Andere informatie en diensten van de overheid: www.belgium.be

Fietslease

Laatst bijgewerkt op 

dame sur un véloSinds 28 maart 2024 neemt een koninklijk besluit het principe op van de fietslease als maatschappelijk voordeel voor federale personeelsleden. Als je dat wil, zal je als federaal personeelslid een fiets kunnen leasen in ruil voor je eindejaarstoelage. We doen er momenteel alles aan om dat mogelijk te maken vanaf 2026.

Wil je een deel van je woon-werkverkeer met de fiets afleggen? Ontdek alles over de fietslease, de verschillende fases van het project, de voorwaarden om een fiets te krijgen en de stappen die je zelf moet ondernemen om er gebruik van te maken.

Deze pagina wordt regelmatig aangepast, in functie van de vorderingen van het project. Alle informatie waarover we momenteel beschikken, staat hier.

Van toepassing voor
  • Contractuelen
  • Stagiairs
  • Statutairen
  • Mandaathouders

Inhoudstafel

  • Wat? 

    • Je leaset een fiets voor een lange termijn, meer bepaald voor 36 maanden. Het gaat om een all-informule: fiets, pechbijstand, verzekering, onderhoud en accessoires zijn allemaal inbegrepen.
    • Je financiert deze leasing door er je eindejaarspremie gedurende 36 maanden aan toe te wijzen.
    • Je kan een fiets leasen als je deze fiets regelmatig en daadwerkelijk gebruikt voor je woon-werkverkeer. Gebruik voor 100%-privédoeleinden is niet toegestaan.
    • Tijdens de leaseperiode blijft de fiets eigendom van de fietsleasemaatschappij.
    • Na afloop van de leaseovereenkomst kan je kiezen om de fiets over te kopen aan een restwaarde of die terug te geven aan de leasemaatschappij.

    De projectfases 

    De uitwerking van de fietslease voor federale personeelsleden is momenteel nog volop gaande, met de FOD BOSA als trekker. Een aantal stappen zijn al gerealiseerd terwijl andere nog genomen moeten worden:

    1. Publicatie van het ministerieel besluit – al gebeurd
    2. Publicatie van de omzendbrief – al gebeurd
    3. Publicatie van het bestek – al gebeurd
    4. Gunning van de opdracht aan een fietsleasemaatschappij – 2025
    5. Implementatie van een fietsleasebeleid – 2025
    6. Implementatie van deze beslissing in de hr-processen – 2025
    7. Effectief gebruik van de fiets in het kader van een fietsleaseovereenkomst – 2026

  • Verschillende goedkeuringsmomenten beïnvloeden de timing. Het overleg met de fietsleasemaatschappij (die nog niet bekend is) is noodzakelijk voor andere fases. De huidige timing is dus nog onder voorbehoud.

  • Van zodra de regels bepaald zijn en de partner gekozen is, moet je zelf een aantal acties ondernemen:

    1. Als je een fiets wilt leasen, dan moet je tegen uiterlijk 31 december:

      1. een engagementsverklaring ondertekenen, waarmee je verklaart je eindejaarstoelage vanaf het volgende jaar om te willen zetten in een theoretisch budget voor fietsleasing

      2. het fietsbeleid ondertekenen
      3. het maximumbudget laten goedkeuren door je hr-dienst.
    2. Eens deze stappen zijn voltooid, kan je een simulatie van de lease maken via een online applicatie van de fietsleasemaatschappij.
    3. Op deze applicatie kan je fietshandelaars bij jou in de buurt vinden en één of meerdere offertes opvragen, rekening houdend met je budget.
    4. Als je op een offerte wil ingaan, wordt deze naar je werkgever verstuurd. Je werkgever moet de offerte goedkeuren voordat de fietsleasemaatschappij de definitieve bestelling bij de fietshandelaar kan plaatsen.
    5. De fietsleaseovereenkomst begint op de dag dat je de leasefiets krijgt. 

  • Voor wie?

    Je kan een fiets leasen als je voor het federaal administratief openbaar ambt werkt. Bekijk op deze pagina de lijst met federale organisaties waar de fietslease mogelijk is.

