Je betalingsfiche

Je betalingsfiche is samengesteld uit verschillende blokken. 

Bekijk de blokken van de betalingsfiche (PNG, 3.79 MB)

• Blok 1: Soort betalingsfiche
• Blok 2: Mededeling
• Blok 3: Berekend nettobedrag
• Blok 4: Begunstigde
• Blok 5: Fiscale gegevens
• Blok 6: Professionele gegevens
• Blok 7: Afwezigheden met impact op loon
• Blok 8: Loonberekening
• Blok 9: Betalingen
• Blok 10: Informatief
• Blok 11: Prestatiekalender

In dit deel bovenaan van de betalingsfiche (blok 1) vind je het volgende terug:

Er zijn 2 verschillende types mogelijk:

1. wedde
2. herberekening.

De periode waarop de berekening betrekking heeft

In geval van een herberekening verschijnen er twee extra gegevens op de betalingsfiche:

• de aangepaste periode, die aangeeft op welke maand de wijziging van toepassing is
• de berekeningsperiode, die overeenkomt met de loonperiode waarop de betaling betrekking heeft
   

Je werkgever

Als je tijdens dezelfde periode voor meerdere werkgevers hebt gewerkt, geeft deze rubriek voor elke periode de naam van de betrokken werkgever aan.

Dit veld (blok 2) wordt alleen weergegeven als er informatie moet worden meegedeeld voor de betreffende maand, bijvoorbeeld een indexering of een informatieve boodschap.

Blok 3 geeft het netto uitbetaalde bedrag weer voor de betrokken periode, evenals de betaalwijze, die wordt verduidelijkt in blok 8 ‘Betalingen’.

Je persoonlijke gegevens staan in de rubriek 'Begunstigde' (blok 4). Die bestaan uit:

• je naam en voornaam
• je adres
• je PersoPoint-identificatienummer
• je rijksregisternummer.

Je burgerlijke staat en gezinstoestand zijn belangrijke elementen voor een correcte berekening van de bedrijfsvoorheffing.

In dit deel van de betalingsfiche (blok 5) vind je het volgende terug:

• je burgerlijke staat
• als je gehuwd of wettelijk samenwonend bent, wordt er vermeld of je

  De persoon waarmee je als koppel samenleeft.

  al dan niet een inkomen heeft
• het aantal fiscaal ten laste zijnde kinderen
• het aantal andere personen < 65 jaar die fiscaal ten laste zijn
• het aantal andere personen ≥ 65 jaar die fiscaal ten laste zijn.

Met ‘andere personen’ worden bijvoorbeeld grootouders, ouders, schoonouders, broers, zussen of andere personen bedoeld die deel uitmaken van je huishouden.

In geval van invaliditeit van jezelf of van een lid van je gezin zijn extra verminderingen van de bedrijfsvoorheffing van toepassing. Deze gegevens worden enkel op je betalingsfiche vermeld als ze van toepassing zijn.

Als de gegevens in deze rubriek niet correct, onvolledig of gewijzigd zijn, maak dan een ticket aan via PersoContact om ze te laten aanpassen.

In het linkse deel van blok 6 vind je het volgende terug:

• Het statuut waaraan je onderworpen bent.
  Het statuut bepaalt de wijze waarop de wedde berekend wordt.
   
• De weddeschaal waarin je betaald wordt
  PersoPoint heeft een eigen code toegekend aan alle weddeschalen. Het is mogelijk dat deze code afwijkt van de officiële benaming van de weddeschaal. Je kan de weddeschalen bij je personeelsdienst raadplegen.
   
• De datum anciënniteit
  Dit is de begindatum van je geldelijke anciënniteit. Deze datum wordt gebruikt om te bepalen aan welke jaarwedde in je weddeschaal je betaald moet worden.
   
• De index
  De index is het getal waarmee je jaarwedde, de haard-of standplaatstoelage en de indexeerbare vergoedingen en toelagen vermenigvuldigd worden.
   
