Het koninklijk besluit van 13 juli 2017 neemt het principe van de fietslease als maatschappelijk voordeel voor federale personeelsleden op. Als je dat wil, zal je als federaal personeelslid een fiets kunnen leasen in ruil voor je eindejaarstoelage. We doen er momenteel alles aan om dat mogelijk te maken vanaf 2026.
Wil je een deel van je woon-werkverkeer met de fiets afleggen? Ontdek alles over de fietslease, de verschillende fases van het project, de voorwaarden om een fiets te krijgen en de stappen die je zelf moet ondernemen om er gebruik van te maken.
Deze pagina wordt regelmatig aangepast, in functie van de vorderingen van het project. Alle informatie waarover we momenteel beschikken, staat hier.
De uitwerking van de fietslease voor federale personeelsleden is momenteel nog volop gaande, met de FOD BOSA als trekker. Een aantal stappen zijn al gerealiseerd terwijl andere nog genomen moeten worden:
Verschillende goedkeuringsmomenten beïnvloeden de timing. Het overleg met de fietsleasemaatschappij (die nog niet bekend is) is noodzakelijk voor andere fases. De huidige timing is dus nog onder voorbehoud.
Je moet zelf een aantal acties ondernemen:
je fietsbudget laten berekenen en bevestigen via de simulatietool
Je kan een fiets leasen als je voor het federaal administratief openbaar ambt werkt (ook als stagiair met het oog om statutair te worden). Bekijk op deze pagina de lijst met federale organisaties waar de fietslease mogelijk is.
In een aantal uitzonderlijke gevallen kan je geen fiets leasen als federaal overheidsmedewerker. Dat is het geval wanneer je:
voor een federale dienst in het buitenland werkt
niet onder de Belgische sociale zekerheid ressorteert
in de loop van het jaar in dienst trad, aangezien je pas op het einde van dat jaar kan kiezen om je eindejaarstoelage voor het daaropvolgende jaar in te zetten voor de fietslease.
Voor bepaalde federale personeelsleden gelden er specifieke voorwaarden om een fiets te leasen. Dat is het geval wanneer:
je houder bent van een managementfunctie en een fiets leaset via het mobiliteitsbudget
het autonoom beheer van je inkomsten beperkt is door een wettelijke bepaling.
| Opgelet |
|---|
| Als burgerpersoneel bij Defensie kan je ook een fiets leasen, maar dat gebeurt onder een specifiek contract opgesteld door Defensie zelf. De modaliteiten en voorwaarden zijn dan ook anders. |
Dit zijn de stappen die je moet volgen om een fiets te leasen:
Om een fiets te kunnen leasen, moet je ervoor kiezen om je bruto-eindejaarstoelage volledig of gedeeltelijk om te zetten in een theoretische budget, en dat voor de duur van de fietslease (in principe 36 maanden). Het theoretische budget is een inschatting van het bedrag dat je zal nodig hebben om de volledige kost van de leaseperiode te financieren (inclusief btw). Net zoals de eindejaarstoelage wordt het theoretische budget elk kalenderjaar herzien.
Bereken je theoretische budget via de simulatietool:
Om je keuze voor de fietslease te bevestigen, moet je uiterlijk in december van het jaar voorafgaand aan de aflsuiting van het leasecontract:
Zodra de formaliteiten zijn gecontroleerd en je budget is goedgekeurd, kan je offertes aanvragen voor alle soorten leasefietsen binnen de grenzen van je budget. Je stelt zelf je leasepakket samen. Dat bestaat uit een fiets en eventueel bijbehorende opties en accessoires. Een verzekering die materiële schade en diefstal dekt, pechbijstand en een basisonderhoudsformule zijn standaard inbegrepen.
De totale kost om een fiets te leasen gedurende de volledige leaseperiode staat vast op het moment van de offerte en wijzigt niet.
Zodra je een van de offertes aanvaardt, kan je de leasefiets bestellen. Door de plaatsing van deze bestelling verbind je je tot de keuze voor een loonpakket met leasefiets voor de volledige leaseperiode.
Nadat je de offerte van de leasefiets aanvaard hebt, kan de federale organisatie waarvan je deel uitmaakt, een fietsleaseovereenkomst voor jou afsluiten met de leasemaatschappij.