    Uitzonderingen 

    In een aantal uitzonderlijke gevallen kan je geen fiets leasen als federaal overheidsmedewerker. Dat is het geval wanneer je:  

    • voor een federale dienst in het buitenland werkt

    • niet onder de Belgische sociale zekerheid ressorteert

    • in de loop van het jaar in dienst trad, aangezien je pas op het einde van dat jaar kan kiezen om je eindejaarstoelage voor het daaropvolgende jaar in te zetten voor de fietslease.

    Bijzondere gevallen

    Voor bepaalde federale personeelsleden gelden er specifieke voorwaarden om een fiets te leasen. Dat is het geval wanneer: 

    • je houder bent van een managementfunctie en een fiets leaset via het mobiliteitsbudget

    • het autonoom beheer van je inkomsten beperkt is door een wettelijke bepaling. 

     
    Opgelet
    Als burgerpersoneel bij Defensie kan je ook een fiets leasen, maar dat gebeurt onder een specifiek contract opgesteld door Defensie zelf. De modaliteiten en voorwaarden zijn dan ook anders.

  • Hoe kan je een fiets leasen?

    Dit zijn de stappen die je moet volgen om een fiets te leasen.

    Vanaf midden november is de tool beschikbaar waarmee je de nodige stappen voor 2025 kan uitvoeren.

    • (In 2025) Berekening van het theoretisch budget
    • (In 2025) Drie stappen om je engagement te bevestigen
    • (In 2026) Offerteaanvraag
    • (In 2026) Bestelling van een leasefiets door aanvaarding van een offerte
  • Simulateur de salaire

    Berekening van het theoretisch budget

    Om een fiets te kunnen leasen, moet je ervoor kiezen om je eindejaarstoelage volledig of gedeeltelijk om te zetten in een theoretisch budget, en dat voor de duur van de fietslease (in principe 36 maanden). Het theoretisch budget is een inschatting van het bedrag dat je zal nodig hebben om de volledige kost van de leaseperiode te financieren (inclusief btw). Net zoals de eindejaarstoelage wordt het theoretisch budget elk kalenderjaar herzien.

    • Dit theoretisch budget bepaalt het maximumbedrag van de offertes voor leasefietsen die je kan aanvragen
    • Je ontvangt een inschatting van je theoretisch beschikbaar budget (een schatting van je eindejaarstoelage voor het volgende jaar) en kan bijkomende simulaties uitvoeren via een tool
    • Je kan maximaal het volledige bedrag van de eindejaarstoelage omzetten naar theoretisch budget; je kan geen andere loonelementen toevoegen.

  • Drie stappen om je engagement te bevestigen

    Om je keuze voor de fietslease te bevestigen, moet je uiterlijk in december van het jaar voorafgaand aan de inwerkingtreding van het leasecontract:

    • een engagementsverklaring indienen. Door dat te doen ga je een belangrijk, bindend engagement aan en verbind je je ertoe om tijdens de volledige leaseperiode de leasekost te dragen van de fiets die je kiest
    • het fietsleasebeleid tekenen
    • het maximumbedrag dat je wil toewijden aan de lease bepalen en dat laten goedkeuren.

  • Offerteaanvraag

    Zodra de formaliteiten zijn gecontroleerd en je budget is goedgekeurd, kan je offertes aanvragen voor alle soorten leasefietsen binnen de grenzen van je budget. Je stelt zelf je leasepakket samen. Dat bestaat uit een fiets en eventueel bijbehorende opties en accessoires. Een verzekering die materiële schade en diefstal dekt, pechbijstand en een basisonderhoudsformule zijn standaard inbegrepen.

    De totale kost om een fiets te leasen gedurende de volledige leaseperiode staat vast op het moment van de offerte en wijzigt niet.

  • Bestelling van een leasefiets

    Zodra je een van de offertes aanvaardt, kan je de leasefiets bestellen. Door de plaatsing van deze bestelling verbind je je tot de keuze voor een loonpakket met leasefiets voor de volledige leaseperiode.

    Nadat je de offerte van de leasefiets aanvaard hebt, kan de federale organisatie waarvan je deel uitmaakt, een fietsleaseovereenkomst voor jou afsluiten met de leasemaatschappij.

    De leaseperiode start op de datum waarop je de leasefiets krijgt.

    Belangrijk: de fiets blijft eigendom van de leasemaatschappij gedurende de looptijd van het contract.