• Het tewerkstellingspercentage
  Dit is het percentage van je werkregime. Als je in de loop van de maand van werkregime bent veranderd, dan wordt per periode het toepasselijke percentage vermeld.

Naargelang je persoonlijke situatie, vind je in het rechtse deel van dit blok het volgende terug:

Ofwel:

• je jaarwedde
  Dit is je jaarlijkse wedde volgens je geldelijke anciënniteit. De jaarwedden zijn vastgelegd in weddeschalen. Je kan deze weddeschalen bij je personeelsdienst raadplegen.

Ofwel:

• je jaarwedde 2016
  Dit is je geblokkeerde jaarwedde van december 2016.
   
• je forfaitaire verhoging
  Dit is het effectief betaald bedrag rekening houdend met je maximumbedragwedde.
   
• je recht op forfaitaire verhoging
  Dit zijn je jaarlijkse forfaitaire verhogingen.
• je bedrag schaalbonificatie
• je betaald bedrag schaalbonificatie
  Dit is het effectief betaald bedrag rekening houdend met je maximumbedragwedde.
• je maximumbedragwedde
• Alle bovenvermelde elementen (jaarwedde 2016 + forfaitaire verhogingen + schaalbonificaties) mogen een bepaald maximum niet overschrijden.

Enkel bedragen of vergoedingen die voor je van toepassing zijn, worden in dit blok vermeld.

De afwezigheden die een invloed hebben op je loon worden weergegeven in blok 7, bijvoorbeeld als je prestaties verminderd zijn of bij een stakingsdag.

In dit gedeelte van je betalingsfiche (blok 8) vind je de gedetailleerde berekening die het brutobedrag omzet naar het nettobedrag, via de tussenstappen: totaal bruto, totaal belastbaar en uiteindelijk totaal netto.

Totaal bruto

Het totaal bruto omvat je maandelijkse brutowedde, aangevuld met de brutovergoedingen en toelagen die je voor de betrokken maand ontvangt. Dit kan onder meer bonificaties zijn die gekoppeld zijn aan je schaal of functie, taaltoelagen of andere forfaitaire premies.

Socialezekerheidsbijdragen

Van het totaal bruto worden socialezekerheidsbijdragen afgetrokken. De aard van deze bijdragen hangt af van je statuut:

• Statutair: je betaalt bijdragen aan het Overlevingspensioenfonds (OPF) en aan de ziekteverzekering.
• Contractueel: je betaalt bijdragen aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).

Totaal belastbaar

Het totaal belastbaar is het bedrag dat dient als basis voor de berekening van je bedrijfsvoorheffing. Dit wordt verkregen door de socialezekerheidsbijdragen af te trekken van het totaal bruto.

Bedrijfsvoorheffing

De bedrijfsvoorheffing is een voorschot op je belastingen. Ze wordt berekend op basis van je totaal belastbaar loon en je fiscale gegevens (blok 5), zoals je burgerlijke staat en het aantal personen ten laste. De ingehouden bedragen worden bepaald volgens de schalen van de bedrijfsvoorheffing.

Bjzondere bijdrage sociale zekerheid

De bijzondere bijdrage sociale zekerheid is een extra inhouding die afhangt van je inkomen en je gezinssituatie. Deze komt bovenop de bedrijfsvoorheffing.

Niet-belastbare vergoedingen

Sommige vergoedingen zijn niet belastbaar. Ze worden dus netto uitbetaald, zonder inhouding. Dit geldt bijvoorbeeld voor vergoedingen voor telewerk of forfaitaire tussenkomsten voor kantoorkosten.

Herberekeningen en correcties

Er kunnen correcties worden toegepast om eerdere periodes recht te zetten. Deze herberekeningen, uitgedrukt in positieve of negatieve nettobedragen, worden verwerkt in de berekening van de huidige maand.

