Le système actuel de gestion des formations « ITMA » (SAP) sera bientôt remplacé par un « Talent-LXP » (Cornerstone), un tout nouvel outil qui sera plus dynamique, et axé sur la gestion des compétences.
Les avantages du nouveau système
ITMA est le système qui nous permet actuellement de planifier les formations, de gérer les inscriptions et d’assurer toutes les correspondances liées aux formations. En plus de ces tâches, le nouveau système prendra également en charge d’autres aspects liés aux formations du personnel fédéral.
Ce nouveau système sera dynamique et personnalisable en fonction des besoins de chaque membre du personnel. Des algorithmes de recommandation seront utilisés en fonction du profil et du plan de carrière et de développement des collaborateurs. Il permettra de fixer les bases d’un outil de gestion des talents, alimenté par de l’intelligence artificielle, qui pourrait s’étendre à d’autres fonctionnalités dans le futur.
Ce nouveau système permettra non seulement de mutualiser les ressources fédérales (l’échange de cours, de locaux, de formateurs et le monitoring fédéral des données d’apprentissage) mais aussi de soutenir le « Jobsdeal » qui a pour ambition d’offrir 5 jours de formation annuelle par personne. Conseil des ministres : droit à la formation du personnel fédéral | BOSA (belgium.be)
Prochaines étapes
Le nouveau système sera déployé progressivement au sein de l’administration fédérale.
Octobre 2024
Il ne sera plus possible d’utiliser l’ancien système ITMA. Le catalogue de formations BOSA & les 12 catalogues « as a service » (IAAS) que le
BOSA héberge actuellement pour les organisations fédérales seront transférés dans le nouveau système Talent-LXP, avec un lien depuis le site web de BOSA.
2025
Le nouveau système de gestion des formations (Training Management System (TMS)) évoluera vers un LXP (Learning Experience Platform) qui connectera les différents catalogues de formations hébergés sur d’autres systèmes, qu’ils soient fédéraux ou privés. Le but sera d’étendre au maximum l’offre de formations et la collecte des données statistiques.
2026
Le système évoluera encore, cette fois vers un TXP (Talent Experience Platform). Le SPF BOSA pourra y charger les compétences du modèle fédéral ainsi que les descriptions de fonction, en y connectant notamment Symphonie.
Ces connexions permettront d’assurer une meilleure gestion de la carrière des membres du personnel. Le système identifiera les compétences acquises et celles encore à développer des membres du personnel par rapport aux besoins de leur équipe et de leur fonction.