  • Einde van de fietslease

    Na afloop van de leaseperiode kan je tussen twee opties kiezen:

    • je levert de leasefiets in met alle opties en accessoires
    • je koopt de fiets aan tegen een percentage dat in het contract is vastgelegd en wordt zo eigenaar. Het bedrag van de aankoopoptie zal bekend zijn op het moment dat je de offerte ontvangt.

    Je kan in beide gevallen een nieuwe procedure voor fietslease opstarten.

    Vroegtijdige beëindiging

    Twee gevallen van voortijdige beëindiging zijn mogelijk:

    • je beëindigt de fietslease op schriftelijk verzoek
    • als je het fietsleasebeleid niet respecteert, beëindigt je werkgever de fietslease op basis van een  gemotiveerde beslissing.

    Je moet dan tussen twee opties kiezen:

    1. overname van de leasefiets mits betaling van een overnameprijs, bepaald volgens de voorwaarden van de leasemaatschappij
    2. inlevering van de leasefiets mits betaling van een verbrekingsvergoeding. Naargelang het geval door jou of door je werkgever.

  • Fietsleasemaatschappij

    De FOD BOSA sluit een overeenkomst af met een fietsleasemaatschappij. Eens deze bekend is, vindt de technische implementatie plaats, om de fietslease mogelijk te maken. Samen met de leasemaatschappij kan dan ook het fietsleasebeleid afgerond worden.

    Dankzij een online applicatie van de fietsleasemaatschappij, kan je het netwerk van fietshandelaars van deze maatschappij bekijken en de winkels in je regio opzoeken. Je kan dan de fiets kiezen die het best beantwoordt aan jouw dagelijkse behoeften en een offerte opvragen.

    De fietsleasemaatschappij zal ook – samen met de FOD BOSA – de nodige infosessies en opleidingen geven, om vragen te beantwoorden en de federale personeelsleden vertrouwd te maken met de applicatie en de fietslease.

  • FAQ

    Heb je nog vragen? Misschien vind je het antwoord wel in dit overzicht van veelgestelde vragen.

  • Kan ik een fiets leasen?

    1. Kan ik een fiets leasen als mijn administratieve standplaats mijn thuisadres is?

      Ja, dat kan.

    2. Ik ben in de loop van het jaar in dienst gekomen, vanaf wanneer kan ik een fiets leasen??

      Je kan een engagementsverklaring indienen in het jaar waarin je in dienst treedt en een fiets leasen vanaf het volgende kalenderjaar.

    3. Wat gebeurt er als ik van werkgever verander?

      Als je naar een werkgever gaat waar fietsleasing mogelijk is en de voorwaarden van het contract ongewijzigd blijven, dan kan je het bestaande fietsleasecontract behouden.

  • Mijn theoretisch budget

    1. Als ik ervoor heb gekozen om slechts een deel van mijn eindejaarstoelage om te zetten voor fietsleasing, kan ik dat bedrag later nog verhogen of ervoor kiezen om de toelage alsnog volledig om te zetten?

      Ja, je kunt het maximumbudget nog verhogen zolang je nog geen fiets hebt besteld en je nog binnen de geldigheidsperiode van je engagementsverklaring zit.
      Zijn die voorwaarden niet vervuld, dan kun je het maximumbudget niet meer verhogen.

    2. Vanaf wanneer wordt de eindejaarstoelage gebruikt?

      Vanaf het moment dat de fiets is afgeleverd.  

    3. Hoe kan ik in het najaar van 2025 mijn budget bepalen als het fietsaanbod voor 2026 nog niet bekend is?

      Door eind 2025 een engagementsverklaring in te dienen, geef je aan dat je geïnteresseerd bent in fietsleasing. Je verbindt je nog nergens toe en hebt tot eind 2026 de tijd om effectief een fiets te kiezen. We raden aan om de verklaring tijdig in te dienen en je maximumbudget te laten valideren, aangezien dit een noodzakelijke stap is om in 2026 van de leasing te kunnen gebruikmaken. De verklaring moet altijd worden ingediend in het jaar voorafgaand aan de effectieve start van de lease.

    4. Wat gebeurt er als mijn leasebudget onvoldoende is?

      Als tijdens de leaseperiode blijkt dat je bruto-eindejaarstoelage lager is dan het budget dat nodig is voor de financiering van de leasefiets, ben je het tekort verschuldigd aan de federale overheidsorganisatie waar je werkt. Dit bedrag kan worden ingehouden op je nettoloon, volgens de geldende regelgeving. Als inhouding niet mogelijk is, wordt de standaardprocedure voor loonschulden toegepast.