De leaseperiode start op de datum waarop je de leasefiets krijgt.
Belangrijk: de fiets blijft eigendom van de leasemaatschappij gedurende de looptijd van het contract.
Na afloop van de leaseperiode kan je tussen twee opties kiezen:
Je kan in beide gevallen een nieuwe procedure voor fietslease opstarten.
Twee gevallen van voortijdige beëindiging zijn mogelijk:
Je moet dan tussen twee opties kiezen:
De FOD BOSA sluit een overeenkomst af met een fietsleasemaatschappij. Eens deze bekend is, vindt de technische implementatie plaats, om de fietslease mogelijk te maken. Samen met de leasemaatschappij kan dan ook het fietsleasebeleid afgerond worden.
Dankzij een online applicatie van de fietsleasemaatschappij, kan je het netwerk van fietshandelaars van deze maatschappij bekijken en de winkels in je regio opzoeken. Je kan dan de fiets kiezen die het best beantwoordt aan jouw dagelijkse behoeften en een offerte opvragen.
De fietsleasemaatschappij zal ook – samen met de FOD BOSA – de nodige infosessies en opleidingen geven, om vragen te beantwoorden en de federale personeelsleden vertrouwd te maken met de applicatie en de fietslease.
Bekijk onderstaand webinar. Daarin zetten we alle info over de fietslease bij de federale overheid nog eens op een rijtje.
Bekijk een opname van één van onze fietsmiddagen, waarin we je tonen hoe de simulatietool eruitziet en hoe ze werkt.
Deze video helpt je stap voor stap om je fietsbudget te berekenen in functie van je persoonlijke situatie en je engagementsverklaring in te dienen.
Heb je nog vragen? Misschien vind je het antwoord wel in dit overzicht van veelgestelde vragen.
Ja, dat kan.
Je kan een engagementsverklaring indienen in het jaar waarin je in dienst treedt en een fiets leasen vanaf het volgende kalenderjaar.
Als je naar een werkgever gaat waar fietsleasing mogelijk is en de voorwaarden van het contract ongewijzigd blijven, dan kan je het bestaande fietsleasecontract behouden.
Als je geen fiets leaset, wordt je eindejaarstoelage normaal gesproken in november uitbetaald en wordt je verbintenisverklaring als niet van toepassing beschouwd.
Dit zal afhangen van de voorwaarden van de leverancier.
Neen, dit is niet voorzien in de regelgeving.
Fiets, verzekering, pechbijstand en onderhoudsbudget zit verplicht in elk pakket, maar de specifieke voorwaarden zullen later worden toegelicht door de leasemaatschappij.
De gebruikelijke accessoires zullen sowieso mogelijk zijn (bel, pomp, slot, helm bv.) maar voor de volledige lijst moeten we wachten op de leasemaatschappij.
Hoe het leasepakket wordt samengeteld, wordt later toegelicht door de fietsleasemaatschappij.
Ja, je kunt het maximumbudget nog verhogen zolang je geen fiets hebt besteld en je nog binnen de geldigheidsperiode van je engagementsverklaring zit.
Zijn die voorwaarden niet vervuld, dan kun je het maximumbudget niet meer verhogen.
Vanaf het moment dat de fiets is afgeleverd.
Door eind 2025 een engagementsverklaring in te dienen, geef je aan dat je geïnteresseerd bent in fietsleasing. Je verbindt je nog nergens toe en hebt tot eind 2026 de tijd om effectief een fiets te kiezen. We raden aan om de verklaring tijdig in te dienen en je maximumbudget te laten valideren, aangezien dit een noodzakelijke stap is om in 2026 van de leasing te kunnen gebruikmaken. De verklaring moet altijd worden ingediend in het jaar voorafgaand aan de effectieve start van de lease.
Als tijdens de leaseperiode blijkt dat je bruto-eindejaarstoelage lager is dan het budget dat nodig is voor de financiering van de leasefiets, ben je het tekort verschuldigd aan de federale overheidsorganisatie waar je werkt. Dit bedrag kan worden ingehouden op je nettoloon, volgens de geldende regelgeving. Als inhouding niet mogelijk is, wordt de standaardprocedure voor loonschulden toegepast.
Ja, in 2025 ontvang je je eindejaarstoelage zoals gewoonlijk.
