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Datenschutzerklärung

Dies ist die allgemeine Datenschutzerklärung des FÖD BOSA. Wie in dieser Erklärung weiter ausgeführt wird, erfüllt der FÖD BOSA eine Vielzahl von Aufgaben unterschiedlicher Art. Soweit erforderlich wurde auch für jeden betreffenden Auftrag oder jede Dienstleistung eine spezifische Datenschutzerklärung erstellt, die detailliertere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält. Am Ende dieser Erklärung finden Sie eine Übersicht über die vom FÖD BOSA herausgegebenen spezifischen Datenschutzerklärungen.

1. Schutz personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen oder einen unserer Dienste nutzen, und bei der Ausführung einiger unserer gesetzlichen Aufträge oder Aufgaben allgemeinen Interesses, verarbeitet der Föderale Öffentliche Dienst Politik und Unterstützung (FÖD BOSA) eine Reihe personenbezogener Daten. Ihre Privatsphäre ist dem FÖD BOSA sehr wichtig und wir möchten Sie daher so gut wie möglich informieren.

Diese Datenschutzerklärung wurde vom FÖD BOSA mit Gesellschaftssitz in 1000 Brüssel, Boulevard Simon Bolivar 30 (WTC III), Unternehmensnummer 0671.516.647, erstellt.

Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zur Datenschutzerklärung haben, können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Unsere Politik zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, kurz: DSGVO.

2. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist entweder auf Grundlage eines gesetzlichen Auftrags, einer Aufgabe von öffentlichem Interesse oder auf Grundlage Ihrer expliziten Zustimmung, um die Sie gebeten wurden, gerechtfertigt.

Der FÖD BOSA verarbeitet Ihre Daten zu verschiedenen Zwecken.

Der größte Teil der Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Aufträge, die Sie im Königlichen Erlasses vom 22. Februar 2017  zur Schaffung des Föderalen Öffentlichen Dienstes Politik und Unterstützung finden können. Diese gesetzlichen Aufgaben beziehen sich auf die folgenden Bereiche:

  • Haushalt (Generaldirektion Haushalt und Politikbewertung)
  • Informationstechnologie (Generaldirektion Digitale Transformation)
  • Human Resources (Generaldirektion PersoPoint und Generaldirektion Anwerbung und Entwicklung)
  • Buchführung und öffentliches Beschaffungswesen (Generaldirektion Föderaler Accountant und Procurement)

Manche Daten werden zur Durchführung eines gesetzlichen Auftrags oder einer Aufgabe allgemeinen Interesses mit anderen Instanzen ausgetauscht.

Wenn wir Ihre Daten über die Website, für einen Online-Dienst oder für einen Auftrag registrieren, werden wir Sie zu diesem Zeitpunkt um Ihre Einwilligung bitten, wenn die Verarbeitung nicht durch eine rechtliche Verpflichtung vorgeschrieben ist.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten werden wir Sie über die genauen Zwecke sowie über Ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung informieren.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Auftrag oder spezifischer Dienstleistungserbringung verarbeitet der FÖD BOSA verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten. Dies betrifft eine oder mehrere der folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Identifikationsdaten
  • Finanzielle Details
  • Persönliche Merkmale
  • Physikalische Daten
  • Lebensgewohnheiten
  • Psychische Daten
  • Haushaltszusammensetzung
  • Freizeitaktivitäten und Interessen
  • Mitgliedschaften
  • Gerichtliche Daten mit Bezug auf ...
  • Verbrauchergewohnheiten
  • Hausmerkmale
  • Daten zur Gesundheit
  • Bildung und Ausbildung
  • Beruf und Position
  • Nationalregisternummer / Sozialversicherungsnummer
  • Rassische oder ethnische Daten
  • Daten zum Sexualleben
  • Politische Ansichten
  • Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
  • Philosophische oder religiöse Überzeugungen
  • Bildaufnahmen
  • Tonaufnahmen

Weitere Informationen zu diesen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie hier: https://gdpr.belgium.be

4. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Ihre von uns verarbeiteten Daten werden vertraulich behandelt. Sie werden nur an Einrichtungen weitergegeben, die zu Erhalt dieser Daten berechtigt sind.

Der FÖD BOSA nutzt gelegentlich den Service zugelassener Dienstleister, die als Verarbeiter auftreten und in dieser Eigenschaft die Datenschutz-Grundverordnung einhalten müssen. Die Verträge, die der FÖD BOSA mit den Verarbeitern schließt, enthalten die zum Schutz der personenbezogenen Daten erforderlichen Bestimmungen. Die betreffenden Dienstleister dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken als denjenigen des FÖD BOSA verwenden.