    5. Ontvang ik nog mijn eindejaarstoelage in 2025 als ik instap in de fietslease?

      Ja, in 2025 ontvang je je eindejaarstoelage zoals gewoonlijk.
      Eind 2025 dien je een engagementsverklaring in, waarin je het theoretisch budget aangeeft dat je vanaf 2026 aan de fietslease wil besteden. Dit budget heeft dus enkel betrekking op de omzetting van je eindejaarstoelage van 2026 en heeft geen invloed op die van 2025.

  • Gebruik van de fiets

    1. Mag een familielid mijn leasefiets ook gebruiken?

      Dat hangt af van de voorwaarden van de leverancier. 

    2. Mag een vriend of vriendin mijn leasefiets ook gebruiken?

      Dat hangt af van de voorwaarden van de leverancier. 

    3. Wat wordt bedoeld met 'regelmatig gebruik voor woon-werkverkeer' bij het leasen van een fiets?

      Regelmatig gebruik voor woon-werkverkeer betekent dat je de leasefiets op regelmatige basis gebruikt om je traject, of een deel ervan, tussen je woonplaats en je werkplaats af te leggen. Dat hoeft niet dagelijks te zijn, maar wel op regelmatige basis. Dat mag ook in combinatie met het openbaar vervoer zijn.

    4. Hoe wordt gecontroleerd of ik mijn leasefiets echt gebruik voor woon-werkverkeer?

      Door het ondertekenen van de engagementsverklaring verbind je je ertoe de leasefiets regelmatig voor woon-werkverkeer te gebruiken. 

    5. Moet ik de onderhoudskosten betalen?

      Het onderhoudsbudget is inbegrepen in de maandelijkse leaseprijs van de fiets, die je financiert via je eindejaarstoelage.

  • Fietslease in combinatie met andere voordelen

    1. Behoud ik mijn fietsvergoeding als ik een fiets lease?

      Ja, het recht op de fietsvergoeding blijft geldig, ook als je een fiets leaset, indien je voldoet aan de voorwaarden voor de fietsvergoeding.

    2. Behoud of krijg ik mijn abonnement voor het openbaar vervoer als ik een fiets lease?

      Ja, je recht op gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer blijft geldig, ook als je een fiets leaset.

  • Verzekering

    1. Wat gebeurt er bij diefstal of total loss?

      Dat wordt steeds bekeken op basis van de voorwaarden van de leverancier en de verzekeraar.

  • Sociale en fiscale gevolgen van fietslease

    1. Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om van de fiscale en RSZ-vrijstelling voor een leasefiets te genieten?

      Om te kunnen genieten van de fiscale en RSZ-vrijstelling, moet je je ertoe verbinden om daadwerkelijk en regelmatig de leasefiets te gebruiken voor (een deel van) je woon-werkverkeer. Daarnaast ben je als belastingplichtige verplicht om te kiezen voor het stelsel van aftrek van forfaitaire beroepskosten om van de fiscale vrijstelling gebruik te kunnen maken.

  • Einde van het leasecontract

    1. Wat gebeurt er als ik de leasefiets aan het einde van het contract niet terug inlever?

      In dat geval moet je de fiets tegen de restwaarde overnemen, aangezien die gedurende de looptijd van het leasecontract eigendom blijft van de leasemaatschappij. Bij problemen past de leasemaatschappij de maatregelen toe zoals vastgelegd in haar procedures.

  • Geschillen

    1. Wat gebeurt er als ik de eindafrekening voor de overname van de fiets of de verbrekingsvergoeding niet betaal?

      Hiervoor vertrouwen we op de procedures van de leverancier om de nodige stappen te ondernemen.

    2. Leidt het ontstaan van een schuld of een loonsoverdracht tijdens het leasecontract automatisch tot beëindiging van het leasecontract?

      Nee, als het contract nog loopt, blijft het gewoon doorlopen. De volgorde van de schuldeisers wordt uiteraard altijd gerespecteerd.

  • Contacteer ons

    Heb je een vraag over de fietslease ? Stuur het ons door. Noteer dat we misschien maar gedeeltelijk gaan kunnen antwoorden, zolang de fietsleasemaatschappij niet bekend is. 

Regelgeving

Meer regelgeving

Meer over Voordelen