopleiding op de data van jouw keuze.
Heb je tijdens de afgelopen 2 jaar geen taalopleiding gevolgd bij ons?
Dan kan je online inschrijven voor een evaluatie van het taalniveau. Om je in te schrijven, volg je de stappen op het scherm.
Een evaluatie van het taalniveau duurt 3 uur. Tijdens deze evaluatie van het taalniveau :
- evalueert een taalopleider je taalniveau
- de juiste leeroplossing kiezen die overeenkomt met je doelstellingen, je taalniveau, je noden en je agenda
- samen met de opleider en de andere deelnemers nadenken om de juiste leerstrategieën uit te kiezen en in te zetten om ook buiten de klassikale opleiding je doelstellingen te realiseren.
Na de evaluatie van het taalniveau kan je online inschrijven voor een taalopleiding op de data van jouw keuze.
Online inschrijven: wat als je geen computer hebt op het werk?
Als je op het werk geen pc hebt, zijn er drie manieren om toch in te schrijven voor een BOSA-opleiding. De eerste optie is de beste.
- Je schrijft je in vanop een privé- pc, met een privé e-mailadres.
- Je schrijft je in vanop de pc van iemand anders. Gebruik best een eigen e-mailadres waarop je alle mails over de inschrijving kan ontvangen.
- Je laat je inschrijven door je opleidingsverantwoordelijke.
-
Bij de inschrijving moet je een e-mailadres ingeven. Dat e-mailadres gebruikt de FOD BOSA om jou te informeren over je opleiding: we sturen naar dat e-mailadres de bevestiging van je inschrijving, een mail met praktische info en een opleidingskalender, de link naar je syllabus op de e-Campus … Als je dus inschrijft vanop de pc van iemand anders, gebruik dan best een eigen e-mailadres!
Op de hoogte blijven van opleidingsdata
Bij het inschrijven kan je ervoor kiezen om per mail op de hoogte te blijven wanneer we nieuwe opleidingsdata publiceren voor een opleiding:
- Ga naar de webpagina over de opleiding.
- Klik op ‘Schrijf je in’.
- Klik op ‘Houd me op de hoogte’
- Meld je aan en kijk je gegevens na
- Zodra we nieuwe opleidingsdata publiceren op onze site, krijg je een mail.
Opleidingsdata
Voor elke opleiding kan je kijken op welke data ze georganiseerd wordt: surf naar de webpagina over de opleiding en klik op ‘Data en inschrijven’.
Je kiest zelf voor welke opleidingsdata je inschrijft.
Zijn er geen opleidingsdata gepland of vind je geen data die je passen? Klik dan op ‘Houd me op de hoogte’ en ontvang een mail telkens als we nieuwe opleidingsdata publiceren op onze website.
Opleidingsmateriaal
Als je een opleiding volgt, krijg je toegang tot onze e-Campus. Daar vind je al het opleidingsmateriaal online: de syllabus, een presentatie, oefeningen … Je krijgt van je opleider geen papieren syllabus.
Twee weken voor de eerste opleidingsdag krijg je een mail met een opleidingskalender en met uitleg over het opleidingsmateriaal en je toegang tot de e-Campus.
Opleidingsverantwoordelijke
De opleidingsverantwoordelijke van jouw organisatie regelt en beheert inschrijvingen voor opleidingen bij de FOD BOSA.
De FOD BOSA werkt nauw samen met je opleidingsverantwoordelijke. Met heel wat vragen over je inschrijving, de uitbetaling van je premie, bevorderingsproeven … kan je dus bij hem terecht.
Raadpleeg de lijst van de opleidingsverantwoordelijken per organisatie
Opleidingsverlof
Bekijk de informatie op de pagina Verlof voor opleiding of test.
Parking
Je kan niet parkeren in de parking van de FOD BOSA. Ons gebouw is wel makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Deelnemers met een handicap kunnen wel een parkeerplaats in WTC III reserveren. Zij kunnen dat regelen met hun contactpersoon bij de FOD BOSA.
Persoonlijke gegevens
De FOD Beleid en Ondersteuning krijgt je persoonlijke gegevens via je opleidingsverantwoordelijke:
- je naam
- je adres
- je organisatie
Die gegevens kan je ook alleen laten aanpassen via je opleidingsverantwoordelijke.
Andere gegevens kan je zelf invoeren of wijzigen wanneer je inschrijft voor een opleiding:
- je e-mailadres
- je telefoonnummer
- het e-mailadres van je leidinggevende
Die gegevens kan je dus zelf corrigeren en wijzigen als je voor één van onze activiteiten inschrijft.
Samen met een collega opleiding volgen
Wil je samen met een collega een opleiding volgen? Dat kan.
Ga naar de opleidingsfiche, klik op ‘Data en inschrijven’, check of er voldoende vrije plaatsen zijn en schrijf je allebei in.
Staking
Bij een algemene staking van het openbaar vervoer annuleren we meestal de opleidingen. Ons secretariaat laat je per mail weten of jouw opleiding doorgaat of niet wanneer er stakingen zijn.
Meer info? Contacteer dan ons secretariaat secretary@bosa.fgov.be.
Evaluatie van het taalniveau
Als je je bij ons inschrijft voor een vreemde-taalopleiding, word je uitgenodigd voor een evaluatie van het taalniveau: een instapgesprek met een taalopleider. Tijdens de evaluatie van het taalniveau bespreek je je leernoden en je kiest voor een specifieke opleiding: Frans op het werk, Nederlands schrijven op het werk, Voorbereiding op de mondelinge taaltest Nederlands van Werkenvoor.be, Engels op het werk …
Uitschrijven voor een opleiding
Je kan je uitschrijven tot één dag voor het begin van je opleiding :
- in de mail met de bevestiging van de inschrijving klik je op de link: ‘Schrijf je uit’
- je krijgt een bevestiging van je uitschrijving
- je leidinggevende staat in copy van de bevestiging van je uitschrijving.
Wifi
Je hebt toegang tot de Wifi in de WTC III-gebouw.
Zo log je in:
- Zoek het netwerk: BOSA Guest
- Voer het paswoord in: connect2bosa
- Open de browser en aanvaard de gebruiksvoorwaarden