5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die zur Erfüllung eines gesetzlichen Auftrags oder einer Aufgabe allgemeinen Interesses verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Anwendung der Rechtsvorschriften oder für die Ausführung der Aufgabe allgemeinen Interesses erforderlich ist.

Die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiteten Daten werden für die bei der Registrierung angegebene Dauer oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

6. Wie können Sie Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO geltend machen?

Wenn Sie eine Beschwerde, eine Frage oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (auch bekannt als DPO - Data Protection Officer).

DPO – FÖD BOSA

Boulevard Simon Bolivar 30 bte 1. 

1000 Brüssel

dpo@bosa.fgov.be

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Rechte geltend zu machen, werden wir innerhalb eines Monats antworten. In Ausnahmefällen kann dies länger dauern (bis zu insgesamt 3 Monaten), aber in dem Fall werden wir Sie innerhalb eines Monats darüber informieren. Ob Sie Ihre Rechte ausüben können oder nicht, hängt von der Verarbeitung und der Rechtsgrundlage ab.

Stellen Sie sicher, dass Sie immer genau wissen, welches Recht Sie ausüben wollen und auf welche Weise Sie die Informationen erhalten möchten (z. B. per E-Mail, per Post, mündlich...). Bitte beachten Sie, dass wir in manchen Fällen mehr Informationen benötigen. Wir wollen sicher sein, dass wir der richtigen Person helfen.

Recht auf Einsichtnahme

Sie haben das Recht, uns über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu befragen. Wir können Ihnen eine kostenlose Kopie zukommen lassen, aber dies ist nicht für alle Dokumente möglich. Wir wollen schließlich auch die Rechte und Freiheiten anderer respektieren.

Recht auf Verbesserung

Glauben Sie, dass Ihre Daten nicht korrekt oder aktuell sind? Sie haben das Recht, uns zu bitten, diese zu korrigieren. Soweit dies nicht gegen eine rechtliche Verpflichtung/das allgemeine Interesse verstößt, wird Ihr Antrag bewilligt und bearbeitet.

Recht auf Einspruch

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Soweit dies nicht gegen eine rechtliche Verpflichtung/das allgemeine Interesse verstößt, wird Ihr Antrag bewilligt und bearbeitet.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, beispielsweise wenn wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen. Soweit dies nicht gegen eine rechtliche Verpflichtung/das allgemeine Interesse verstößt, wird Ihr Antrag bewilligt und bearbeitet.

Recht auf Vergessen oder Löschen

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren, können wir dieser Bitte möglicherweise nicht nachkommen.

Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung widerrufen.

Wenn Sie es für notwendig erachten, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (DPA) einreichen, rue de la Presse 35, 1000 Brüssel. https://www.datenschutzbehorde.be

7. Was tun wir, um Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu vermeiden?

Der FÖD BOSA hat eine Reihe von elektronischen und administrativen Verfahren sowie Hardware-Einrichtungen implementiert. Diese werden regelmäßig geprüft und aktualisiert, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, die Sicherheit zu gewährleisten und zu gewährleisten, dass die erhobenen Informationen korrekt zur Durchführung der gewünschten Verarbeitung verwendet werden.

Die Mitarbeiter des FÖD BOSA, die Zugang zu Informationen haben, welche die Identifizierung von Personen ermöglichen, sind verpflichtet, diese Informationen gemäß dieser Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten zu schützen. Insbesondere dürfen die Mitarbeiter diese Informationen nicht für andere Zwecke verwenden, als diejenigen, für die sie verarbeitet werden.

Vorfälle und Beschwerden können an privacyincident@bosa.fgov.be oder dpo@bosa.fgov.be  übermittelt werden.

8. Cookies

Weitere Informationen über die aktuelle Cookie-Richtlinie finden Sie hier: https://bosa.belgium.be/de/cookie-richtlinie

Der FÖD BOSA registriert bei einem Besuch der Website Ihre IP-Adresse, Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, den externen Dienst, der Sie zu diesem Dienst weitergeleitet hat, sowie das Datum und die Uhrzeit für jede von Ihnen besuchte Seite. Diese Informationen werden ausschließlich zu statistischen Zwecken sowie zur weiteren Optimierung der Website erhoben. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden in keinem Fall mit den personenbezogenen Daten verknüpft.

Wenn auf einigen Webseiten des FÖD BOSA andere Daten gesammelt werden, wird dies angegeben.

9. Übersicht über die spezifischen Datenschutzerklärungen