De dienst van de voorzitter bestaat uit 2 afdelingen. Hieronder lees je in grote lijnen wat deze dienst doet.
Afdeling Beleidscoördinatie & Managementondersteuning
Deze afdeling ondersteunt de voorzitter en het management en is het scharnierpunt voor beleidsvoorbereiding en ontwikkeling.
- Ze is verantwoordelijk voor strategie/beleidscoördinatie binnen de BOSA
- coördineert de opmaak en de opvolging van het strategisch plan en van het jaarlijkse operationeel plan
- ondersteunt het project management office-netwerk om te evolueren naar een gemeenschappelijke project management-aanpak
- Ze ondersteunt het management
- adviseert de voorzitter in zijn dossiers
- ondersteunt het management en de beheersorganen van BOSA: directiecomité, DG-overleg, managementteam, klantenstuurgroep
- coördineert de parlementaire vragen
- bouwt de interne controle van de FOD BOSA uit en reikt een kader voor risicobeheersing aan
- is aanspreekpunt voor de audits van het Rekenhof, de Federale Interne Audit en het Auditcomité van de Federale Overheid
- is het eerste aanspreekpunt voor juridische coördinatie
Afdeling Specifieke opdrachten
Deze afdeling telt enkele functies die rechtstreeks rapporteren aan de voorzitter:
- Klachtencoördinatie
- Interne dienst voor de preventie en bescherming op het werk
- Informatieveiligheid (veiligheidsofficier, data protection officer)
- Coördinatie van de internationale netwerken.