Vous devez rédiger des comptes rendus de réunion ou vous prenez des notes ? OneNote est un carnet de notes numérique et polyvalent dans lequel vous pouvez écrire tous vos commentaires, pensées et idées. Amenez-le partout avec vous, sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. OneNote offre bien plus que l’écriture. L'application prend en charge les formats vidéo, audio, mais aussi les images, les tableaux, les fichiers Word et Excel et même les dessins. Décrouvez les caractéristiques de OneNote et apprenez à associer ce programme à d'autres applications Microsoft 365.
Informations pratiques
Durée : 4 heures
Lieu : en ligne
Il est conseillé de faire des modules d’apprentissage de maximum 50 minutes.
Idéalement vous possédez deux écrans, le premier écran avec la formation et au fur et à mesure vous testez ce que vous apprenez directement dans OneNote sur le second écran.
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Points +
Programme d’auto-apprentissage en ligne : vous pouvez apprendre où et quand vous le voulez et fixer vous-même votre rythme d’apprentissage.
La formation est modulaire : vous pouvez suivre les modules dans l’ordre indiqué ou aller directement à la partie qui vous intéresse.
L’approche est variée, avec de nombreux exemples, conseils, explications théoriques, exercices, quiz, vidéos, etc.
Un bref auto-test indique en un coup d’œil votre score dans cette .
Une fois l’auto-apprentissage terminé avec succès, vous recevez un certificat.
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Pour qui ?
Pour les fonctionnaires fédéraux qui ont besoin d’utiliser OneNote sur leur lieu de travail ou qui souhaitent connaître les possibilités du programme
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Connaissances préalables
Vous travaillez quotidiennement avec un PC (vous maitrisez clavier et souris).
Vous connaissez déjà certains programmes de la suite Office, c’est un plus mais ce n’est pas indispensable.
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Au programme
Cette formation vous permet de :
- Créer, ouvrir, fermer des blocs-notes.
- Apprendre à vous organiser, hiérarchiser les informations en bloc-notes, sections et pages.
- Dresser vos listes de tâches.
- Synchroniser OneNote et Outlook, afin de transformer en quelques clics vos notes en tâches avec échéances pour avoir un rappel des tâches à effectuer.
- Rechercher des informations dans vos blocs-notes, que ce soit dans le texte, dans des fichiers audio, vidéo ou des images.
- Ajouter, modifier, créer des balises et faciliter les recherches au moyen de celles-ci.
- Utiliser les formats et les modèles pour clarifier la présentation des informations.
- Utiliser les multiples outils pratiques de OneNote : notes manuscrites, enregistrements audios, vidéos, photos, PDF, liens URL, dessins, outils de calcul et de traduction.
- Transformer des notes manuscrites ou des fichiers audios en texte numérique.
- Partager vos blocs-notes ou vos pages avec vos collaborateurs.
- Ajouter OneNote à Microsoft Teams et partager vos notes avec les participants de la réunion.
- Protéger vos sections avec un mot de passe.