DG Comptable fédéral et Procurement

La direction générale Comptable fédéral et Procurement conseille et soutient les organisations clientes en matière de comptabilité et de marchés publics. Elle encadre le cycle comptable dans son ensemble et dépose les comptes annuels consolidés de l'Etat fédéral. Elle assure la gestion, l’évolution et la maintenance du système ERP comptable/financier et de la plateforme de digitalisation des marchés publics. La direction générale met en plus des contrats de groupe à la disposition de ses clients via sa centrale de marchés.

Concrètement, la DG Comptable fédéral et Procurement :

  • conseille et offre une assistance en matière de comptabilité générale, analytique et budgétaire des SPF et SPP : documentation des processus end2end, instructions comptables, suivi des processus de clôture (mensuelle/annuelle), interprétation et mise en œuvre de la loi du 22 mai 2003 (et ses mises à jour) et des principes et standards internationaux en matière de comptabilité publique,…
  • développe des outils pour le contrôle de gestion financier : mise en place d'une comptabilité analytique, rapportage au management,...
  • gère et assure le suivi et le développement de FEDCOM, la plateforme ERP de l’administration fédérale : maintenance et intégration des processus de gestion financière, lancement et gestion de nouveaux projets avec FEDCOM, octroi et monitoring d'autorisations et de rôles dans le système FEDCOM,...
  • établit les comptes annuels consolidés de l’administration fédérale (SPF/SPP) à soumettre via la ministre du Budget à la Cour des comptes et au parlement, ainsi que les comptes annuels consolidés de l’ensemble des entités fédérales (SPF/SPP/Institutions S1311).
  • coordonne, exécute et assure le suivi d’une politique d'achats efficace pour l’administration fédérale
  • offre une assistance aux acheteurs de l’administration fédérale :
  • donne des conseils juridiques en matière de marchés publics
  • met à disposition des documents-types
  • donne des sessions d’informations, des formations et du support pendant des projets de roll-out
  • capte les besoins et volumes, analyse les contrats, rassemble des informations sur  les fournisseurs et propose des contrats de groupe
  • gère des contrats de groupe en tant que centrale de marchés
  • aide à la rédaction des dossiers de marchés publics
  • assure le suivi et le développement de Public Procurement, la plateforme de digitalisation des marchés publics :e-Notification, e-Tendering, e-Catalogue, e-Auctions, e-Awarding, ESPD,… et soutient les pouvoirs adjudicateurs belges et les entreprises (nationales et internationales) qui utilisent la plateforme.
  • assure la mise en place d’une  plateforme end-to-end intégrée à la plateforme eProcurement et aux systèmes ERP comptable/financier (ex : FEDCOM) au sein de l’administration fédérale. Cette plateforme a pour objectif de soutenir le modèle de collaboration hybride et de faciliter les achats groupés au niveau stratégique (central contract repository), tactique (de la demande à la réception) et opérationnel (du sourcing au contracting).
  • assiste les organisations clientes dans l'exploitation de leurs données comptables et Procurement (analytics dans le domaine ‘Finance et Procurement’).