SharePoint versterk jouw rol als SiteOwner

•  Je verdiept je SharePoint-vaardigheden tot een gevorderd, praktisch niveau. 

• Je krijgt meer grip op je rol als Site Owner rekening houdend met de technische en organisatorische mogelijkheden en beperkingen van SharePoint. 

• Je leert van elkaar in groep onder begeleiding van een ervaren opleider.  

• Je ontdekt toepasbare tips en best practices. 

• Je maakt praktische oefeningen. 

• Je krijgt toegang tot het cursusmateriaal via de e-Campus. 

Federale ambtenaren die bijdragen aan een efficiënt beheer en een duidelijke structuur van SharePoint-sites binnen hun organisatie, zonder dat ze IT-specialist zijn. 

Site Owners die collega’s ondersteunen en zo zorgen dat de sites soepel en optimaal functioneren.  

• Je hebt basiservaring met SharePoint als gebruiker (bijvoorbeeld via een basisopleiding of door vergelijkbare ervaring), maar beperkte ervaring met sitebeheer. 

• Je begrijpt hoe documentbeheer en samenwerking in SharePoint werkt. 

• Je hebt enige ervaring met het instellen van machtigingen en het structureren van mappen. 

• Je beschikt over basiskennis van Microsoft 365 en weet hoe SharePoint met andere tools geïntegreerd is. 

In deze opleiding worden de volgende punten behandeld: 

Rol en basis van de Site Owner 

• Rol, verantwoordelijkheden van de Site Owner 
• Overzicht van SharePoint-sitetypes en hubs 
• Werken met groepen en governance-afspraken 

Structuur en organisatie van informatie 

• Inrichten/configureren van sites en bibliotheken  
• Documenten organiseren met mappen, metadata en documentensets 
• Weergaven, kolommen, sitekolommen en kolomopmaak 
• Consistente structuur en naamgeving 

Documentbeheer en levenscyclus 

• Versiebeheer, herstellen en voorkomen van dataverlies 
• In- en uitchecken, waarschuwingen en goedkeuringsflows 
• Data-cleaning, archivering en bewaarinstellingen 

Beveiliging, rechten en veilig delen 

• Toegangsrechten en machtigingen op verschillende niveaus 
• Veilig intern en extern delen 
• Security- en privacybewust handelen 

Opgelet: het gebruik van Copilot (gratis versie of Copilot voor Microsoft 365) als hulpfunctie om SharePoint optimaal te gebruiken, wordt gedurende de opleiding beperkt aangehaald. Informeer bij je IT-dienst of raadpleeg je intranet om te weten of Copilot binnen jouw organisatie gebruikt mag worden en welk AI-beleid van kracht is.

Deze opleiding behandelt de algemene werking en mogelijkheden van documentbeheer en samenwerking in SharePoint. Hoe SharePoint concreet wordt toegepast, kan verschillen per organisatie.  

Raadpleeg daarom vooraf de richtlijnen of governance-afspraken die in jouw organisatie gelden. 

Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor SharePoint Site Owners en richt zich op meer geavanceerde beheerfunctionaliteiten.  

Basiskennis van SharePoint wordt behandeld in de opleiding ‘SharePoint Essentiële Vaardigheden’.

Andere Microsoft 365-toepassingen, zoals Teams en Office, komen aan bod in aparte opleidingen. Ontdek ze in ons opleidingsaanbod.