Heb je vraagtekens bij het nut van sommige vergaderingen? Duren de vergaderingen die je organiseert vaak te lang en zijn ze niet altijd doeltreffend? Dan kan deze opleiding je helpen om resultaatgerichte vergaderingen te organiseren, begeleidingsmethodes te hanteren die aangepast zijn aan je doelstellingen en zo goed mogelijk in te spelen op de verschillende deelnemersprofielen.
Praktische info
Klassikale of Online opleiding (via Zoom)
Duur: 2 dagen
Locatie voor de klassikale opleiding:
FOD Beleid en Ondersteuning – WTC III
Simon Bolivarlaan 30
1000 Brussel
Code
Contact
Heb je vragen ?
-
Pluspunten
Een opleiding waar je veel tijd mee bespaart!
Als je agenda goed gevuld is met vergaderingen, dan kunnen er best wel wat van die vergaderingen ingekort of geschrapt worden. Sommige vergaderingen kunnen trouwens vervangen worden door andere, minder tijdrovende methodes, zoals je in deze opleiding zal ontdekken.
Een praktische en interactieve opleiding
De opleiding bevat tal van praktijksimulaties en oefeningen. Het doel daarvan is je te stimuleren om de trucs en de methodes die je in de opleiding te zien krijgt direct toe te passen. Je krijgt ook de kans om je ervaringen te delen met de andere deelnemers en je best practices uit te wisselen.
-
Voor wie?
Voor alle personeelsleden van de federale overheid die vergaderingen moeten begeleiden en die meer te weten willen komen over vergadertechnieken.
-
Bereid je voor
Twee weken voor je opleiding van start gaat, krijg je een toegang tot onze e-Campus.
We vragen je om de verschillende tools en het didactische materiaal die je op de e-Campus vindt vooraf te bekijken zodat je zoveel mogelijk uit de opleiding kan halen.
-
Op het programma
Tijdens de opleiding komen de volgende punten aan bod:
- beslissen of en met wie er vergaderd moet worden
- een onderscheid maken tussen de verschillende soorten vergadering
- de doelstellingen en delivrables van een vergadering bepalen
- het vergaderproces beheersen:
- vooraf: de vergadering voorbereiden
- tijdens: de vergadering op een resultaatgerichte manier aanpakken, de tijd beheren, ...
- erna: de follow-up van de vergadering verzorgen
- passende relationele stijlen hanteren en de vereiste begeleidingsstijl kiezen in verschillende soorten vergaderingen
- methoden en technieken gebruiken om alle deelnemers te betrekken en (moeilijke) beslissingen te nemen
- een onderscheid maken tussen de verschillende rollen van de deelnemers aan een vergadering
- omgaan met lastige personen en lastige situaties tijdens een vergadering.