Andere informatie en diensten van de overheid: www.belgium.be

​​Communiceren en organiseren met Outlook

Leer je overvolle mailbox overzichtelijk te houden, vergaderingen en afspraken moeiteloos te plannen en je taken met meer gemak te beheren. Tijdens deze opleiding krijg je onder begeleiding van een opleider handige tips en technieken om je werkdag gestructureerd te laten verlopen en veelvoorkomende problemen in Outlook zelfstandig op te lossen.

Opleidingsdomein

Plaats

Code

STICTOBCOXNT
  • Pluspunten

    • Je versterkt je digitale zelfredzaamheid, klantgerichtheid en samenwerkingsvaardigheden.  
    • Aandacht voor digitale veiligheid, mobiel werken en netiquette. 
    • Groepstraining met een ervaren opleider. 
    • Direct toepasbare handige tips, en praktische oefeningen. 
    • Toegang tot het cursusmateriaal via de e-Campus.
  • Voor wie?

    • Voor alle federale ambtenaren die dagelijks hun mailbox, agenda en taken beheren met Outlook.  

    • Voor medewerkers die digitaal met nog meer vertrouwen, autonoom en comfortabel willen (samen)werken 

    • Voor medewerkers die hun communicatie- en organisatievaardigheden willen verbeteren met behulp van digitale tools. 

  • Voorkennis

    Je kan al taken uitvoeren in een digitale werkomgeving maar je bent nog te weinig op de hoogte van het volle potentieel van digitale tools en Microsoft-toepassingen om het optimaal te gebruiken. 

  • Op het programma

    In deze opleiding worden volgende punten behandeld: 

    • Mailbeheer 
      • E-mails opstellen, inclusief handtekeningen, bijlagen en verzendingsopties 
      • E-mails ontvangen en behandelen 
      • Mailbox beheren met een mappenstructuren en categorieën 
      • Mailbox organiseren met snelle stappen en regels 
      • Contactpersonen en contactenlijsten beheren 
      • Zoeken naar e-mails en contactpersonen in Outlook 
    • Agendabeheer 
      • Afspraken maken en beheren in de agenda 
      • Agenda beheren en delen 
    • Tijdbeheer 
      • Taken aanmaken en behandelen 
      • Taken beheren met de applicatie ToDo 
  • Practical information

    Duur: 1 dag of twee halve dagen 

    Plaats: Online via MS Teams (link beschikbaar via de e-campus na inschrijving) of in het leslokaal (Louizalaan 65, 1000 Brussel, 2e verdieping). 

    Code

    Contact

    Heb je vragen?

    Contacteer ons