Niet-belastbare inhoudingen

Sommige inhoudingen zijn niet belastinggerelateerd, maar persoonlijke bijdragen. Dit is bijvoorbeeld het geval voor je bijdrage voor maaltijdcheques, die rechtstreeks van het nettobedrag wordt afgetrokken.

Totaal netto

Het totaal netto is het uiteindelijke bedrag dat op je bankrekening wordt gestort. Het is het resultaat van alle hierboven vermelde berekeningen, inhoudingen en toevoegingen. Dit bedrag vind je ook terug in blok 3 van de betalingsfiche.

Als de betalingsfiche betrekking heeft op een herberekening, bevat dit blok enkel de verschillen ten opzichte van de vorige berekening voor dezelfde periode.

Dit gedeelte van je betalingsfiche (blok 9) informeert je over de effectieve betaling van je wedde. Het vermeldt het nettobedrag dat je ontvangt, de betaaldatum en het bankrekeningnummer waarop dit bedrag wordt gestort.

Als er al een betaling is uitgevoerd voor de betrokken loonperiode, wordt dit aangegeven als ‘reeds betaald bedrag’.

Bij een loonbeslag geeft het blok ook het ingehouden bedrag weer, samen met het rekeningnummer van de schuldeiser en zijn naam, zodat je volledige transparantie hebt over de inhoudingen die zijn gedaan.

Als je betalingsfiche een herberekening bevat, wordt het positieve nettobedrag dat daaruit voortkomt automatisch toegevoegd aan het netto van de huidige periode. Zo heb je een volledig overzicht van de betaling van de maand, inclusief eventuele achterstallen.

Dit blok geeft aanvullende informatie over voordelen die gekoppeld zijn aan je prestaties, zoals maaltijdcheques en bepaalde maandelijkse toelagen en vergoedingen.

Maaltijdcheques

Dit onderdeel informeert je over het aantal maaltijdcheques dat je krijgt voor de referentieperiode. Het houdt rekening met eventuele correcties van vorige maanden, zoals een aftrek of een toevoeging van maaltijdcheques. Het totaal dat wordt weergegeven, komt overeen met het aantal cheques dat je effectief zal ontvangen.

De betalingsfiche vermeldt ook de werkgeversbijdrage voor deze cheques, die de werkgeversdeelname in de financiering van dit voordeel weergeeft.

Variabele toelagen en vergoedingen op basis van prestaties

Sommige toelagen en vergoedingen worden uitbetaald op basis van de prestaties die je tijdens de maand deed.

Voorbeelden van deze vergoedingen en toelagen zijn:

• de vergoeding voor kosten van verbinding en communicatie bij telewerk
• de taaltoelage
• de forfaitaire vergoeding voor kantoorkosten.

Op de laatste pagina van je betalingsfiche vind je een gedetailleerde kalender van je prestaties voor de betrokken maand. Deze kalender geeft dag per dag het type activiteit weer dat is geregistreerd: prestaties op kantoor, occasioneel telewerk, verlof of andere afwezigheden.

Elke lijn vermeldt de datum, de omschrijving van je aanwezigheid of afwezigheid, de duur (uren en minuten) en de looncode. Het is mogelijk dat eenzelfde dag meerdere lijnen bevat, bijvoorbeeld wanneer je een halve dag verlof hebt genomen gevolgd door een prestatie of telewerk.

Let op: werk je volgens een onregelmatig uurrooster, dan wordt deze kalender niet weergegeven op je betalingsfiche. In dat geval worden je prestaties op een andere manier beheerd en verschijnen ze niet in kalenderformaat.

Deze kalender staat ook op de betalingsfiche in geval van een herberekening. In dat geval wordt de volledige kalender weergegeven, en niet enkel de verschillen ten opzichte van de vorige berekening. Als de kalender is aangepast, worden de wijzigingen in blauw weergegeven. Zo zie je precies welke dagen of uren zijn gecorrigeerd en begrijp je waarom je wedde opnieuw is berekend.