Outlook is zo veel meer dan een e-mailtoepassing: Personaliseer je accountinstellingen volgens je behoeften en creëer een omgeving waarin je aangenaam kan werken. Leer je mailbox organiseren en leer hoe je e-mailberichten optimaal kan maken en verzenden. Ontdek hoe je alles uit je agenda kan halen! Kom te weten wat je allemaal kan doen om je contactpersonen en je taken in Outlook te beheren.
Praktische info
E-learning opleiding
Duur: 3 uur
Plaats: online
Het is ideaal om met twee schermen te leren. Gebruik het eerste scherm voor de zelfstudie en pas hetgeen wat je leert direct toe in je eigen Outlook omgeving op het tweede scherm.
Code
Contact
Heb je vragen?
-
Pluspunten
Online zelfstudiepakket: je kan leren waar en wanneer je dat zelf wil en je bepaalt zelf het tempo van je leerpoces.
De opleiding is modulair opgebouwd: je kan de modules in de aangegeven volgorde volgen of meteen naar het deel gaan dat jou interesseert.
De aanpak is gevarieerd, met veel voorbeelden, advies, theoretische uitleg, oefeningen, quizzen, video's, enz.
Een korte zelftest vertelt in één oogopslag hoe je scoort in deze vaardigheid.
Bij een succesvolle afronding van de zelfstudie krijg je een certificaat.
-
Voor wie?
Deze opleiding is bestemd voor alle federale ambtenaren die werken met Outlook.
-
Op het programma
Account en instellingen aanpassen
- Met invoegtoepassingen werken
- Accounts toevoegen en verwijderen
- Je weergave wijzigen
E-mailberichten lezen en organiseren
- Je ‘Postvak In’ ordenen
- Regels gebruiken
- Categorieën gebruiken
- Zoekmappen creëren
- Een afzender blokkeren
E-mailberichten maken en verzenden
- Stemknoppen gebruiken
- Bevestigingen instellen
- Handtekeningen maken
- Automatische antwoorden instellen bij afwezigheid
- Sjablonen maken en berichten plannen
Agenda gebruiken
- Items en vergaderingen toevoegen
- Een Teams-vergadering plannen
- De planningsassistent gebruiken
- Toegang voor anderen instellen
Taken en contactpersonen beheren
- Contactpersonen beheren
- Groepen maken
- Werken met taken