Eind 2025 dien je een engagementsverklaring in, waarin je het theoretisch budget aangeeft dat je vanaf 2026 aan de fietslease wil besteden. Dit budget heeft dus enkel betrekking op de omzetting van je eindejaarstoelage van 2026 en heeft geen invloed op die van 2025.
Door te kiezen voor fietslease, ga je ermee akkoord om de kosten gedurende de volledige looptijd van het leasingcontract te dragen. Als het kan, simuleer je deze mogelijke wijziging van je werkregime in de simulatietool en kies je voor het maximale budget dat hiermee rekening houdt. Als je onverwachts geconfronteerd wordt met een wijziging van je werkregime, moet je in elk geval de kosten van de fietslease blijven dragen. Elk dossier wordt individueel geanalyseerd
Neen
Neen
De leasemaatschappij zal deze vraag beantwoorden zodra hij bekend is.
Regelmatig gebruik voor woon-werkverkeer betekent dat je de leasefiets op regelmatige basis gebruikt om je traject, of een deel ervan, tussen je woonplaats en je werkplaats af te leggen. Dat hoeft niet dagelijks te zijn, maar wel op regelmatige basis. Dat mag ook in combinatie met het openbaar vervoer zijn.
Door het ondertekenen van de engagementsverklaring verbind je je ertoe de leasefiets regelmatig voor woon-werkverkeer te gebruiken.
Het onderhoudsbudget is inbegrepen in de maandelijkse leaseprijs van de fiets, die je financiert via je eindejaarstoelage.
Er is geen minimum. Je kan een fiets leasen als je die regelmatig en effectief gebruikt voor (een deel van) je woon-werktraject.
Door de engagementsverklaring te ondertekenen, aanvaard je de inhoud van de omzendbrief, inclusief de verplichting om een helm te dragen.
Ja, het recht op de fietsvergoeding blijft geldig, ook als je een fiets leaset, indien je voldoet aan de voorwaarden voor de fietsvergoeding. Je kan de fietsvergoeding niet combineren met een tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer of van je eigen voertuig voor hetzelfde traject en tijdens dezelfde periode.
Ja, je recht op gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer blijft geldig, ook als je een fiets leaset.
Dat wordt steeds bekeken op basis van de voorwaarden van de leverancier en de verzekeraar.
De verzekeraar zal deze vraag beantwoorden zodra hij bekend is.
De verzekeraar zal deze vraag beantwoorden zodra hij bekend is.
Om te kunnen genieten van de fiscale en RSZ-vrijstelling, moet je je ertoe verbinden om daadwerkelijk en regelmatig (minimum 1x per jaar) de leasefiets te gebruiken voor (een deel van) je woon-werkverkeer. Daarnaast ben je als belastingplichtige verplicht om te kiezen voor het stelsel van aftrek van forfaitaire beroepskosten om van de fiscale vrijstelling gebruik te kunnen maken.
Inderdaad, het volledig bedrag wordt dan vrijgesteld.
Voor statutairen: de eindejaarstoelage telt niet mee voor het overheidspensioen dus er is geen impact.
Voor contractuelen: zodra we de info van de pensioendienst ontvangen publiceren we dit in de FAQ.
Ja, er is een impact op de eindejaarstoelage, want die vormt geheel of gedeeltelijk het budget om de fietslease te financieren. Daarentegen is er geen enkele impact op het vakantiegeld.
Door de engagementsverklaring te ondertekenen, verbind je je ertoe de fiets effectief en regelmatig te gebruiken.
In dat geval moet je de fiets tegen de restwaarde overnemen, aangezien die gedurende de looptijd van het leasecontract eigendom blijft van de leasemaatschappij. Bij problemen past de leasemaatschappij de maatregelen toe zoals vastgelegd in haar procedures.
Hiervoor vertrouwen we op de procedures van de leverancier om de nodige stappen te ondernemen.
Nee, als het contract nog loopt, blijft het gewoon doorlopen. De volgorde van de schuldeisers wordt uiteraard altijd gerespecteerd.
Heb je een vraag over de fietslease ? Stuur ze ons door. Besef wel dat we nog niet elke vraag kunnen beantwoorden zolang de fietsleasemaatschappij niet bekend is.
