Deelnemers

Actieve deelnemer

De

Dit begrip omvat onder meer de staat, de gewesten, de gemeenschappen en de lokale overheidsinstanties

die verplicht deelneemt aan het samenwerkingsmodel en die in dat verband kan worden aangeduid om een gemeenschappelijke overeenkomst te plaatsen. Zij kunnen beslissen niet deel te nemen aan een bepaalde gemeenschappelijke overeenkomst door het indienen van een ‘Explain’ of ze kunnen beslissen wel aan te sluiten bij een bepaalde gemeenschappelijke overeenkomst door hun ‘

Actieve en passieve deelnemers dienen een formeel en bindend engagement met vermelding van de raming naar budget en/of hoeveelheden aan te gaan om effectief deel te kunnen nemen aan een desbetreffende gemeenschappelijke overeenkomst

’ in te dienen. Het betreft de diensten van de Federale Staat, met name de

Federale overheidsdienst

’s,

Programmatorische overheidsdienst

’s en Defensie.

Passieve deelnemer

De aanbestedende overheid die vrijwillig kan aansluiten bij een gemeenschappelijke overeenkomst door het indienen van een ‘Aansluitingsovereenkomst’ zonder daarbij te kunnen worden aangeduid om een gemeenschappelijke overeenkomst te plaatsen. Het betreft de federale Instellingen van Openbaar Nut (

Instelling van Openbaar Nut

), Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid (

Openbare Instelling van Sociale Zekerheid

), Federale Politie en andere federale

Dit begrip omvat onder meer de staat, de gewesten, de gemeenschappen en de lokale overheidsinstanties

(zoals het Rekenhof, Smals, Bozar, ...).

Deelnemers via aankoopcentrale

Lokale Politie, Hulpverleningszones, Infrabel, NMBS, (federale) organisaties met specifieke statuten, …

Uitgesloten

Lokale en gewestelijke besturen zijn uitgesloten als deelnemer aan het federaal gemeenschappelijk aankoopproces.

Spelregels

Om dit aankoopmodel optimaal te kunnen laten functioneren werden in het KB van 21/07/2023 enkele spelregels gedefinieerd. Zo wil dit KB verzekeren dat het samenwerkingsmodel optimaal functioneert door het efficiënter te maken en kwaliteitsvollere federale aankopen te realiseren.

Elke

De aanbestedende overheid die verplicht deelneemt aan het samenwerkingsmodel en die in dat verband kan worden aangeduid om een gemeenschappelijke overeenkomst te plaatsen. Het betreft de aanbestedende overheden vermeld in artikel 2, § 1 van het KB van 22/12/2017.

:

1. verleent systematisch voorrang aan de gemeenschappelijke overeenkomsten voor de aankoop van leveringen en diensten
2. past uniforme processen toe voor de coördinatie van gemeenschappelijke overeenkomsten
3. stelt een indicatieve meerjarenplanning (behoeften, geraamd budget en aankopen) op
4. verlengt de eigen opdrachten voor gelijkaardige leveringen of diensten niet en sluit eveneens geen nieuwe opdrachten af voor gelijkaardige leveringen of diensten
5. motiveert, vóór het opstarten van de plaatsingsprocedure, aan het

   Strategisch Federaal aankoopoverleg

   zijn beslissing om een eigen overheidsopdracht uit te schrijven voor gelijkaardige leveringen of diensten, als deze waarvoor er een gemeenschappelijke overeenkomst bestaat

Elke actieve,

De aanbestedende overheid die vrijwillig kan aansluiten bij een gemeenschappelijke overeenkomst zonder daarbij te kunnen worden aangeduid om een gemeenschappelijke overeenkomst te plaatsen. Het betreft de aanbestedende overheden vermeld in artikel 2, § 2 van het KB van 22/12/2017.

Onder passieve deelnemers dient volgens het KB van 22 december 2017 te worden beschouwd:

• De administratieve openbare instellingen bedoeld in art. 2, eerste lid, 3°, van de wet van 22 mei 2003
• De openbare instellingen van sociale zekerheid bedoeld in art. 3, §2, van het KB van 3 april 1997
• De politiediensten bedoeld in art. 2, 2°, van de wet van 7 december 1998
• Andere federale aanbestedende overheden, die vallen onder de criteria van art. 2, 1°, a) of c) van de wet van 17 juni 2016.

en deelnemer via aankoopcentrale wordt duidelijk geïdentificeerd op het ogenblik van het opstarten van de procedure tot plaatsing van de gemeenschappelijke overeenkomst en blijft in principe deelnemen tot het einde van de gemeenschappelijke overeenkomst.

Contact

Ben je federaal ambtenaar en heb je een vraag over het federaal aankoopbeleid?

Contacteer ons