Co-lab organisatiebeheersing

• Praktijkgericht: de co-lab wordt opgebouwd rond de ervaring van de deelnemers. Zo kan je de inzichten die je tijdens deze sessies hebt opgedaan onmiddelijk in de praktijk omzetten. De theorie, die je in de self-service terugvindt, wordt kort herhaald tijdens de opleiding, maar dient als basis om concrete antwoorden te vinden rond het uitvoeren van organisatiebeheersing op het terrein. 
• Ervaringsdeskundigen: de begeleiding van de co-lab gebeurt door federale ambtenaren met jaren ervaring met organisatiebeheersing. Ze kennen de context van de federale overheid en gaan met jou op zoek aan de hand van oefeningen naar strategiën om organisatiebeheersing toe te passen in je dienst/organisatie. 

• Voor het management en beheersondersteunende diensten. 

• Voor personen die een actieve rol spelen op het vlak van organisatiebeheersing zoals de coördinatoren organisatiebeheersing en de Risk Officers. 

• Voor de 2de lijnfuncties binnen het risicobeheer.

• basiskennis van organisatiebeheersing 

• basiskennis van procesmanagement 

• kennis van de strategische doelstellingen van je organisatie en van de tools om de uitvoering van die doelstellingen op te volgen: mission statement, Strategisch plan, KPI, PDCA cyclus, … 

Tijdens de co-lab gaan we praktisch aan de slag met de tools die werden aangereikt in de self-service: 

• Je ervaart de mogelijkheden die een evaluatierooster biedt om na te gaan hoe matuur de organisatiebeheersing binnen jouw organisatie is. 
• Je overloopt een handig stappenplan waarbij de randvoorwaarden in kaart worden gebracht om organisatiebeheersing te verankeren binnen jouw organisatie. 
• Om ieders rol rond organisatiebeheersing te verduidelijken gaan we vervolgens aan de slag met de RASCI-tool.  
• Je krijgt een toelichting van het 3 lines model, waarbij wordt ingezoomd op de organisatie van de 2de lijnsdefensie binnen je eigen organisatie. 
• Via een case zal je o.a. een diabolo tool invullen om een proces te identificeren.  Op basis van deze diabolo en de overige informatie in de case wordt een risicoanalyse-oefening opgestart.  De identificatie van de risico’s, het bepalen van de risicostrategie en de evaluatie van de risico’s verloopt vervolgens in verschillende stappen.  Opnieuw is er tijd om jouw ervaring te delen in de groep. 
• Afsluiten doe je met een rollenspel. Bedoeling is om te leren anderen te overtuigen bij het beantwoorden van de vragen van de case en de juiste argumenten hierbij te vinden. 

Om je leerproces te ondersteunen worden de volgende onderwijsmethodes gebruikt: 

• casestudy’s 
• interactie/uitwisseling met collega’s-managers en collega’s die actief zijn rond  organisatiebeheersing/managementondersteuning 
• individuele en collectieve oefeningen.