Vergoeding voor reiskosten

Openbaar vervoer 

Je kosten voor openbaar vervoer worden terugbetaald op basis van de officiële tarieven of op voorlegging van het betaalbewijs. 

Indien de verplaatsingen frequent zijn, 

• kan je een abonnement krijgen als je werkzaamheden over het hele grondgebied verspreid zijn 

• kan je een beperkt abonnement krijgen voor werkzaamheden in een bepaald gebied. 

In heel wat diensten kan je een vordering afhalen waarmee je een ticket kan kopen. 

Voor personeelsleden met een handicap wordt de prijs van een reis in eerste klas terugbetaald. 

Eigen vervoer 

Als je de toelating hebt gekregen om je via eigen vervoer te verplaatsen, dan krijg je een kilometervergoeding. Dit bedrag wordt driemaandelijks herzien via een omzendbrief die in het Belgisch Staatsblad verschijnt. 

De kilometervergoeding is niet belastbaar en er worden geen sociale zekerheidsbijdragen van afgehouden. 

Verplaatsingen duurzame dienstreizen en gedeelde mobiliteit

Er wordt rekening gehouden met de concepten van duurzaam reizen en gedeelde mobiliteit voor reizen in verband met dienstreizen.

1. Duurzaam reizen

Om de impact van reizen op het milieu te verminderen, geeft de leidend ambtenaar of de afgevaardigde de voorkeur aan een financiële tussenkomst in de reiskosten (in dienstverband) voor het gebruik van de meest milieuvriendelijke vervoermiddelen.

Verschillende criteria, waaronder de kosten, duurzaamheid en snelheid van het gebruikte vervoermiddel, worden gebruikt om het duurzame karakter van het vervoermiddel te beoordelen.

Vliegvervoer is uitgesloten voor alle reizen van minder dan 500 kilometer, behalve in het geval van gerechtvaardigde uitzonderingen zoals:  

• het onevenredige verlies van tijd of middelen dat zou voortvloeien uit het gebruik van het meest milieuvriendelijke vervoermiddel
• het bestaan van specifieke omstandigheden (zoals oorlog of grote overstromingen) die gebeurtenissen kunnen vormen waardoor het reizen met het meest respectvolle vervoermiddel een aanzienlijk risico zou inhouden.

Uitzondering: als de uitgeoefende functie noodzakelijkerwijs inhoudt dat 

• er regelmatig contact is met internationale diensten
• de nationale of internationale veiligheid een centrale plaats inneemt in de taken van de dienst kan de leidend ambtenaar of de afgevaardigde een uitzondering toestaan op de limiet van 500 km voor vliegreizen.

2. Gedeelde mobiliteit

Als je kiest voor gedeelde mobiliteit om te reizen als onderdeel van een dienstopdracht, krijg je een vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten.

Gedeelde mobiliteit verwijst in het bijzonder naar het gebruik van gedeelde fietsen of auto's bij dienstreizen.

Elektrische steps zijn uitgesloten

De oplossing voor gedeelde mobiliteit is een aanvulling op de andere transportmiddelen die erkend zijn voor reizen als onderdeel van een dienstopdracht (zoals openbaar vervoer, eigen auto of fiets, enz.).